Feldarten
Datei
Eine Datei am Objekt, in beliebigem Format: Leihvertrag, Zustandsbericht, Zeichnung, Tonaufnahme, Video, Panorama, 3D-Modell. Das Feld erkennt die Art der Datei und wählt die passende Vorschau.
Eingabe und Vorschau
Eine Datei auf das Feld ziehen genügt: Sie wird hochgeladen und gleich dem Feld zugeordnet, siehe Dateien hochladen . Mit einem Klick öffnet sich der Dateidialog, und was er zeigt, hängt von der Art der Datei ab:
| Art | Im Dateidialog |
|---|---|
| Bild, PDF, mehrseitiges TIFF | Vorschau, bei mehreren Seiten über alle Seiten |
| Ton, Video | Abspielen. Siehe Unterstützte Formate |
| Panorama | Panoramabetrachter |
| 3D-Modell | 3D-Ansicht mit Maßen, Marken und Messwerkzeug |
| andere | Herunterladen |
Was gespeichert wird
Ein Verweis auf die Datei in der Dateibibliothek . Alles Weitere hängt an der Datei selbst und gilt damit an jedem Objekt, das sie verwendet:
| Angabe | Bedeutung |
|---|---|
| Text | Frei wählbarer Titel, meist als sprechender Dateiname genutzt |
| Beschreibung | Beschreibung der Datei |
| Schlagworte | Kategorisierung, auch die Dateiart (etwa Hauptbild); steuert die Zuordnung zu Dateibereichen |
| Urheber, Copyright, Rechteinhaber | Rechteangaben |
| Veröffentlicht, Hochgeladen | Datumsangaben |
| Art, Endung, Größe, Breite, Höhe | Technische Angaben |
| Vorgang | Verhalten |
|---|---|
| Filter | ist gleich mit leerem Suchbegriff findet Objekte ohne Datei. Angaben der Datei sind als Unterfelder filterbar |
| Sortieren | Nicht sinnvoll |
| Stapelverarbeitung | Ersetzen und leeren |
Feld oder Dateibereich
| Bildfeld | Dateifeld | Dateibereich | |
|---|---|---|---|
| Anzahl | eine | eine | beliebig viele |
| Formate | darstellbare | alle | alle, nach Filter |
| Rolle steht fest | ja | ja | nein |
| Feldrechte | ja | ja | nein, sichtbar für alle mit Leserecht am Projekt |
Ein Leihvertrag ist ein Dateifeld, alle Rechnungen ein Dateibereich mit Schlagwortfilter. Ein Dateibereich zeigt auch die Dateien aus den Feldern des Objekts, aber nur aus Feldern, die Sie lesen dürfen. Wer eine Datei im Dateibereich vom Objekt löst, leert dabei auch die Dateifelder des Objekts, in denen sie steht; der Dialog nennt sie vorher. Siehe Vom Objekt lösen .
Auswahl nach Dateiart
Ist dem Feld eine Dateiart zugeordnet, öffnet Datei auswählen mit dem Schalter Nur und dem Namen der Art: Die Liste zeigt zuerst die Dateien des Objekts, die diese Art als Schlagwort tragen. Ein Klick auf den Schalter zeigt alle Dateien des Objekts. Eine Datei zu wählen schreibt nichts an die Datei, auch nicht die Art.
Anzeige und Export
| Formatierung | Wo vorbelegt | Ergebnis |
|---|---|---|
| Rohwert | Export | Kennung und Angaben der Datei |
| Dateititel | Galerie, Tabelle, Kanban | Der Text der Datei, sonst die Beschreibung, sonst Kennung und Endung |
Dateien selbst lassen sich über den Datei-Export herunterladen. In Word-Vorlagen sind sie über die Dateien des Objekts erreichbar, siehe Vorlagen-Variablen .
Einrichtung
Die Feldart hat keine Parameter. Die Dateiart für die Auswahl wird im Felddialog unter Verknüpfung eingestellt. Siehe Datei konfigurieren .