Metadaten-Standards

Verwaltet unter Datenmodell › Metadaten-Standards (Status 9). Das Modell dahinter erklärt Das Konzept hinter den Standards .

Der Konzept-Hub

Über 60 Konzepte, von Hand zusammengestellt und mit Moliri gepflegt. Ein Konzept ist eine Bedeutung, kein Format und keine Feldliste. Es wird einmal an Felder des Hauses gebunden und ist damit in jedem Standard dabei, dessen Knoten darauf zeigt.

Ein Konzept hat:

Die Standards

Die Trennung erspart Wartung: Ein neuer LIDO-Knoten erweitert DDB-LIDO und lässt den Minimaldatensatz in Ruhe. DDB-LIDO enthält über den Minimaldatensatz hinaus unter anderem Inschriften und Marken, besondere Kennzeichen, verwandte Werke und Rechte am Werk.

Dieselben Zuordnungen speisen die Linked-Data-Dokumente und IIIF-Manifeste öffentlich freigegebener Objekte, als JSON-LD nach dem Profil Linked Art. Siehe Freigaben .

Pflichtstufen

Jeder Knoten trägt im jeweiligen Profil eine Stufe:

Die Verwaltung zeigt die Stufe an jedem Konzept (Spalte Stufe) und den Stand als n von m zugeordnet, etwa 42 von 67 zugeordnet. Wählt man unter Füllstand aus ein Projekt, zeigt sie den Füllstand: wie viele Objekte für ein Konzept einen Wert haben.

Quellen der Werte (Kommt aus)

Im Dialog eines Konzepts stehen die Quellen unter Kommt aus, neue kommen über Quelle hinzufügen dazu.

Ein Konzept darf mehrere Quellen haben, sie werden zusammengelegt. Eine Feld-Quelle kann wie ein virtuelles Feld verbinden, zurückfallen, vereinigen oder rechnen (Direkt, Verbinden, Fallback, Vereinigung, JS). Zusätzlich kann eine Zuordnung einen Filter tragen (ist gleich, enthält, in Liste), um nur bestimmte Werte auszugeben.

Quelle Verknüpfungen

Unter Bibliothek und Art wird gewählt, welche Verknüpfungen die Quelle liefert (alle Arten ist möglich). Je Eintrag stehen diese Attribute zur Wahl:

Fehlende Felder anlegen

Wo ein Konzept noch kein Feld hat, legt Moliri auf Wunsch eines an, als Einzelfelder (such-, sortier- und gruppierbar) oder als JSON-Feld (für den Export gleichwertig, nicht über die Suche erreichbar).

n offene zuordnen … öffnet den Dialog Offene Konzepte zuordnen mit allen nicht zugeordneten Konzepten. Je Konzept: Neu anlegen, Vorhandene verknüpfen, Standard-Zuordnung, ein vorhandenes Feld oder Überspringen. Alle setzen (Neu anlegen, Nur vorhandene, Nichts) entscheidet für alle auf einmal, Anlegen & zuordnen führt es aus.

Prozessvorlagen

Neben den Standards stehen in der Übersicht unter Prozesse Vorlagen für Arbeitsabläufe. Zehn davon gelten den Verfahren der Sammlungsverwaltung, je mit den Konzepten, die ein Verfahren braucht. Was jedes Verfahren umfasst und wie es sich in Moliri abbilden lässt, beschreibt der Bereich Sammlungsverwaltung .

Zwei weitere Vorlagen bringen eine eigene Bibliothek mit: Literatur legt ein Bibliotheksprojekt für Nachweise an, mit Feldern nach CSL, Equipment eins für Vitrinen, Podeste und Rahmen.

Prozesse bereiten Felder, Verknüpfungsarten und Layouts vor; den Arbeitsablauf bestimmt das Haus. Weil sie auf denselben Konzepten sitzen wie die Standards, gilt: Wer für den Minimaldatensatz zugeordnet hat, hat die Felder für Katalogisierung zum großen Teil schon.

Installieren

Installieren in der Kopfzeile eines geöffneten Prozesses öffnet die Vorschau. Sie nennt, was angelegt wird, und legt erst auf Installieren im Dialog an.

Gibt es schon ein Layout mit dem Namen des Prozesses, kommt keins dazu; das gilt auch für ein Layout unter einem früheren Namen der Vorlage. Eine zweite Installation derselben Vorlage legt nur an, was noch fehlt. Ist alles da, steht in der Vorschau Alles vorhanden.

