Eingabemaske bauen

Ein Layout (Eingabemaske) legt fest, welche Felder beim Erfassen zusammen zu sehen sind. Es erscheint in der Objektansicht als Reiter.

1. Datenmodell › Layouts öffnen und Neues Layout anlegen. Die Layouts stehen oben als Reiter. Im Editor darunter liegt links die Werkzeugleiste, in der Mitte das Raster, rechts die Eigenschaften. Dort im Reiter Layout den Namen setzen, er wird der Reitername. Die Reihenfolge der Reiter ändert man, indem man einen Reiter oben mit der Maus an seinen neuen Platz zieht; mit der Tastatur verschiebt Alt+Pfeiltaste den gewählten Reiter um einen Platz.

2. Kacheln setzen. In der Werkzeugleiste links ein Werkzeug wählen, dann in das Raster klicken. Das Raster zeigt vorher, wo die Kachel landet. Ein Klick setzt sie in ihrer üblichen Größe, ein aufgezogenes Rechteck in genau dieser Größe. Die neue Kachel ist danach gewählt, ihre Eigenschaften stehen rechts.

   Werkzeug	Taste	Kachel
   Feld	F	Ein Feld aus dem Datenmodell
   Text	T	Freier Text zum Gliedern (Beschriftung)
   Dateien	D	Dateien des Objekts nach Filter
   Ereignisse	E	Ereignisse des Objekts nach Art
   Verknüpfungen	L	Verknüpfungen des Objekts mit Normdaten, Adressen oder Objekten
   Virtuell	U	Ein berechnetes Feld, nur zur Anzeige

   Auswählen (Taste V) ist das Werkzeug zum Wählen und Verschieben. Esc bricht ein Werkzeug ab. Dieselben Arten bietet auch ein Rechtsklick in das Raster an.

3. Kacheln anordnen und beschriften. Eine Kachel lässt sich ziehen und an ihren Rändern in der Größe ändern. Beim Ziehen erscheint das Raster, und die Kachel rastet an Raster, Hilfslinien und Nachbarkacheln ein; Einrasten unten in der Werkzeugleiste schaltet das ab. Die Pfeiltasten verschieben die gewählten Kacheln um ein Rasterfeld, mit Umschalttaste um fünf. Ein Klick auf eine Kachel zeigt ihre Eigenschaften rechts im Reiter Auswahl. Die Beschriftung darf dort vom Feldnamen abweichen und formatiert sein: Die Leiste über dem Text bietet Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen und Link, bei einer Textkachel außerdem Textart (Text oder Überschrift), Größe, Ausrichtung, Textfarbe mit Hervorhebung und die Platzhalter. Rückgängig macht Strg+Z. Die Hintergrundfarbe einer Textkachel wählt ein Klick auf eines der Farbfelder; das bunte Feld am Ende öffnet die freie Farbwahl. Die Label-Höhe 0 lässt die Beschriftung ganz weg. Mit gedrückter Umschalttaste wählt man mehrere Kacheln, um sie gemeinsam zu verschieben, zu sperren, in ein anderes Layout zu kopieren oder zu löschen.

4. Bereiche einstellen. Siehe unten.

5. Projekten zuordnen und Rechte vergeben, rechts in den Reitern Projekte und Rechte. Beides ist nötig, sonst erscheint der Reiter nicht. Wer Standard für neue Projekte einschaltet, bekommt das Layout in jedem künftig angelegten Projekt automatisch eingeschaltet.

6. Mit einem Konto mit Status 3 prüfen.

Film: Layout-Editor

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Dateibereich einstellen

Drei Listen, die untereinander mit UND wirken. Innerhalb einer Liste gilt ODER.

Eine leere Liste schränkt nicht ein.

Eine Datei, die in den Bereich gezogen wird, bekommt dessen Schlagworte. Word-Vorlagen erreichen alle Dateien des Objekts, gleich in welchem Bereich sie liegen.

Ereignis-Bereich einstellen

Unter Ereignis-Arten die Arten eintragen, die der Bereich zeigen soll. Leer bedeutet: alle lesbaren Arten. So entstehen fachliche Masken, etwa eine Restaurierungsmaske nur mit Restaurierungen und eine Leihmaske nur mit Leihgaben.

Verknüpfungsbereich einstellen

Einen neuen Bereich mit Verknüpfungsbereich anlegen setzen; er beginnt mit der Bibliothek Normdaten und allen Arten. Ein Klick darauf zeigt rechts im Reiter Auswahl:

1. Die Bibliothek wählen: Normdaten, Adressen oder Objekte. Bei Objekte schaltet Rückverweise den Bereich auf die Objekte um, die auf dieses verweisen.

2. Unter Verknüpfungsarten die Arten wählen, etwa Autor und Herausgeber für einen Bereich „Personen“. Leer bedeutet: alle lesbaren Arten.

3. Bei Bedarf eine Beschriftung eintragen. Leer steht über dem Bereich der Name der Art bzw. der Bibliothek.

Welche Arten es gibt und wie sie sich verhalten, steht unter Verknüpfungsarten .

Dynamisches Layout

Neben den gebauten Layouts gibt es in der Objektansicht den Reiter Dynamisch. Er ordnet die in den Ansichtseinstellungen gewählten Bild- und Textfelder automatisch in einem Raster an. Gebaut wird er nicht, er folgt der Feldauswahl der jeweiligen Person.

Entwurfsregeln, die sich bewährt haben

Wenn eine Maske nicht erscheint

Es gibt zwei Ursachen:

1. Das Layout ist im Projekt nicht eingeschaltet. Das gilt auch für Status 6 und 9.
2. Es fehlt das Recht darauf (bei Status 3).

Siehe Rechtemodell .

Weiterlesen

• Layouts : alle Kachel-Eigenschaften
• Feld anlegen
• Dateibibliothek