Dateien

Dateien im Stapel zuordnen

Die Aufnahmen einer Fotokampagne, die Bilder, die ein Leihgeber mitschickt, oder der Bildordner der bisherigen Sammlungssoftware: Der Datei Stapelimport lädt viele Dateien auf einmal hoch und ordnet jede über ihren Dateinamen dem richtigen Objekt zu.

  1. Objektauswahl eingrenzen, wenn nötig. Abgeglichen wird mit den Objekten der aktuellen Auswahl. Der Dialog nennt ihre Zahl (Abgleich mit n Objekten der aktuellen Auswahl).

  2. Import öffnen. Seitenleiste, Reiter Daten Im- & Export, Abschnitt Importieren, Datei Stapelimport.

  3. Ziel wählen. Unter Ziel bei Dateifeld das Bild- oder Dateifeld wählen, in das hochgeladen wird, etwa Titelbild. Was unter Schlagworte steht, erhalten alle hochgeladenen Dateien.

  4. Feld der Objekte wählen. Unter Zuordnung, Kasten Aus dem Objekt, das Feld, dem die Dateinamen entsprechen, meist die Inventarnummer. Darunter zeigt ein Beispiel den Wert des ersten Objekts. Auch mehrere Felder lassen sich verbinden oder über eine Funktion zu einem Schlüssel machen.

  5. Dateien wählen mit Dateien wählen oder durch Ablegen auf dem Dialog.

  6. Zuordnung prüfen. Über der Tabelle stehen die Zahlen, etwa 3 zugeordnet, 1 ohne Treffer. Die Reiter Zugeordnet, Ohne Treffer, Mehrere Treffer und Alle zeigen je Datei den Wert aus dem Dateinamen und das Objekt, das er trifft; ein Klick auf das Objekt öffnet es. Eine Datei, die nicht hochgeladen werden soll, nimmt das Kreuz am Zeilenende heraus.

  7. Hochladen. Die Fußleiste nennt, was noch fehlt, oder bietet n Uploads starten an. Danach zeigt der Dialog zwei Balken, Hochgeladen und Verarbeitet. Sie können ihn schließen: Der Upload läuft weiter, solange Moliri im Tab offen ist, die Verarbeitung danach auf dem Server. Den Stand zeigt Aufgaben.

Film: Fotokampagne in einem Schritt

Vom Dateinamen zum Schlüssel

Im Kasten Aus dem Dateinamen steht, welcher Teil des Namens zählt. Die Vorgabe ist ein Ausdruck (regulärer Ausdruck): Er schneidet die Endung ab und unter Ersetzen einen angehängten Kopiezähler wie +1. Unter den Feldern zeigt ein Beispiel das Ergebnis, mit der ersten gewählten Datei:

2000.839+1.jpg → 2000.839

Sieht die Inventarnummer im Dateinamen anders aus, etwa Inv_2000-839_Vorderseite.tif, passen Sie Ausdruck und Gruppe an. Für Fälle, die ein Ausdruck nicht fasst, schaltet Funktion auf eine kleine JavaScript-Funktion um; sie beginnt mit dem, was der Ausdruck ergäbe, und kann Dateiname, Dateiname ohne Endung und Endung lesen. Hilfe zu den Mustern: Reguläre Ausdrücke .

Abgleich

EinstellungWirkung
VergleichExakt: beide Schlüssel sind gleich. Dateiname im Feld enthalten, Feld im Dateinamen enthalten, Enthält (beidseitig): der eine Schlüssel kommt im anderen vor, ab drei Zeichen
Nur Buchstaben und Ziffern vergleichenPunkte, Striche, Schrägstriche und Leerzeichen zählen nicht: 2000.839 und 2000/839 passen zusammen. Vorgabe: an
Groß-/Kleinschreibung beachtenVorgabe: aus
Bei mehreren Treffern an alle hochladenTrifft eine Datei mehrere Objekte, geht sie an alle. Ausgeschaltet geht sie nur an das erste. Vorgabe: an

Die Einstellungen merkt sich Moliri je Projekt in diesem Browser für das nächste Mal. Unter Voreinstellungen speichern Sie sie unter einem Namen, etwa für die Lieferungen eines bestimmten Fotografen.

Die Falle: ähnliche Nummern

Bei einer Serie mit ähnlichen Nummern (100, 1000, 1001) und einem Vergleich mit enthalten trifft eine Datei leicht mehrere Objekte. Der Reiter Mehrere Treffer zeigt solche Dateien. Das Gegenmittel ist der Vergleich Exakt; nachdem der Ausdruck den Dateinamen auf die Nummer gebracht hat, reicht er meist aus. Bei mehreren Treffern an alle hochladen auszuschalten hilft dagegen nicht, dann geht die Datei an irgendeinen der Treffer.

Erst an zehn Dateien prüfen

Vor dem Lauf über 800 Dateien einen mit zehn machen und die Tabelle lesen. Ein falsch gesetztes Muster ordnet alle 800 falsch zu, und das Auflösen ist Handarbeit.

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