Im- und Export

Word-Bericht erstellen

Leihverträge, Objektlisten, Kistenschilder und Zustandsprotokolle entstehen aus Word-Vorlagen. Diese Anleitung beschreibt, wie Sie aus einer vorhandenen Vorlage einen Bericht machen. Wie man eine Vorlage schreibt, steht im Bereich Word-Vorlagen .

  1. Objektauswahl eingrenzen und sortieren. Beides wirkt im Bericht, solange die Vorlage keine eigene Sortierung mitbringt.

  2. Export öffnen. Seitenleiste, Reiter Daten Im- & Export, Abschnitt Exportieren, Word Berichte.

  3. Vorlage wählen. Aus der Vorlagenbibliothek, die nach Kategorien geordnet und durchsuchbar ist, oder eine eigene .docx-Datei hochladen. Letzten Report erneut herunterladen holt den zuletzt erzeugten Bericht noch einmal.

  4. Feldzuordnung prüfen. Moliri listet die Felder, die in der Vorlage vorkommen. Ein Feld, das es in diesem Projekt nicht gibt, lässt sich hier einem vorhandenen zuordnen. Hat die Person, die die Vorlage pflegt, es schon für dieses Projekt zugeordnet, ist die Zuordnung vorbelegt und mit aus der Vorlage gekennzeichnet.

  5. Erweiterte Einstellungen prüfen. Zusammenführungs-Verhalten, Steuerelemente auflösen (Klartext) und Bildauflösung.

  6. Bericht erstellen. Der Fortschritt zeigt, wie lange es noch dauert. Am Ende wird die Datei heruntergeladen.

Film: Leihvertrag aus der Vorlage

Nach der Wahl der Vorlage: Datensätze, Dateiname und Feldzuordnung. Das erzeugte Dokument zeigt die Referenz .

Zusammenführungs-Verhalten wählen

Erzeugt die Vorlage ein Dokument je Objekt, legt diese Einstellung fest, wie die Einzeldokumente verbunden werden:

BerichtEinstellung
Kistenschilder, EtikettenOhne zusätzlichen Umbruch zusammenführen
Objektblätter, LeihverträgeAbschnittsumbruch einfügen (neue Seite)
Doppelseitiger DruckAbschnittsumbruch einfügen (gerade Seite) oder (ungerade Seite)
Hundert Einzelverträge zum VerschickenNicht zusammenführen, als ZIP packen
Im ZweifelAbschnittsverhalten der Vorlage verwenden, die Vorgabe

Ob ein Dokument je Objekt entsteht oder eines für alle, entscheidet die Vorlage. Eine Objektliste läuft in einem Dokument über alle Objekte, ein Leihvertrag entsteht je Objekt.

Wenn Felder unbekannt sind

Feldnamen gelten je Projekt. Eine Vorlage aus einem anderen Projekt kann Felder verwenden, die hier anders heißen. Die Feldzuordnung zeigt sie mit dem Hinweis Das Feld ist in diesem Projekt nicht verfügbar.

VorgehenErgebnis
ZuordnenDas Feld der Vorlage wird für diesen Bericht einem vorhandenen Feld zugeordnet. Die Vorlage bleibt unverändert
In der Vorlage zuordnenIm Vorlagen-Editor, Reiter Prüfung, Abschnitt Feldzuordnung. Die Wahl wird in der Vorlage gespeichert und belegt die Tabelle bei jedem Export in diesem Projekt vor. Siehe Fehlende Felder je Projekt zuordnen
Nichts tunDie Stelle bleibt im Bericht leer, der Bericht entsteht trotzdem
Feldnamen angleichenDie dauerhafte Lösung, wenn eine Vorlage in mehreren Projekten gebraucht wird (Einrichtung)

Bildqualität

Die Bildauflösung stellen Sie unter Erweiterte Einstellungen ein.

Word komprimiert nach

Word komprimiert eingebettete Bilder beim Speichern von sich aus. Für hochwertige Drucke schalten Sie in Word nach dem ersten Öffnen die automatische Bildkomprimierung ab. Sonst nützt eine höhere Auflösung im Export nichts.

Wenn der Bericht abbricht

MeldungAbhilfe
Zu viele Objekte für ein zusammengeführtes DokumentNicht zusammenführen, als ZIP packen wählen
Die gerenderten Dokumente überschreiten n MBZIP wählen oder die Bildauflösung verringern
Bericht konnte nicht erstellt werdenDie Vorlage enthält einen Fehler. Die Meldung nennt die Stelle. Geben Sie sie an die Person weiter, die die Vorlage pflegt
Die Vorlage wurde nach 60 Sekunden abgebrochenDer Code der Vorlage lief zu lange, oft eine Endlosschleife. Auch das geht an die Person, die die Vorlage pflegt

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