Bibliotheken

Vier Bibliotheken enthalten Daten, die kein Objekt sind und von vielen Objekten geteilt werden:

Literatur ist keine Bibliothek im Menü, sondern ein eigenes Projekt der Objektart Literatur, das die Prozessvorlage Literatur anlegt. Objekte verweisen über die Feldart Objekt oder eine Verknüpfung darauf, und Moliri gibt die Verweise als Zitat aus.

Mit einem Objekt verbunden werden Einträge der Bibliotheken auf zwei Wegen: über ein Feld der passenden Feldart oder über einen Verknüpfungsbereich im Layout, der beliebig viele Ziele mit einer Verknüpfungsart wie „Herausgeber“ oder „dokumentiert in“ aufnimmt.

Im Menü Bibliotheken (Status 9) stehen außerdem die Dateibibliothek und die Planbibliothek des Wandplaners (Pläne).

Was alle vier gemeinsam haben

Sie gelten für die ganze Instanz. Es gibt kein Adressbuch je Projekt. Ein Leihgeber, der in zwei Ausstellungen vorkommt, ist ein Eintrag.

Eine Änderung wirkt überall. Zieht ein Leihgeber um, ändert sich die Anschrift in jedem Objekt und in jedem neuen Vertrag. Deshalb warnt die Oberfläche vor dem Bearbeiten geteilter Einträge und nennt, wie viele Objekte betroffen sind.

Einträge entstehen bei der Arbeit. Der übliche Weg ist, im Feld zu suchen und einen Treffer zu übernehmen. Die Bibliothek selbst dient eher dem Aufräumen.

Vor dem Löschen die Verwendung prüfen. Jede Bibliothek zeigt, wo ein Eintrag verwendet wird. Normdaten, Orte und Ereignisse lassen sich nach Name oder Verwendung sortieren, und Nur unbenutzte zeigt, was sich ohne Folgen entfernen lässt.

Was sie unterscheidet

Die letzte Zeile ist der wesentliche Unterschied. Eine Ereignis-Verknüpfung trägt eigene Angaben, etwa die Katalognummer oder eine kürzere Leihfrist, die nur für dieses Objekt in diesem Ereignis gelten. Ein Adress- oder Normdatenfeld ist ein reiner Verweis; im Verknüpfungsbereich dagegen trägt jede Verknüpfung die Zusatzfelder ihrer Art, etwa die Namensform wie gedruckt. Orte gibt es nur als Feld.