Referenz
Im- und Export
Die Im- und Exportwege eines Projekts liegen in der Seitenleiste im Reiter Daten Im- & Export.
| Schaltfläche | Richtung | Referenz |
|---|---|---|
| Bilder & Dateien | heraus | Datei-Export |
| Excel und JSON | heraus | Excel- und JSON-Export |
| Word Berichte | heraus | Word-Berichte |
| Metadaten-Standards | heraus | LIDO exportieren |
| Feldkatalog für KI kopieren | Zwischenablage | Den Aufbau der Felder, siehe unten |
| Datei Stapelimport | hinein | Dateien im Stapel zuordnen |
| Excel | hinein | Excel-Import |
| Dokumente und Scans (OCR) | hinein | OCR-Import |
| Metadaten-Standard (LIDO) | hinein | LIDO importieren |
Zuordnungen auflösen und Vollständigkeit für Standardexporte liegen im Reiter Prüfen . Nach einem Excel-Import öffnet Klären (n) in der Abschlussmeldung die geparkten Werte direkt.
Eine Kalenderdatei (ICS) mit den Terminen der Objekte entsteht in der Kalenderansicht .
Der LIDO-Import liest auch Dateien anderer Sammlungssysteme und EODEM-Dateien aus dem Leihverkehr, mit Begriffen, Maßen und Ereignissen. Namen von Personen und Orten kommen dabei als Text, nicht als Normdaten. Welcher Weg wofür taugt, steht unter Bestand aus anderer Software übernehmen .
Was ein Export umfasst
Immer die aktuelle Objektauswahl: was Filter, Volltextsuche und Wahl übrig lassen. Die Sortierung wirkt ebenfalls. Eine Word-Vorlage kann eine eigene Sortierung und Gruppierung mitbringen und die der Ansicht damit ersetzen.
Feldkatalog für KI
Feldkatalog für KI kopieren legt den Feldkatalog des Projekts als Markdown in die Zwischenablage, zum Einfügen in ein beliebiges Chatfenster: Feldnamen, Feldarten, Unterfelder und Feldgruppen, nur für die Felder, die Sie lesen dürfen. Objektdaten sind nicht enthalten, nur der Aufbau der Felder. Moliri schickt nichts an ein Sprachmodell.
Für einzelne Aufgaben gibt es fertige Anfragen, die den Katalog schon enthalten, etwa Prompt für eine Vorlage kopieren in den Word-Berichten .
Die Vorlagensprache
Word-Berichte entstehen aus .docx-Vorlagen mit eingebetteten Befehlen. Die Sprache dieser Befehle ist im
Bereich Word-Vorlagen beschrieben:
- Vorlagen-Syntax : Befehle, Schleifen, Bedingungen
- Vorlagen-Variablen : welche Daten verfügbar sind
- Vorlagen-Funktionen : die Hilfsfunktionen
Der Einstieg für Autorinnen und Autoren: Word-Vorlage erstellen .
Verarbeitet ein anderes System einen Export weiter, etwa ein Portal oder die Liste eines Leihnehmers, dann ist die Form des Exports eine Vereinbarung mit diesem Abnehmer. Änderungen an Feldauswahl, Spaltenreihenfolge oder an der Zuordnung eines Standards stimmen Sie dann mit ihm ab.