Moliri legt alles in einem Zug an. Scheitert ein Schritt, bleibt nichts halb angelegt, und die Meldung nennt den Schritt. Hat sich der Bestand seit der Vorschau geändert, etwa weil jemand anderes inzwischen ein Feld angelegt hat, wird nichts angelegt, und die Vorschau lädt neu. Dasselbe gilt für Fehlende Felder anlegen, Feld anlegen an einem Konzept und Layout anlegen in einem Standard.

Protokoll

Unter Bisher installiert im Dialog und über Protokoll in der Kopfzeile eines Prozesses oder Standards steht, wann wer was angelegt hat, mit der Version der Vorlage:

Jeder Eintrag nennt, was dabei entstanden ist: Felder, Objektarten, Verknüpfungsarten, gebundene Konzepte, das Bibliotheksprojekt.

Ansichten der Verwaltung

In jeder Liste filtern Alle, Offen und Mit Vorschlag. Ist über der Liste unter Füllstand aus ein Projekt gewählt, kommt Lücken dazu: die zugeordneten Konzepte, die in diesem Projekt nicht an jedem Objekt einen Wert haben. Ein Klick auf ein Konzept öffnet die Detailspalte: Steht im Export zeigt, was die Zuordnung für ein Objekt erzeugt, mit XML zeigen auch als XML, darunter Kommt aus mit den Quellen.

Ein Pflichtkonzept, dessen zugeordnete Felder alle ohne die Bedingung Nicht leer und ohne eigene Bedingung sind, trägt in der Spalte Stufe ein rotes Ausrufezeichen. Die Detailspalte sagt es in einem Hinweis. Bedingung setzen darunter setzt Nicht leer an dem zugeordneten Feld; sind es mehrere, wählt man das Feld in einem kleinen Menü, denn die Bedingung an einem genügt. Andere Bedingungen des Felds bleiben. Hinweis und Ausrufezeichen verschwinden sofort. Den Knopf sieht nur, wer Felder bearbeiten darf. Daneben öffnet der Link mit dem Feldnamen, etwa „Datensatzsprache öffnen“, die Felddetails in einem neuen Tab. Von sich aus ändert Moliri vorhandene Felder nicht. Legt Moliri dagegen ein Feld für ein Pflichtkonzept an, bekommt es die Bedingung gleich mit.

Prüfen prüft die Objekte eines wählbaren Projekts gegen die gerade eingestellte Zuordnung, auch ungespeicherte Änderungen. Im Bericht startet Datei prüfen zusätzlich die Schema-Prüfung.

Im Kopf eines Standards, eines Prozesses und von Alle Konzepte legt das Symbol Prompt für die Zuordnung kopieren (Sternchen) eine Anfrage für ein Sprachmodell Ihrer Wahl in die Zwischenablage. Sie enthält die Konzepte der Ansicht mit Pflichtstufe, Facetten und Zuordnungsstand und die vorhandenen Felder. Oben ist eine leere Zeile AUFGABE für Ihren Hinweis, etwa „nur die Pflichtkonzepte“. Zurück kommt eine Tabelle mit Vorschlägen (Konzept, Feld, Facette, Sicherheit, Begründung) und die Konzepte ohne passendes Feld. Moliri schickt nichts an ein Sprachmodell; zugeordnet wird danach von Hand in dieser Ansicht.

Export und Prüfung

Exportiert wird im Projekt, Reiter Daten Im- & Export, unter Metadaten-Standards. Der Ablauf aus Sicht der Anwender steht unter LIDO exportieren .

Nicht zugeordnete Konzepte fehlen im Ergebnis. Moliri erfindet nichts.

LIDO-Import

LIDO-Dateien lassen sich einlesen, auch aus anderen Sammlungssystemen und als EODEM. Von selbst vorbelegt sind Konzepte, die an genau ein Feld gebunden sind, Maße je Maßart und Verknüpfungen mit Art; Ereignisse entstehen, wo die Ereignisart passt. Namen von Personen und Orten werden dabei nicht automatisch Normdaten zugeordnet. Einzelheiten unter LIDO-Import einrichten , der Ablauf unter LIDO importieren .

Weiterlesen

• LIDO : Knoten und Facetten
• Dublin Core : die Elemente
• Felder an Konzepte binden : der Vorgang