Excel importieren

Eine Leihgeberliste oder eine Objektliste aus Excel in Moliri übernehmen. Der Import schreibt in Felder, die es schon gibt. Er legt keine Felder an. Angenommen werden Dateien im Format .xlsx und .xls. Eine CSV-Datei öffnen Sie vorher in Excel und speichern sie als .xlsx.

Tabelle vorbereiten. Eine Kopfzeile mit Spaltennamen, darunter eine Zeile je Objekt. Maße stehen am besten schon in der Einheit des Zielfeldes (siehe unten).
Import öffnen. Seitenleiste, Reiter Daten Im- & Export, Abschnitt Importieren, Excel. Datei wählen.
Bereich prüfen. Moliri erkennt Blatt, Spaltenbereich und Kopfzeile und zeigt das Ergebnis unter Erkannt. Stehen Titelzeilen über der Tabelle oder mehrere Tabellen auf einem Blatt, korrigieren Sie die Angaben und klicken Neu einlesen.
Spalten zuordnen. Moliri ordnet die Spalten anhand der Überschriften selbst zu. Jede Spalte trägt eine Marke: sicher (exakter Namenstreffer oder von Ihnen gewählt), prüfen (unscharfer Vorschlag), offen (kein Zielfeld, wird nicht importiert). Die Marken prüfen und offen sehen Sie sich an.

Moliri liest dazu den Inhalt der Spalten. Unter einer Spalte ohne Zielfeld steht dann etwa Vorschlag nach dem Inhalt: Datierung; Übernehmen setzt das Feld. Passt der Inhalt nicht zum gewählten Feld, etwa 88 cm in einem Zahlfeld, warnt die Spalte mit einem Beispiel. Mehr dazu unter Inhalt der Spalten .

Ist im Profil die Feldsuche eingeschaltet, liest Moliri auch die Bedeutung der Spaltenköpfe. Dann steht unter einer englischen Spalte wie Object description etwa Vorschlag nach dem Spaltenkopf: Objektbeschreibung.

Modus und Optionen wählen. Unter Modus und Optionen:

Modus	Wirkung
Neue Objekte	Für jede Zeile entsteht ein neues Objekt
Ergänzen	Füllt Lücken in vorhandenen Objekten. Bestehende Werte bleiben
Überschreiben	Ersetzt bestehende Werte. Leere Zellen werden ignoriert

Bei Ergänzen und Überschreiben wählen Sie zusätzlich, woran eine Zeile ihr Objekt erkennt: eine Tabellenspalte, die einem Feld im Objekt entspricht, meist die Inventarnummer. Diese Spalte trägt die Marke Abgleich. Erkennt Moliri eine Spalte mit Inventarnummern, bietet sie dafür Als Zuordnungsspalte nutzen an.

Vorschau und Fußleiste lesen. Rechts neben jeder Spalte zeigt die Vorschau, was aus den Zellen wird. Werte, die sich keinem Eintrag zuordnen lassen, tragen die Marke zu klären. Verletzen Zeilen die Bedingungen der Felder, etwa eine fehlende Pflichtangabe oder eine Inventarnummer, die es schon gibt, steht das über der Vorschau. Die Fußleiste nennt vor dem Start, wie viele Spalten zugeordnet sind, wie viele Objekte neu entstehen oder zugeordnet werden, wie viele Zellen noch zu klären sind und wie viele Zeilen Bedingungen verletzen.
Importieren. Die Schaltfläche nennt die Zahl der Werte. Der Import läuft im Hintergrund weiter, auch wenn Sie das Fenster schließen. Danach prüft Moliri die neuen und geänderten Objekte gegen die Feld-Bedingungen. Verletzt eines sie, bleibt das Fenster mit dem Bericht offen; geschrieben ist trotzdem alles.
Geparkte Werte klären. Hat der Import Werte geparkt, bietet die Abschlussmeldung Klären (n) an. Das öffnet Zuordnungen auflösen .

Was mit unklaren Werten geschieht

Moliri schreibt nichts Unklares in ein Feld mit fester Wertemenge. Stattdessen parkt der Import den Wert, und das Feld bleibt leer, bis jemand entschieden hat.

Zielfeld	Wird direkt geschrieben	Wird geparkt
Normdatensatz, Adresse, Geoposition, Datei	Eine Kennung, die genau ein Datensatz trägt (etwa eine GND-Nummer)	Namen und alles andere
Schalter	ja, nein, x, WAHR, 1, 0 und ähnliche	Alles, was sich nicht eindeutig lesen lässt, auch ein einzelner Strich
Auswahlliste, Auswahlbaum	Werte aus der Werteliste des Feldes	Werte, die dort nicht stehen, sofern das Feld keine eigenen Werte erlaubt
JSON	Gültiges JSON, auch nach kleiner Reparatur; Text unter einer gewählten Beschriftung oder in gewählten Schlüsseln; Text, den die Bereinigung des Feldes in JSON umformt	Anderer Text
Verknüpfung (Normdaten, Adressen, Dateien, Objekte)	Werte mit genau einem Ziel	Werte ohne oder mit mehreren Zielen

Der Rest geht so hinein, wie er in der Zelle steht. Datumsangaben werden in die Datumsform von Moliri gebracht. Wie JSON-Felder und Verknüpfungen im Einzelnen gefüllt werden, steht in der Referenz unter JSON-Ziele und Verknüpfungen .

