Felder an Konzepte binden

Einmal binden, in jedem Standard dabei. Das ist die eigentliche Arbeit. Export und Prüfung sind danach wenige Klicks.

1. Datenmodell › Metadaten-Standards öffnen (Status 9). Die Übersicht zeigt unter Standards und Prozesse je eine Karte mit dem Stand, etwa 22 von 22 zugeordnet. Für den Einstieg eignet sich die Karte Minimaldatensatz (MDS) 1.2, weil er der kleinste sinnvolle Satz ist.

2. Die Karte anklicken. Die Liste zeigt die Konzepte des Profils in Gruppen, je Konzept die Stufe (Pflicht, Empfohlen …), Kommt aus und Steht im Export. Oben steht der Stand als n von m zugeordnet, der Filter Offen zeigt nur die noch fehlenden. Das ist die richtige Reihenfolge für die erste Runde.

3. Konzept für Konzept zuordnen. Ein Klick auf ein Konzept öffnet seinen Dialog. Dort unter Kommt aus mit Quelle hinzufügen eine Quelle wählen:

   Quelle	Wann
   Feld	Der Regelfall. Ein vorhandenes Feld verknüpfen oder ein neues anlegen
   JSON-Feld	Wenn sich die Angabe mit einem Zusatz wiederholt (Titel je Sprache, Maß je Bezug)
   Ereignisse am Objekt	Für das Konzept Ereignis, wahlweise auf bestimmte Ereignis-Arten eingegrenzt
   Dateien am Objekt	Für das Konzept Mediendatei
   Festwert	Für Angaben, die an jedem Objekt gleich sind

   Findet Moliri ein Feld mit gleichem oder ähnlichem Namen, steht in der Liste ein Vorschlag, und der Filter Mit Vorschlag zeigt genau diese Konzepte. Ist unter Füllstand aus ein Projekt gewählt, zeigt der Filter Lücken die zugeordneten Konzepte, die dort nicht an jedem Objekt einen Wert haben. Übernehmen bindet es.

4. Ergebnis prüfen. Im Dialog zeigt Steht im Export, was die Zuordnung für ein Objekt erzeugt, mit XML zeigen auch als XML. Wer über der Liste unter Füllstand aus ein Projekt wählt, sieht echte Werte statt der Beispielinhalte.

Festwerte zuerst

Am schnellsten erledigt ist alles, was an jedem Objekt gleich ist.

Damit ist ein großer Teil der Pflichtknoten erledigt, ohne ein Feld anzufassen.

Fehlende Felder anlegen lassen

Wo ein Konzept noch kein Feld hat, kann Moliri eines anlegen. Der Knopf n offene zuordnen … oben in der Liste öffnet den Dialog Offene Konzepte zuordnen mit allen noch nicht zugeordneten Konzepten. Je Konzept ist wählbar:

Mit Alle setzen (Neu anlegen, Nur vorhandene, Nichts) entscheidet man für alle Konzepte auf einmal. Die Zeile darunter nennt vorher, wie viele Konzepte zugeordnet und wie viele Felder angelegt werden. Anlegen & zuordnen führt es aus. Das Hauptfeld eines Pflichtkonzepts bekommt dabei gleich die Bedingung Nicht leer.

Wird einem Pflichtkonzept ein vorhandenes Feld zugeordnet, das keine Bedingung trägt, ändert Moliri es nicht von sich aus. Stattdessen markiert die Liste das Konzept mit einem roten Ausrufezeichen, und die Detailspalte zeigt einen Hinweis mit Bedingung setzen. Ein Klick setzt Nicht leer an dem Feld; andere Bedingungen des Felds bleiben. Sind mehrere Felder zugeordnet, wählt man in einem kleinen Menü eins davon, die Bedingung an einem genügt. Wer eine eigene Bedingung möchte, öffnet das Feld über den Link daneben, etwa „Datensatzsprache öffnen“.

Einzelfelder oder JSON-Feld

Wo ein Konzept beides erlaubt, fragt Moliri nach:

Wird nach dem Wert gesucht, sortiert oder gruppiert, gehören die Werte in Einzelfelder. Sonst genügt das JSON-Feld. Für den LIDO-Import zählt nur die Einzelfeld-Zuordnung, siehe LIDO-Import einrichten .

Normdaten, wo möglich

Knoten mit der Wertart Normdatensatz (Objekttyp, Material, Technik, Schlagwort) sollten an ein Normdatenfeld gebunden werden, nicht an ein Textfeld.

Ein Textfeld erzeugt eine Bezeichnung ohne Kennung. Der Datensatz bleibt gültig, ist aber fachlich schwach: Portale können ihn nicht mit anderen verknüpfen. Das Normdatenfeld gibt den Begriff mit seiner Kennung aus.

Layout aus einem Standard oder Prozess anlegen

In einem geöffneten Standard legt Layout anlegen ein Layout mit den zugeordneten Feldern an, gegliedert nach den Gruppen der Konzepte. Es ist als Standard für neue Projekte markiert und erscheint damit in jedem neuen Projekt. Für den Minimaldatensatz beschreibt das der eigene Bereich Minimaldatensatz .

Neben den Exportstandards gibt es Prozesse, zusammengestellte Konzepte für Verfahren wie Objektzugang, Katalogisierung oder Leihannahme. Sie stehen in der Übersicht als eigene Karten; was sie umfassen, beschreibt der Bereich Sammlungsverwaltung . Bei einem Prozess bringt Installieren das Layout mit: Die Vorschau nennt die Layout-Vorlage, die aus den zugeordneten Feldern entsteht, und die Konzepte, die noch kein Feld haben, mit Fehlende Felder anlegen daneben. Gibt es schon ein Layout mit dem Namen des Prozesses, kommt keins dazu. Wann wer was installiert hat, steht unter Protokoll.

Prozesse legen Felder, Verknüpfungsarten und ein Layout an. Wie die Arbeit abläuft, bestimmt das Haus.

Vor dem ersten Export prüfen

Im Reiter Prüfen eines Projekts zeigt Vollständigkeit für Standardexporte, wie viele Objekte die Pflichtangaben eines Profils erfüllen und welches Konzept wo fehlt. Der Export selbst prüft noch einmal, bevor die Datei entsteht. Beides beschreibt LIDO exportieren .

Weiterlesen

• Metadaten-Standards : Profile, Konzepte, Prozesse
• LIDO : welche Knoten was erwarten
• Das Konzept hinter den Standards : warum es so gebaut ist