Ansichten
Ansichtseinstellungen
Erreichbar über das Zahnrad rechts in der oberen Menüleiste. Das Fenster zeigt die feldbezogenen Einstellungen des Projekts (Dateifelder, Textfelder, Kalenderfelder, Wandplaner); von dort führt Globale Einstellungen zu Darstellung und Formatierung. Eine geänderte Einstellung lässt sich mit Auf globalen Standard zurücksetzen auf die Instanz-Voreinstellung zurückstellen.
Vorrang
Ein einzelner Wert kann aus der eingebauten Vorgabe, der Instanz-Voreinstellung oder der eigenen Einstellung kommen. Sie überschreiben sich pro Schlüssel in dieser Reihenfolge:
fest eingebaute Vorgabe < Instanz-Voreinstellung (Administrator) < eigene Einstellung
Wer nur das Datumsformat verändert, hat das Zahlenformat weiterhin von der Instanz-Voreinstellung. Eine Änderung daran wirkt also weiterhin auf alle Schlüssel, die niemand angefasst hat. Die Erklärung dazu: Wo eine Einstellung lebt .
Pro Benutzer und Projekt
Alles, was Feldnamen enthält:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Dateifelder | Welche Bild- und Dateifelder die Vorschaubilder in Galerie, Tabelle, Kanban und Wandplaner liefern. Auch ein Geopositionsfeld ist wählbar, es liefert seine Kartenvorschau, mit einstellbarer Zoomstufe |
| Textfelder | Welche Felder in Vorschauen und als Tabellenspalten erscheinen. Bestimmt außerdem, worin die Schnellsuche sucht |
| Kalenderfelder | Welche Datumsfelder der Kalender zeigt. Auch direkt im Kalender umschaltbar |
| Volltextsuche | Suchbegriff samt Optionen, inklusive Ereignisse mitsuchen und Bildmetadaten mitsuchen |
| Sortierung und Gruppierung | Sortierfeld, Richtung, Gruppierung, geteilte Gruppierung. Liefert auch die Kanban-Spalten |
| Filter | Der erweiterte Filter mit allen Bedingungen und Klammern |
| Nur angepinnte | Umschalter, nur fixierte Objekte zu zeigen |
| Wandplaner: Breite, Höhe, Tiefe, 3D-Modell, Plan | Welche Felder der Wandplaner für Maße, Modell und Plan verwendet, mit Einheit je Maßfeld |
Diese Einstellungen können nicht global sein, weil ein Feldname in einem anderen Projekt nichts bedeutet. Beim Anwenden einer projektübergreifenden Ansicht werden unbekannte Feldnamen still verworfen.
Pro Benutzer, global
Alles, was mit Darstellung und Formatierung zu tun hat:
| Einstellung | Werte |
|---|---|
| Ansichtsmodus | Galerie, Tabelle, Kanban, Kalender, Wandplaner |
| Kartendichte | Kompakt oder normal |
| Kartenbreite (Galerie) | Pixel |
| Zeilenhöhe (Tabelle) | Pixel |
| Spaltenbreite (Kanban) | Pixel |
| Breite der Seitenleiste | Prozent |
| Sprache | Sprache der Oberfläche |
| Inline-Metadaten anzeigen | Kommentar und Quelle direkt im Feld anzeigen |
| Datumsformat | Unformatiert · TT.MM.JJJJ · T. Monat JJJJ · TT/MM/JJJJ · MM/TT/JJJJ |
| Zahlenformat | 1 234.56 (ISO) · 1,234.56 (US) · 1.234,56 (DE) · 1'234.56 (CH) · 1 234,56 (FR) |
| Ja-Darstellung | ✅ · Ja · Yes · X · 1 |
| Nein-Darstellung | ❌ · Nein · No · leer · 0 |
| Ersatztext für leere Werte | 0 · - · n/a · null · leer |
| Klick in der Galerie | Objekt öffnen · Inhalt kopieren · Feld bearbeiten · nichts |
| Hintergrund im Bildbetrachter | Schachbrett · weiß · schwarz · hellgrau |
| Bildkomprimierung beim Upload | Ein/aus und maximale Kantenlänge |
Alle Werte lassen sich auch von Hand eintragen, wenn keiner der Vorschläge passt.
Der zuletzt geöffnete Modus wird nicht pro Projekt gespeichert: wer in der Tabelle arbeitet, will beim nächsten Projekt in der Tabelle landen. Wer pro Projekt eine andere Ansicht braucht, speichert eine Ansicht. Sie kann den Modus mittragen.
Formatierung wirkt auch im Export
Datums- und Zahlenformat, Ja/Nein-Darstellung und der Ersatztext für leere Werte gelten auch für Excel-Exporte und stehen in Word-Vorlagen als ui zur Verfügung.
Das ist bequem und hat eine Kehrseite: dasselbe Dokument sieht bei zwei Benutzern unterschiedlich aus. Für Verträge, Leihscheine und alles Archivierte gehören die Formate deshalb fest in die Vorlage. Siehe Vorlagen-Funktionen .
Gespeicherte Ansichten
Eine gespeicherte Ansicht ist eine Momentaufnahme ausgewählter Einstellungen. Beim Speichern wird gewählt, welche Gruppen hinein sollen:
| Gruppe | Enthält |
|---|---|
| Objektansicht | Bild-, Text- und Kalenderfelder, Wandplaner-Zuordnung |
| Filter | Volltextsuche, Filter, Sortierung und Gruppierung, nur angepinnte |
| Ansichtsmodus und Darstellung | Modus, Größen, Formatierung |
Eigenschaften:
- Es ist eine Kopie, kein Verweis. Wer die Live-Einstellungen ändert, ändert die Ansicht nicht. Die Symbole zeigen an, welche Teile mit dem aktuellen Zustand übereinstimmen (grün).
- Einzelne Teile laden. Im Aufklappfenster auf ein Symbol klicken lädt nur diesen Teil.
- Projektübergreifend anwendbar. Feldbezogene Teile werden dabei gefiltert: unbekannte Feldnamen fallen still heraus.
- Teilbar. Eine eigene Ansicht lässt sich für alle Benutzer freigeben, einzeln oder als ganze Kategorie.
Instanz-Voreinstellung
Unter Einstellungen › Ansicht (Status 9, siehe Verwaltungsbereiche ) werden die Voreinstellungen für die ganze Instanz gesetzt, getrennt nach Felder, Darstellung und Formatierung. Sie gelten für jeden Schlüssel, den ein Benutzer nicht selbst verändert hat.
Der lohnendste Einsatz: Datums- und Zahlenformat sowie die Ja/Nein-Darstellung sofort auf die Konvention des Hauses stellen. Sonst tragen neue Konten Vorgaben, die niemand haben will, und jeder stellt sie einzeln um.