Objekte

Objekt mit Projekten verknüpfen

Ein Objekt kann in beliebig vielen Projekten liegen. Es wird dabei nicht kopiert: in der Sammlung, in der Sonderausstellung und in einer Leihanfrage ist es derselbe Datensatz, mit denselben Maßen, Bildern und demselben Verlauf.

Einzeln

  1. Das Objektmenü öffnen: das Symbol ☰ an der Objektvorschau in Galerie oder Tabelle. In der geöffneten Objektansicht steht derselbe Eintrag im Menü Werkzeuge.

  2. Verknüpfungen verwalten wählen.

  3. Die Schalter der Projekte einschalten, etwa Sonderausstellung 2026 für ein Objekt aus der Sammlung. Die Liste ist nach Projektstatus gruppiert, das Suchfeld filtert sie. Das aktuelle Projekt ist als aktuelles Projekt gekennzeichnet, Projekte ohne Schreibzugriff sind gesperrt.

  4. Speichern.

Dialog Verknüpfungen verwalten an einem Objekt der Sammlung mit Suchfeld und Projektliste. Sammlung ist das aktuelle Projekt, der Schalter bei Sonderausstellung 2026 ist eingeschaltet.
Eine Verknüpfung muss bleiben

Ein Objekt muss mit mindestens einem Projekt verknüpft bleiben, die letzte Verknüpfung lässt sich nicht lösen. Ein Projekt abzuwählen blendet das Objekt dort aus, behält aber seine Werte: beim erneuten Verknüpfen sind sie wieder da.

Im Stapel

Für viele Objekte gleichzeitig, etwa die ganze Auswahl einer Ausstellung:

  1. Objektauswahl eingrenzen. Der Stapel umfasst genau die Objekte, die die Ansicht geladen hat.

  2. Im Arbeitsbereich den Reiter Stapel öffnen, dort Werkzeuge › Verknüpfungen verwalten. Es öffnet sich der Dialog Verknüpfungen im Stapel verwalten.

  3. Je Projekt eine Aktion wählen: Alle verknüpfen, Unverändert lassen oder Alle lösen.

  4. Anwenden und die Rückfrage Änderungen an den Verknüpfungen anwenden? bestätigen. Sie nennt die Anzahl der Objekte, die betroffenen Projekte und die Anzahl der übersprungenen.

Dabei greifen mehrere Sicherungen. Pro Lauf lässt sich nur ein Projekt lösen, damit genau bestimmbar bleibt, wie viele Objekte ihre letzte Verknüpfung verlieren würden. Objekte, die nur in diesem einen Projekt liegen, werden übersprungen und gezählt. Ist das aktuelle Projekt unter den zu lösenden, weist der Dialog darauf hin, dass diese Objekte aus der Liste verschwinden.

Fixierte Objekte umgehen den Wahl-Filter, deshalb können auch Objekte aus dem Papierkorb im Stapel liegen. Werden sie in ein anderes Projekt verknüpft, erhalten sie dort die Wahl aktiv.

Wenn ein Wert nur in einem Projekt gelten soll

Der Ausstellungstitel oder die Katalognummer gelten nur in der Ausstellung. Dafür braucht das Feld einen projektspezifischen Wert. Siehe Projektspezifische Werte . Wie ein Feld dafür vorbereitet wird, steht in der Einrichtung unter Projektspezifischen Wert setzen .

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