Dateien
Dateibibliothek und Dateibereiche
Zwei Dinge mit ähnlichem Namen:
| Was | Wer | |
|---|---|---|
| Dateibibliothek | Die Übersicht aller Dateien der Instanz, unter Bibliotheken › Dateien | Status 9 |
| Dateibereich | Eine Kachel im Layout (Eingabemaske), die die Dateien eines Objekts nach Filter zeigt | Alle, die das Layout sehen |
Die Dateibibliothek
Alle Dateien der Instanz, unabhängig von Projekt und Objekt.
Suche und Filter
| Filter | Werte |
|---|---|
| Suchfeld | Name, Schlagwort, Urheber, Pfad |
| Art | Alle Arten oder ein Dateityp |
| Endung | Alle Endungen oder eine bestimmte |
| Schlagwort | Alle Schlagworte oder ein bestimmtes |
Sortieren lässt sich nach Relevanz, Name, Größe, Upload, Auflösung, Art und Verwendung. Nur unbenutzte zeigt nur Dateien ohne Verwendung. Die Kachelgröße ist über einen Schieber einstellbar. Neben dem Titel Dateien stehen Anzahl und Gesamtgröße der gezeigten Dateien (n Dateien · Größe). Jede Kachel nennt Name, Dateityp, Größe, Pixelmaße und rechts, wie oft die Datei verwendet wird.
Verwendungsanzeige
Verwendung anzeigen listet, wo eine Datei vorkommt:
| Eintrag | Bedeutung |
|---|---|
| In Feldern | Bild- und Dateifelder, die auf sie verweisen |
| Direkt am Objekt | Dem Objekt zugeordnet, ohne in einem Feld zu stehen, etwa über einen Dateibereich |
| Direkt am Projekt | Dem Projekt zugeordnet |
| Als Plangrafik | Als Grafik eines Plans im Wandplaner |
| Als Hotspot verwendet in | Als Detailaufnahme eines Hotspots im Bildstudio |
Vor dem Löschen ist das die verlässliche Auskunft. Eine Datei ohne Verwendung lässt sich ohne Folgen löschen. Bei einer verwendeten entsteht an jeder genannten Stelle eine Lücke.
Wartung
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Fehlende Bildvorschauen prüfen | Sucht Bilder ohne Vorschau und stellt sie in die Verarbeitung |
| Fehlende Vorschauen für Dokumente prüfen | Dasselbe für PDF und Office-Dokumente |
| Dateitypen neu einordnen und Vorschauen nachziehen | Ordnet Dateien ohne erkannte Art neu ein, etwa AVIF, HEIC oder Kamera-Rohdaten, die vor dem Release v1.4.23 hochgeladen wurden, und erzeugt ihre Vorschauen |
Nötig ist das nach einem Serverumzug oder wenn eine Verarbeitung abgebrochen ist. Ohne Vorschau lässt sich eine Datei nicht in einen Export einbetten.
Dateibereiche
Ein Dateibereich ist eine Kachel im Layout . Er zeigt alle Dateien des Objekts, die seinem Filter entsprechen.
Einstellung
Drei Listen, die zusammen gelten (UND):
| Liste | Beispiel | Innerhalb der Liste |
|---|---|---|
| Dateitypen in diesem Bereich | Bild, Bild (Rohformat), Vektorgrafik, PDF-Dokument, Audio, Video, 3D-Modell, Sonstige Datei | Ein Typ genügt (ODER) |
| Schlagworte in diesem Bereich | Zustand Eingang, Rechnung | Die Datei trägt alle (UND) |
| Dateiendungen in diesem Bereich | pdf, docx, zip | Eine Endung genügt (ODER) |
Eine leere Liste schränkt nicht ein. Ein Bereich mit dem Typ PDF-Dokument und dem Schlagwort Rechnung zeigt alle
PDF-Rechnungen des Objekts. Eingerichtet werden Bereiche im Layout-Editor .
Dateien aus Bild- und Dateifeldern
Ein Bereich zeigt auch die Dateien, die in Bild- oder Dateifeldern des Objekts stehen, aber nur aus Feldern, die Sie lesen dürfen. Eine Datei, die nur in einem für Sie verborgenen Feld liegt, fehlt im Bereich, und auch ihr Transkript und ihr erkannter Text sind für Sie nicht abrufbar. Ist dieselbe Datei zusätzlich direkt am Objekt verknüpft, sehen sie alle, die das Projekt lesen dürfen. Wie man Rechte an Feldern vergibt, steht unter Zugriff erteilen .
