Feldarten
Normdatensatz
Ein kontrollierter Begriff aus der Normdaten-Bibliothek : Material, Technik, Gattung, Schlagwort, Person, Ort. Hinter dem Begriff steht ein Datensatz mit Kennung, Quelle und Beschreibung, nicht nur ein Text.
Wozu
Derselbe Künstler heißt in fünf Datensätzen fünfmal anders. Ein Normdatensatz ist eine eindeutige Kennung mit einer bevorzugten Namensform. Wer ihn verknüpft, findet alle Objekte dieses Künstlers, gleich wie er im Freitext geschrieben stünde. Und Exporte wie LIDO bekommen die Kennung, die sie für Akteure, Orte und Begriffe erwarten.
Eingabe
Im Feld tippen. Die Suche geht gegen die eigene Bibliothek und gegen die Quellen, die für dieses Feld eingerichtet sind, etwa GND und Wikidata. Moliri kennt über 20 solcher Quellen. Einen Treffer übernehmen: er wird als Eintrag in der Bibliothek angelegt und steht damit für alle weiteren Objekte bereit.
Danach zeigt das Feld die Namensform und einen Verweis auf die Quelle. Ob Sie den Datensatz im Feld bearbeiten dürfen, legt die Verwaltung fest; Begriffe aus einer fremden Quelle sind in der Regel gesperrt, damit sie nicht still von ihr abweichen. Die Bemerkung bleibt immer schreibbar.
Im Reiter Eintrag eines zugeordneten Datensatzes holt Mit der Quelle abgleichen den heutigen Stand von der Quelle. Was der Abgleich übernimmt und was er meldet, steht unter Abgleich mit der Quelle .
Felder, die vom Normdatensatz erben
Ein anderes Feld am Objekt kann eine Angabe aus dem Normdatensatz dieses Feldes übernehmen, etwa Titel, Erscheinungsjahr oder Verlag aus einem Literaturnachweis. Ein leeres Feld zeigt dann den Wert des Datensatzes und folgt ihm, wenn der Abgleich den Datensatz ändert. Ein eigener Wert bleibt unberührt. Welche Felder erben, legt die Verwaltung fest (siehe Felder ).
Ein geerbter Wert trägt neben der Feldbezeichnung ein blaues Verknüpfungssymbol. Sein Hinweis nennt Geerbt, die Angabe im Datensatz und den Datensatz selbst.
| Vorgang | Wirkung |
|---|---|
| Einen eigenen Wert eintragen | Der Wert löst sich vom Datensatz und bleibt, wie Sie ihn eingetragen haben |
| Klick auf das Verknüpfungssymbol (Lokal überschreiben) | Der Wert bleibt stehen, folgt dem Datensatz aber nicht mehr (Wert lokal überschrieben) |
| Klick auf Wieder erben an einem Feld mit eigenem Wert | Ersetzt den eigenen Wert durch den des Datensatzes (Wert wieder geerbt). Weichen beide ab, fragt Moliri vorher nach |
Wieder erben erscheint, sobald der Datensatz für dieses Feld einen Wert hat. Weicht der eigene Wert ab, steht das Symbol immer da, sonst beim Darüberfahren; sein Hinweis nennt den Wert des Datensatzes (Normdatensatz: …). Beides braucht Schreibrecht auf das Feld.
Geerbte Verknüpfungen
Ein Normdatenfeld kann die Personen eines Nachweises, etwa Autoren, Herausgeber und Übersetzer, als Verknüpfungen am Objekt anlegen. Moliri sucht jede Person über ihre GND-Nummer im Nachweis oder, wo die fehlt, über die Namenssuche der GND bei lobid.org. Verknüpft wird nur bei genau einem Treffer.
