Datenmodell
Systemfelder
Drei Felder haben für Moliri eine feste Bedeutung. Sie sehen aus wie gewöhnliche Felder, verhalten sich aber anders, und ihr Name ist fest.
objektID
Die Kennung des Objekts. Nicht bearbeitbar, immer vorhanden, in jeder Ansicht und in jedem Export
verfügbar. In Word-Vorlagen als $o.objektID erreichbar und damit die Grundlage für Verweise zurück in
die Anwendung.
RegNr
Ein Feld, das Moliri als Kurzkennung des Objekts behandelt. Es erscheint in Objektvorschauen, Auswahllisten und Hinweisen, auch wenn es in den Ansichtseinstellungen nicht gewählt ist.
Was hineingehört, entscheidet das Haus, üblich ist die Inventarnummer oder eine laufende Nummer. Wichtig ist nur, dass sie kurz und eindeutig ist.
Wird ein Objekt mit einem weiteren Projekt verknüpft, bekommt es dort eine eigene RegNr, die nächste Nummer im Projekt.
Wahl
Das Feld, dessen Wert im Programm eine Bedeutung hat:
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
1 | Erste Wahl. Vorgabe für neue Objekte |
2 | Zweite Wahl |
3 | Dritte Wahl |
9 | Papierkorb |
Löschen ist ein Schreiben auf Wahl. Ein Objekt in den Papierkorb zu legen setzt Wahl auf 9. Das ist umkehrbar und verliert keine Daten. Es erklärt auch, warum Papierkorb-Objekte im Datei-Export und in der Stapelverarbeitung auftauchen können, wenn sie angepinnt sind.
Die Wahl gilt je Projekt. Wird ein Objekt mit einem weiteren Projekt verknüpft, bekommt es dort eine eigene Wahl. Dasselbe Objekt kann so in einem Projekt aktiv und in einem anderen im Papierkorb sein.
Einstellungen › Systemfelder
Unter System › Einstellungen, Abschnitt Daten › Systemfelder, stehen zwei Einstellungen für die ganze Instanz.
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Anzeigenamen für objektID und Wahl | Ein eigener Name für Feldauswahlen, Tabellenkopf, Beschriftungen und die Excel-Kopfzeile. Gesucht wird auch nach diesem Namen. Leer heißt: der technische Name |
| Systemfeld „Wahl“ ausblenden | Nimmt Wahl aus allen Feldlisten und Feldauswahlen. In der Fußleiste ersetzt ein Papierkorb-Umschalter die Wahl-Auswahl, gelöscht wird über das Kontextmenü |
Häuser, die selbst eine „ObjektID“ führen, vermeiden mit dem Anzeigenamen zwei gleichnamige Kennungen
nebeneinander. In Word-Vorlagen und in der Speicherung bleibt es bei objektID und Wahl.
Auch mit ausgeblendeter Wahl bleibt das Feld in der Stapelverarbeitung verfügbar. Sonst könnte man nicht viele Objekte auf einmal in den Papierkorb legen.
Was Systemfelder nicht sind
Alle anderen Felder (Titel, Inventarnummer, Maße, Standort) sind gewöhnliche Felder, die die Instanz angelegt hat. Moliri weist ihnen keine Bedeutung zu. Bedeutung für einen Standard bekommen sie erst durch eine Zuordnung zu einem Konzept .