Normdaten

Die gemeinsame Sammlung von Normdatensätzen für alle Projekte: Künstler und andere Beteiligte, Orte, Objektbezeichnungen, Materialien, Techniken, Schlagworte. Ein Datensatz wird einmal angelegt und von beliebig vielen Objekten verwendet. Ein Normdatenfeld verweist darauf.

Angaben eines Datensatzes

Die Bezeichnung ist, was man sieht. Die Kennungen machen einen Export anschlussfähig: Aus einem Normdatenfeld wird im LIDO-Export ein Begriff mit Kennung. Siehe LIDO .

Quellen

Welche Quellen ein Feld anbietet, legt die Einrichtung je Feld fest. In der Oberfläche sind sie in Gruppen geordnet:

Welche Quellen ein Feld anbietet, ist in der Einrichtung am Feld festgelegt. Die Vorgabe sind GND und Wikidata. Beim Suchen lassen sich weitere zuschalten.

Wie Einträge entstehen

Der übliche Weg: im Feld suchen und einen Treffer übernehmen. Die Suche zeigt links die Einträge, die es schon gibt, rechts die Treffer aus den Quellen, wahlweise Gebündelt (Vorgabe) oder Nach Quelle gruppiert. Die Chip-Zeile darüber zeigt je Quelle, ob sie Treffer gemeldet hat, nichts gefunden hat, abgeschaltet ist oder nicht erreichbar war.

Führen mehrere Quellen denselben Begriff oder dieselbe Person, erscheinen sie als ein gebündelter Treffer mit allen Kennungen. Gebündelt wird über Kennungen, die aufeinander verweisen, nie über gleiche Namen.

Ein interner Treffer wird sofort zugeordnet. Ein Treffer aus einer Quelle öffnet einen Entwurf, in dem die Angaben geprüft werden:

Viele Werte aus einem Import klären Sie gesammelt unter Zuordnungen auflösen .

Einträge ohne Quelle

Lokale Personen, hauseigene Systematikbegriffe oder Vorbesitzer aus einem Nachlass stehen in keiner Normdatei. Ohne Quelle anlegen legt einen Eintrag nur mit der Bezeichnung an. Kennungen, Beschreibung und Rohdaten lassen sich später ergänzen.

Abgleich mit der Quelle

Namensformen, Beschreibungen und Kennungen ändern sich an der Quelle. Der Abgleich holt den heutigen Stand eines Datensatzes von der Quelle, aus der er stammt: GND, Wikidata, Getty, GeoNames und jede andere Quelle, deren Kennung am Satz steht.

Im geöffneten Datensatz steht dafür unter den Kennungen Mit der Quelle abgleichen, in der Bibliothek ebenso wie im Reiter Eintrag des Dialogs am Normdatenfeld . Der Abgleich läuft im Hintergrund. Das Formular wartet bis zu drei Minuten auf das Ergebnis und zeigt es dann am Satz. Dauert es länger, meldet Moliri Der Abgleich läuft noch im Hintergrund, und das Ergebnis steht beim nächsten Öffnen da.

Was der Abgleich schreibt und was nicht:

Das Ergebnis steht im Formular unter Letzter Abgleich mit dem Datum:

Ist die Quelle gerade ausgelastet, meldet Moliri das und bittet, es in ein paar Minuten erneut zu versuchen.

Einträge, die ohne Quelle angelegt wurden (Herkunft lokal oder manuell), haben nichts, womit sie sich abgleichen ließen, und deshalb keinen Abgleich.

Felder, die aus einem Normdatensatz erben , folgen dem Abgleich: Ändert er den Satz, ziehen die Objekte nach, die ihn verwenden. Eine Änderung von Hand am Datensatz tut das nicht; dafür gibt es in der Einrichtung Auf alle Objekte anwenden.

Abgleich des ganzen Bestands

Ein Datensatz ist 30 Tage nach seinem letzten Abgleich wieder fällig. Die Verwaltung (Status 9) gleicht alle fälligen Sätze auf einmal ab, unter Bibliotheken › Dateien im Dialog Upload-Worker, Zeile Normdaten-Abgleich. Die Zeile zeigt, wie viele Sätze fällig sind und wie viele in den letzten 24 Stunden geändert, an der Quelle entfernt oder gescheitert sind. Abgleichen reiht den Lauf ein; er arbeitet die fälligen Sätze im Hintergrund in Stapeln ab.

