Die erste Word-Vorlage

Objektlisten für den Leihgeber, Leihverträge, Zustandsprotokolle: in Moliri entstehen sie aus Word-Vorlagen und den Daten der Objekte. In dieser Übung schreiben Sie eine Vorlage, die aus jeder Leihgabe der Ausstellung ein Objektblatt mit Bild, Maßen und Vertragsnummer macht. Sie dauert etwa dreißig Minuten und braucht Word und Schreibzugriff auf das Projekt Sonderausstellung 2026 des Demo-Bestands.

1. Feldnamen nachsehen

Befehle in der Vorlage sprechen Felder über ihren Namen an, nicht über die Beschriftung im Layout. Die Beschriftung darf abweichen: ein Feld Objekttitel kann im Layout Titel heißen.

1. In der Sonderausstellung ein Objekt öffnen, Layout Leihverkehr.

2. Bei jedem Feld, das in das Objektblatt soll, das Feldmenü (☰) öffnen, Felddetails öffnen und den Namen notieren.

Für diese Übung genügen sechs: Inventarnummer, Objekttitel, Urheber, Titelbild, Höhe und Leihvertragsnummer, dazu Leihstatus und Leihende für die Bedingung in Schritt 5.

2. Die Vorlage anlegen

Eine neue Word-Datei, und der erste Befehl:

{#$o[`Inventarnummer`] ?? ``#}

3. Erster Test mit zwei Objekten

1. Die Datei speichern.

2. In Moliri die Objektauswahl auf zwei Leihgaben eingrenzen, etwa zwei Objekte fixieren und die Auswahl auf die fixierten beschränken.

3. In der Seitenleiste Daten Im- & Export öffnen, unter Exportieren auf Word Berichte klicken. Im Dialog Word-Report exportieren die Datei hochladen und Direkt verwenden wählen. Dann wird die Datei weder hochgeladen noch gespeichert, genau richtig für einen Test.

4. Bericht erstellen und das Ergebnis ansehen.

Zwei Objekte statt zweihundert: Fehler findet man genauso, und der Durchlauf dauert Sekunden.

4. Das Objektblatt ausbauen

Zurück in Word, die Vorlage erweitern:

{#IMAGE img(($o[`Titelbild`] ?? null), { width: 8, height: 6 })#}

{#$o[`Inventarnummer`] ?? ``#}: {#$o[`Objekttitel`] ?? ``#}
{#$o[`Urheber`] ?? ``#}

Höhe: {#imask($o[`Höhe`], f[`Höhe`]) ?? `-`#}
Leihvertrag: {#$o[`Leihvertragsnummer`] ?? `noch offen`#}

Was die neuen Teile bewirken:

Wieder mit zwei Objekten testen.

5. Eine Bedingung

Nur bei entliehenen Objekten einen Hinweis auf die Rückgabe ausgeben:

{# IF $o[`Leihstatus`] === `Entliehen` #}
Leihgabe, Rückgabe bis {#fdate($o[`Leihende`]) ?? `?`#}
{# END-IF #}

fdate schreibt das Datum als TT.MM.JJJJ.

6. Eine Bildschleife

Alle Bilder des Objekts, nicht nur das Titelbild, etwa die Zustandsfotos beim Eingang:

{# FOR file IN $f #}
{# IF [`image`, `image_other`, `svg`, `pdf`].includes($file.dateiArt) #}
{# IMAGE img($file, { width: 6 }) #}
{# END-IF #}
{# END-FOR file #}

Die Bedingung mit dateiArt sorgt dafür, dass zum Beispiel eingescannte Verträge als PDF nicht als Abbildung im Objektblatt landen, wenn Sie das nicht wollen.

7. Wie die Blätter zusammenkommen

Diese Vorlage benutzt nur $o. Es entsteht also ein Dokument je Objekt. Wie Moliri die Dokumente verbindet, stellen Sie im Exportdialog unter Erweiterte Einstellungen › Zusammenführungs-Verhalten ein:

Die Vorgabe Abschnittsverhalten der Vorlage verwenden übernimmt die Abschnittseinstellungen der Vorlage.

8. In die Bibliothek legen

Sobald die Vorlage funktioniert, laden Sie sie noch einmal hoch und wählen In Bibliothek speichern. Moliri fragt nach dem Namen. Über Kategorie ändern ordnen Sie sie in der Bibliothek einer Kategorie zu. Von dort steht sie allen zur Verfügung, die exportieren dürfen.

Im Demo-Bestand liegt dort bereits die Vorlage Leihvertrag in der Kategorie Leihverkehr. Öffnen Sie sie zum Vergleich: sie ist nach demselben Prinzip gebaut, mit Befehlen im Text einer Word-Datei. Wer lieber im Browser weiterschreibt als in Word, wählt beim Hochladen In EuroOffice bearbeiten.

Was jetzt klar ist

Weiter

• Rezepte : Leihvertrag, Objektliste, Zustandsprotokoll und weitere Muster
• Word-Bericht erstellen : eine fertige Vorlage im Alltag benutzen
• Word-Vorlagen : der ganze Bereich für Vorlagenautoren