Spalten auf Teile eines JSON-Feldes

Ein JSON-Feld wie Herstellung hat je Eintrag mehrere Teile, etwa Ort und Datierung. Stehen diese in der Tabelle in eigenen Spalten, wählen Sie an jeder Spalte unter Schlüssel, welchen Teil sie füllt. Die Spalten eines Feldes ergeben zusammen einen Eintrag je Zeile. Heißen die Spalten schon Herstellung Ort und Herstellung Datierung, ist beides vorbelegt. Einen Teil, der für alle Zeilen gleich ist, tragen Sie an der ersten Spalte unter Fest ein. Erlaubt das Feld mehrere Einträge, legt Anhängen fest, ob der Eintrag neben die vorhandenen kommt oder sie ersetzt.

Bei einem mehrsprachigen Titel wählen Sie stattdessen die Beschriftung, etwa de. Hat die Einrichtung für das Feld ein Label beim Import hinterlegt, ist es schon gewählt.

Maße und Einheiten

Eine Zahl wird ohne Umrechnung übernommen. Steht die Höhe in der Tabelle in Metern, das Feld rechnet aber in Zentimetern, landet 1,2 als 1,2 cm im Objekt. Rechnen Sie die Spalte vorher in Excel um oder nach dem Import mit der Stapelverarbeitung (Multiplizieren mit 100).

Optionen

Option	Wirkung
Originalwerte protokollieren	Bei Änderungen wird der alte Wert an den Kommentar des Feldes angehängt. Vorgabe: an
Objekte anheften	Die betroffenen Objekte werden nach dem Import angeheftet. Vorgabe: an
Neue Objekte	Zeilen, die keinem Objekt zugeordnet werden können, erzeugen ein neues Objekt (bei Ergänzen und Überschreiben)
Leere Zellen	Auch leere Zellen werden importiert und können bestehende Werte leeren (nur bei Überschreiben)
Zusammenfügen	Neue Werte werden an bestehende angehängt (nur Textfelder)
Bilder importieren	Bilder aus der Excel-Datei werden dem Objekt der Zeile zugeordnet. Ist der Spalte ein Bildfeld zugeordnet, stehen sie dort, etwa als Titelbild
Farben importieren	Zellfarben werden zur Farbmarkierung des Feldes
Kommentare importieren	Zellkommentare werden an den Kommentar des Feldes angehängt

Mit den beiden ersten Optionen bleibt ein Import in einen gewachsenen Bestand überprüfbar: Die betroffenen Objekte stehen danach angeheftet oben (nur angepinnte zeigt genau sie), und in jedem geänderten Feld steht im Kommentar, was vorher dastand.

Spalten umformen

Nicht jede Liste passt so, wie sie kommt. In der Spaltenzuordnung gibt es dafür drei Werkzeuge:

Werkzeug	Wofür
Funktion je Spalte	Eine Zelle vor dem Import umformen, etwa die GND-Nummer aus einer Nachbarspalte vorziehen. Die Wirkung ist in der Vorschau sofort sichtbar
duplizieren	Dieselbe Spalte ein zweites Mal zuordnen, um sie in ein weiteres Feld zu importieren
Mehrere Spalten auf ein Feld	Aus Vorname und Nachname wird ein Wert. Reihenfolge und Verbindung sind einstellbar

Gespeicherte Funktionen liegen in der Bibliothek Import-Funktionen, die in der Einrichtung gepflegt wird.

Für häufige Fälle bringt Moliri Funktionen mit und schlägt sie unter der Spalte vor, etwa Importfunktion: Maße zerlegen in Höhe, Breite bei einer Spalte mit 56x74cm oder Datierung → von/bis bei um 1910 und 18. Jh. Ein Klick auf Übernehmen setzt die Funktion und legt die Kopien der Spalte für die Zahlenfelder an. Welche es gibt und was sie lesen, steht in der Referenz .

Nach dem Import

Auf nur angepinnte umschalten.
In der Tabelle die importierten Felder als Spalten setzen.
Nach jedem importierten Feld gruppieren . Tippfehler und Ausreißer fallen dabei auf.
Geparkte Werte unter Zuordnungen auflösen klären.

Hat der Import Bedingungen verletzt, führt der Bericht zu jedem betroffenen Objekt. Nach einem Klick auf ein Objekt bleibt er unter Import-Bericht (n) im Reiter Daten Im- & Export erreichbar, bis zum nächsten Import. Dieselben Objekte findet später auch der Reiter Prüfen unter Feld-Bedingungen.

Der ganze Import steht im Bearbeitungsverlauf unter Stapelverarbeitungen und lässt sich dort als Ganzes zurücknehmen, die geparkten Werte eingeschlossen.

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