Dubletten zusammenführen

Zwei Datensätze für dieselbe Person entstehen etwa, wenn einer aus der GND und einer aus Wikidata übernommen wurde, bevor beide Kennungen bekannt waren. Der Abgleich erkennt das, sobald beide dieselbe Kennung tragen. Zusammenführen macht daraus einen Datensatz: Alles, was auf den einen zeigt, zeigt danach auf den anderen, und der eine wird gelöscht.

Erkannte Dubletten zeigt die Bibliothek mit der Auswahl Dubletten. Beide Zeilen eines Paars tragen rechts ein Zusammenführen-Symbol (Mit „…“ zusammenführen). Es öffnet den Vergleich:

Die Kennungen des wegfallenden Satzes bleiben als Querverweise am bleibenden. Geänderte Angaben werden erst mit dem Zusammenführen gespeichert.

Zusammenführen rechnet zuerst einen Probelauf und zeigt sein Ergebnis zur Bestätigung: Quelle und Ziel, wie viele Objekte, Feldwerte, Ereignisse und Verknüpfungen betroffen sind, welche doppelten Verknüpfungen entfallen, welche Kennungen mit dem gelöschten Satz verschwinden und welche Angaben am bleibenden Satz mit gespeichert werden. Der Schritt wirkt in der ganzen Instanz, über alle Projekte, und lässt sich nicht rückgängig machen. Erst Zusammenführen in dieser Bestätigung führt ihn aus.

Ähnlich geschriebene Normdaten ohne gemeinsame Kennung findet Prüfen › Ähnliche Werte im Reiter Normdaten. Von dort führt derselbe Vergleich zum Zusammenführen.

Die Bibliothek

Unter Bibliotheken › Normdaten (Status 9), Reiter Bestand, stehen alle Einträge als Liste. Jede Zeile zeigt Bild, Bezeichnung und Beschreibung, daneben die Kennungen als Marken (etwa GND, Wikidata, Getty ULAN) und rechts, wie oft der Eintrag verwendet wird. Der Reiter Quellen listet die Quellen der Instanz.

Über der Liste stehen das Suchfeld Normdaten durchsuchen …, die Auswahl Herkunft (Jede Herkunft oder eine Quelle mit der Zahl ihrer Einträge), die Auswahl nach Kennungen und Hinweisen und die Sortierung:

Sortiert wird nach Name, Verwendung oder Quelle. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet ihn als Dialog über der Liste, mit allen Angaben, den Kennungen und Mit der Quelle abgleichen. Verwendung anzeigen listet dort die Objekte und Ereignisse. Speichern übernimmt Änderungen.

Meldet der letzte Abgleich etwas, trägt die Zeile ein Hinweissymbol. Es öffnet die Hinweise des Abgleichs. Dort übernimmt Übernehmen einen abweichenden Wert der Quelle, Alle übernehmen alle, jeweils sofort gespeichert; bei einer Dublette stehen dort Dublette öffnen und Zusammenführen.

Unter Prüfen führen für die Verwaltung (Status 9) Normdaten-Dubletten und Normdaten: Hinweise aus dem Abgleich direkt in die gefilterte Bibliothek.

Begriffe, die eine Quelle führt, lassen sich hier nicht umschreiben (Dieser Begriff wird in … gepflegt, hier ist nur die Bemerkung änderbar). Den Kommentar können Sie immer bearbeiten.

Felder, die aus dem Datensatz erben

Ein Feld am Objekt kann eine Angabe aus dem Normdatensatz eines anderen Feldes übernehmen, etwa Titel und Erscheinungsjahr aus einem Literaturnachweis. Ein Normdatenfeld kann außerdem die Personen eines Nachweises (Autoren, Herausgeber) als Verknüpfungen anlegen. Wie das am Objekt aussieht, beschreibt Normdatensatz , die Einrichtung Felder .

Rechte

Weiterlesen

• Normdatensatz : die Feldart
• Normdaten pflegen : der Vorgang
• Zuordnungen auflösen : Namen aus einem Import klären
• Ereignisse : Beteiligte eines Ereignisses können Normdatensätze sein
• Felder : Erben einrichten