Im Verknüpfungsbereich trägt eine geerbte Verknüpfung das blaue Symbol mit dem Hinweis Geerbt aus …, daneben die Namensform, wie sie im Nachweis steht: in Anführungszeichen oder, wo die Verknüpfungsart sie als Angabe führt, unter Namensform wie gedruckt. Entfernen Sie eine geerbte Verknüpfung, wird sie nur ausgeblendet. Das Augensymbol zeigt die entfernten (Entfernte geerbte Verknüpfungen zeigen), und Wieder erben holt eine zurück. Eigene Verknüpfungen bleiben vom Erben unberührt.
Beim Speichern des Normdatenfelds nennt die Meldung, was das Erben bewirkt hat:
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| n geerbte Felder aktualisiert | Felder, die aus dem Datensatz erben, haben den neuen Wert |
| n geerbte Verknüpfungen aktualisiert | Personen wurden verknüpft, geändert oder entfernt |
| n Felder aus geerbten Verknüpfungen gefüllt | Felder, die an eine Verknüpfungsart gekoppelt sind, wurden gefüllt |
| Warnungen bei geerbten Verknüpfungen: n | Eine Regel der Verknüpfungsart hat angeschlagen: Art ausgeblendet, Höchstzahl je Objekt erreicht, Vokabular passt nicht oder ein Pflicht-Zusatzfeld fehlt |
| Geerbte Verknüpfungen übersprungen, Objekt in keinem Projekt: n | Das Objekt liegt in keinem Projekt, deshalb wurde nichts verknüpft |
| Namen ohne GND-Treffer, nicht verknüpft: n | Zu diesen Namen fand die GND keinen eindeutigen Treffer |
| n Namen werden im Hintergrund nachgeschlagen | Beim Speichern fragt Moliri höchstens drei Namen bei lobid.org nach, die übrigen schlägt ein Hintergrund-Auftrag nach |
| n Namen nicht nachgeschlagen (lobid nicht erreichbar), geerbte Verknüpfungen behalten | lobid.org antwortete nicht. Die bisherigen geerbten Verknüpfungen bleiben |
Dasselbe Erben läuft, wenn ein Wert auf anderem Weg ins Feld kommt: beim Zurücknehmen im Verlauf, beim Zuordnen unter Zuordnungen auflösen , beim Kopieren eines Objekts, beim Zusammenführen von Normdatensätzen und bei Neu aus Nachweis in der Literatur. Die Meldung von Neu aus Nachweis nennt dieselben Hinweise.
Was gespeichert wird
Ein Verweis auf den Eintrag in der Bibliothek, weder die Namensform noch die GND-Kennung. Eine Korrektur in der Bibliothek wirkt an jedem Objekt.
| Vorgang | Verhalten |
|---|---|
| Volltextsuche, Filter | Über die Unterfelder, etwa die Namensform |
| Sortieren | Nach Namensform |
| Gruppieren | Ja. Die verlässlichste Gruppierung für Akteure, weil sie keine Schreibvarianten kennt |
| Stapelverarbeitung | Verweis ersetzen und leeren |
| Excel-Import | Namen und Kennungen in der Tabelle sind keine Verweise. Sie werden geparkt und über Zuordnungen auflösen mit Vorschlägen aus den Quellen zugeordnet. Ein Mensch bestätigt |
Anzeige und Export
| Formatierung | Wo vorbelegt | Ergebnis |
|---|---|---|
| Rohwert | Export | Mehrere Kennungen und Angaben hintereinander |
| Nur das Label | Galerie, Tabelle, Kanban | Albrecht Dürer |
| Label mit Quelle | nirgends | Albrecht Dürer (GND …) mit der GND-Kennung, ohne GND mit der Wikidata-Kennung |
Einzelne Angaben wie GND- oder Wikidata-Kennung sind als Unterfelder eigene Spalten im Excel-Export . In Vorlagen ist in der Regel das Label gemeint, siehe Ausgabe-Formatter in Vorlagen .
Einrichtung
Welche Quellen die Suche anbietet und ob Datensätze im Feld bearbeitet werden dürfen, stellt die Verwaltung ein. Siehe Normdatensatz konfigurieren .