Hochladen und Anhängen setzen die Schlagworte
Eine Datei, die in einen Bereich mit Schlagworten gezogen oder über Hochladen hineingeladen wird, bekommt nach dem Upload diese Schlagworte. Dasselbe gilt für eine Datei, die aus der Bibliothek angehängt wird. Erfassen und Einordnen sind damit ein Schritt. Die Schlagworte stehen an der Datei und gelten deshalb an jedem Objekt, an dem sie hängt.
Datei aus der Bibliothek anhängen
Eine Datei, die schon in der Bibliothek liegt, hängt Datei aus der Bibliothek anhängen an das Objekt: die Büroklammer im Kopf des Bereichs oder derselbe Eintrag in seinem Menü.
| Teil | Wirkung |
|---|---|
| Suche | Sucht über alle Dateien, nicht nur über die schon geladenen |
| Filter hinzufügen | Grenzt nach Schlagworten, Pfad, Copyright, Rechteinhaber, Ersteller, Art und Endung ein. Je Filter genügt einer der gewählten Werte, mehrere Filter gelten zusammen |
| Projektübergreifend | Zeigt die Dateien aller Projekte, die Sie lesen dürfen. Unter dem Namen steht dann das Projekt, aus dem die Datei stammt |
| Raster | Lädt beim Scrollen nach. Dateien, die schon im Bereich stehen, fehlen; Dateityp und Endung des Bereichs grenzen die Auswahl ein |
| Anhängen (n) | Hängt die gewählten Dateien an und ergänzt die Schlagworte des Bereichs |
Die Auswahl bleibt beim Suchen, Filtern und Umschalten erhalten. Fehlt das Schreibrecht an einer Datei, wird sie angehängt, ihre Schlagworte aber nicht ergänzt; die Meldung nennt, wie viele Dateien das betrifft.
Vom Objekt lösen
Ein Rechtsklick auf eine Datei im Bereich öffnet ihr Menü mit Datei-Derivate neu erzeugen und Vom Objekt lösen. Lösen nimmt die Datei vom Objekt, nicht aus der Bibliothek. An anderen Objekten und in anderen Projekten bleibt sie, wie sie ist.
Steht die Datei in Bild- oder Dateifeldern des Objekts, nennt der Dialog diese Felder. Sie werden beim Lösen mitgeleert. Fehlt das Schreibrecht an einem dieser Felder, bleibt alles, wie es war, und die Meldung nennt die Felder. Ganz löschen lässt sich eine Datei nur in der Dateibibliothek, siehe Verwendungsanzeige .
In Word-Vorlagen
Eine Vorlage sieht alle Dateien des Objekts, gleich in welchem Bereich sie erscheinen. Die Aufteilung in Bereiche gilt nur für die Oberfläche. In der Vorlage wird selbst gefiltert, meist nach Schlagwort. Wie, steht unter Vorlagen-Variablen .
Dateiarten
Dateiarten wie Hauptbild, Katalogabbildung, Volltext oder Umschlag sind Schlagworte an der Datei. Sie gelten an jedem Objekt, an dem die Datei hängt; eine Art nur für ein einzelnes Objekt gibt es nicht. Welche Dateiarten es gibt, legt die Verwaltung unter Datenmodell › Verknüpfungsarten fest, in der Bibliothek Dateien. Die Liste zählt je Art die Dateien mit diesem Schlagwort (n Dateien). Eigene Rechte haben Dateiarten nicht: Wer eine Datei sehen darf, regelt das Projekt.
Dateiarten wirken an drei Stellen:
| Wo | Wirkung |
|---|---|
| Dateidialog, Schlagworte | Die Art steht wie jedes Schlagwort an der Datei. Darunter nennt In Feldern, in welchen Bild- und Dateifeldern die Datei steht |
| Dateibereich | Ein Bereich mit dem Schlagwort einer Art zeigt die Dateien dieser Art und setzt sie beim Hochladen und Anhängen |
| Bild- und Dateifeld | Ist dem Feld eine Art zugeordnet, öffnet Datei auswählen mit dem Schalter Nur und dem Namen der Art: zuerst die Dateien des Objekts mit diesem Schlagwort. Ein Klick auf den Schalter zeigt alle. Das Feld schreibt nichts an die Datei |
Dateiarten sind etwas anderes als die Dateitypen wie Bild oder PDF-Dokument, die Moliri beim Upload aus der Endung bestimmt.
Ein Zustandsprotokoll braucht zwei Bereiche, Eingang und Ausgang, und keine zwanzig Bildfelder. Ein Bereich wächst mit der Zahl der Aufnahmen mit.
Weiterlesen
- Upload : Ablageziele und Zustände
- Layouts : wo Bereiche eingerichtet werden
- Datei konfigurieren : die Dateiart eines Feldes
- Datei-Export : Dateien nach Filter herausgeben
- Unterstützte Formate