Excel- und JSON-Export

Die aktuelle Objektauswahl als Excel-Arbeitsmappe mit eingebetteten Bildern oder als JSON, GeoJSON oder JSON-LD. Geöffnet wird der Export in der Seitenleiste unter Daten Im- & Export, Abschnitt Exportieren, Excel und JSON.

Reiter Voreinstellungen mit geladener Leihliste

Feldauswahl

Ansichtsfelder übernehmen setzt die Auswahl auf die Felder der aktuellen Ansicht.

Neben dem Feldwert lassen sich bei manchen Feldern weitere Spalten wählen, etwa die Kennung (id) eines Dateifeldes statt des Bildes oder bei einem Geopositionsfeld die Karte in einer bestimmten Zoomstufe.

Virtuelle Felder kommen mit ihrem berechneten Wert in die Tabelle, formatierter Text als reiner Text.

Format

Format unten im Dialog bestimmt die Datei. Spalten, Formatierungen, Verknüpfungsspalten und Zitate sind in allen Formaten dieselben.

Stehen Bild- oder Kartenspalten in der Auswahl, kommt in den JSON-Formaten eine ZIP-Datei export.zip: oben die JSON-Datei, daneben der Ordner assets/ mit den Bildern. Der Knopf heißt dann etwa JSON mit Bildern herunterladen (ZIP).

In den JSON-Formaten gilt:

• Jeder Eintrag hat dieselben Schlüssel, nämlich die Spaltenüberschriften der Excel-Mappe, etwa Leihgeber Vorname. Steht dieselbe Überschrift zweimal in der Auswahl, bekommt die zweite (2) angehängt.
• Leere Werte stehen als null. Zahlenfelder stehen als Zahl, Textfelder Zeichen für Zeichen als Text.
• Ein Geopositionsfeld, als Feldwert oder als Karte, enthält den Ort mit Koordinaten und den gefüllten Adressteilen, etwa {"lat": 50.94, "lng": 6.96, "city": "Köln"}. Eine Kartenspalte legt das Kartenbild in der gewählten Zoomstufe unter assets/maps/ ab und nennt es unter map_image.
• Eine Bildspalte enthält die Kennung der Datei (file_id) und unter images je Bildgröße den Pfad des Bildes in der ZIP, etwa assets/<Datei-ID>/1024.jpg. Markierungen, Zuschnitt und Drehung wirken wie in Excel; ein bearbeitetes Bild trägt die Einstellungen im Dateinamen.
• Bildgrößen lassen sich hier mehrfach wählen, jedes Bild kommt dann in jeder gewählten Größe. Kachelpyramide (IIIF) legt die ganze Pyramide eines Bildes ab (assets/<Datei-ID>/iiif/, bei älteren Bildern dzi/), für Betrachter mit Tiefenzoom; der Eintrag nennt sie unter iiif bzw. dzi. Die Pyramide zeigt das Bild ohne Markierungen, Zuschnitt und Drehung.
• Farben, Kommentare und Quelle stehen je Objekt unter _annotations, nach Spalte geordnet. Ereignisse je Objekt schreibt die Ereignisse unter _events an das Objekt.

GeoJSON. Koordinaten aus wählt das Geopositionsfeld, dessen Punkt die Geometrie eines Objekts ist. Vorgewählt ist das erste Ortsfeld in der Auswahl, sonst das erste im Projekt. Objekte ohne Koordinaten stehen mit "geometry": null in der Datei. Die Spalten des Objekts stehen unter properties, die Objekt-ID unter id.

JSON-LD. Jedes Objekt hat seine Adresse /id/object/<objektID> als @id. Der @context ordnet jeder Spalte die Adresse ihres Feldes zu (/def/field/<feldID>, ein Unterfeld mit #<unterfeld>), einer Verknüpfungsspalte die ihrer Art, der Objekt-ID dcterms:identifier. Grundlage ist die URI-Basis der Instanz; ohne sie stehen dort Adressen auf dem Server der Instanz, die nicht aufgelöst werden. Anmerkungen und Ereignisse enthält JSON-LD nicht. Das vollständige Linked-Data-Dokument eines Objekts nach Linked Art steht unter seiner festen Adresse.

Format GeoJSON mit dem Ortsfeld Entstehungsort

Anmerkungen und Ereignisse

In den JSON-Formaten heißt die letzte Option Ereignisse je Objekt, siehe Format .

Farben und Kommentare haben im Excel-Import ein Gegenstück.

Bilder

Feld nimmt die Bearbeitung, die am Bildfeld dieses Objekts gespeichert ist, Bild die an der Datei gespeicherte, Keine das unbearbeitete Bild. Vorgabe ist Feld.

Duplizieren legt eine weitere Spalte für dasselbe Bild mit eigenen Einstellungen an. So stehen Original und bearbeitete Fassung nebeneinander.

Roh oder formatiert

Felder mit einer Formatierung (Ausgabe-Formatter) bieten je Spalte die Wahl der Ausgabe:

Hat ein Feld mehrere Formatierungen, stehen alle zur Wahl. Die Kopfzeile nennt die gewählte Formatierung. Zusammen mit Duplizieren lassen sich mehrere Fassungen nebeneinander ausgeben. Die Wahl wird in der Voreinstellung mitgespeichert.

Zitate

Ein Objektfeld, das auf Literatur zeigt, lässt sich als Kurzzitat oder Vollzitat ausgeben, eine Verknüpfungsspalte wie dokumentiert in ebenso. Steht eine solche Spalte in der Auswahl, zeigt der Dialog den Abschnitt Zitierstil. Ohne eigene Wahl gilt der Stil am Objektfeld bzw. der der Instanz (Wie am Feld bzw. in der Instanz). Siehe Zitierstil .

Die Zitate rechnet der Zitierdienst der Instanz. Ist er nicht erreichbar, stehen in der Mappe nur die Titel, und der Dialog sagt das nach dem Export.

Voreinstellungen

Voreinstellungen sind in anderen Projekten anwendbar. Felder, die es dort nicht gibt, fallen heraus.

Fortschritt

Die Datei entsteht auf dem Server in drei Phasen: Daten werden geladen, Tabelle wird aufgebaut & Bilder eingebettet, Wird abgeschlossen. Bei vielen Bildern dauert die zweite Phase am längsten; schneller geht es mit kleinerer Bildgröße. In der ZIP mit Kachelpyramiden zählt die letzte Phase die gepackten Dateien.

Ein Export mit Bild- oder Kartenspalten läuft als Auftrag auf dem Server, ohne Zeitgrenze, auch bei tausenden Bildern in mehreren Größen. Bis ein Hintergrunddienst ihn übernimmt, steht dort In der Warteschlange; Exporte gehen dabei vor laufenden Uploads. Ist die Datei fertig, lädt der Browser sie herunter.

Der Export lässt sich abbrechen oder mit Im Hintergrund fortsetzen weiterlaufen lassen; die fertige Datei steht dann unter Aufgaben zum Herunterladen bereit. Sie heißt export.xlsx, in den anderen Formaten export.json, export.geojson, export.jsonld oder export.zip. Lassen Sie Moliri offen, bis der Export fertig ist: Nach dem Neuladen der Seite kommt die Datei nicht mehr an.

Weiterlesen

• Excel exportieren : der Vorgang
• JSON : Formatierungen von Maßangaben einrichten
• Word-Berichte : wenn eine feste Form gebraucht wird