Feldarten
Virtuelles Feld
Ein Feld, dessen Wert aus anderen Feldern berechnet wird: ein Anzeigetitel aus Arbeitstitel und Originaltitel, eine Zeile Vorname Nachname, Maße als H × B × T cm. Es speichert nichts und lässt sich nicht bearbeiten.
Wie man es erkennt
In der Feldauswahl von Ansichten und Export trägt ein virtuelles Feld eine kleine Marke. Ihr Hinweis sagt, woraus der Wert entsteht, etwa „Nachname + Vorname“ oder „Titel → Objektnummer“ (das erste nicht leere von beiden).
Im Layout (Eingabemaske) ist das Feld schreibgeschützt. Es erscheint dort als kleine Beschriftung mit dem berechneten Wert darunter, ohne Eingabefeld, etwa Objektmaße mit 110 × 140,5 × 8,5 cm in der Kurzübersicht. Kommentar, Farbe und die übrigen Anmerkungen fehlen, ebenso der Bearbeitungsverlauf. Wer den Wert ändern will, ändert die Quellfelder, und das virtuelle Feld zeigt beim nächsten Anzeigen das neue Ergebnis.
Sichtbarkeit
Ein virtuelles Feld ist nur so sichtbar wie seine Quellen. Darf jemand eine der Quellen nicht lesen, verschwindet das virtuelle Feld für ihn ganz. So kann es kein Weg um die Feldrechte herum sein.
Suchen, sortieren, exportieren
| Vorgang | Verhalten |
|---|---|
| Galerie, Tabelle, Objektansicht, Kalendertitel | Ja, als Anzeigefeld |
| Filter | Ja, nach dem berechneten Wert |
| Sortieren, Gruppieren, Kanban-Spalten | Ja. Ob als Text, Zahl oder Datum sortiert wird, legt die Verwaltung fest |
| Volltextsuche | Ja, sobald das Feld vorbereitet ist |
| Stapelverarbeitung | Nein |
| Excel-Export | Ja, der berechnete Wert |
| Word-Vorlagen | Ja, wie ein gewöhnliches Feld, siehe Vorlagen-Variablen |
| Metadaten-Standards | Ja, als Quelle eines Konzepts |
Beim ersten Filtern oder Sortieren nach einem virtuellen Feld in einem Projekt berechnet Moliri die Werte aller Objekte vorab. Solange das läuft, steht über der Ansicht Filter nach … wird vorbereitet bzw. Sortierung nach … wird vorbereitet, bei einigen tausend Objekten für Sekunden. Ein Filter zeigt in der Zeit keine Treffer, statt falsche; eine Sortierung zeigt die Objekte ohne diese Regel. Die Volltextsuche nennt ein Feld, das noch nicht vorbereitet ist, unter Nicht durchsucht. Ändert jemand eine Quelle, folgen Filter und Sortierung nach wenigen Sekunden.
Das gilt nur für Felder, deren Quellen Sie alle lesen dürfen. Ein virtuelles Feld, das aus Verknüpfungen zu Objekten, Dateien oder Ereignissen liest, steht in Filter und Sortierung nur Konten zur Verfügung, die alle Projekte lesen; für alle anderen bleibt es ein Anzeigefeld.
Einrichtung
Virtuelle Felder legt die Verwaltung an. Siehe Virtuelles Feld konfigurieren und Virtuelles Feld anlegen .