Einrichtung: Anleitungen

LIDO-Import einrichten

Der LIDO-Import schreibt in die Felder, die unter Felder an Konzepte binden den Konzepten zugeordnet sind. Neu eingestellt wird dafür nichts. Was eine Zuordnung von selbst liefert, ist im Import-Dialog vorbelegt oder vorgeschlagen; alles andere wählen die Anwender beim Import von Hand. Wie der Import selbst abläuft und was ankommt, steht unter LIDO importieren .

Felder

Fest vorbelegt ist ein Konzept, wenn es an genau ein Feld gebunden ist, direkt und ohne Zusatz. Liest die Zuordnung aus mehreren Feldern, schlägt der Dialog eines davon vor: das erste Feld der Quellen, das kein Unterfeld ist (also nicht etwa die Beschriftung eines Normdatenfelds). Bei mehreren Instanzen zählt die mit der Angabe bevorzugt (preferred), sonst die erste. So steht das Konzept Material mit der Zuordnung „Material (Normdatensatz), sonst Material“ auf dem Textfeld Material. Der Vorschlag ist im Dialog als Vorschlag markiert; die Anwender prüfen ihn und können ihn ändern. In der Standards-Verwaltung steht im Dialog eines solchen Konzepts der Satz Von selbst füllt der LIDO-Import das nur mit genau einem Feld als Quelle; sonst schlägt er das erste Feld der Quellen vor, das beim Import zu prüfen ist.

ZuordnungIm Import-Dialog
Genau ein Feld, direktIst vorbelegt und wird geschrieben
Verbinden, Fallback oder JSDas erste Feld der Quellen ohne Unterfeld ist als Vorschlag vorbelegt
Mehrere Instanzen oder eine Sprach- oder Vorzugsangabe als eigene FacetteDas erste Feld der bevorzugten Instanz, sonst der ersten, ist als Vorschlag vorbelegt
Nur Unterfelder oder virtuelle Felder als Quelle, FestwertSteht auf überspringen mit dem Hinweis Feld wählen
JSON-FeldSteht auf überspringen mit dem Hinweis Feld wählen
Verknüpfung mit Art, ohne FilterIst als Verknüpfung vorbelegt; Moliri sucht das Ziel über die Beschriftung
EreignisWird als Ereignis am Objekt angelegt, nicht in Felder
Keine ZuordnungSteht auf überspringen mit dem Hinweis Feld wählen

Wo Feld wählen steht, kann man das Konzept für diesen Import von Hand auf ein Feld legen; ebenso lässt sich jeder Vorschlag auf ein anderes Feld oder auf überspringen stellen. Wer Titel je Sprache in einem JSON-Feld führt, kann sie also exportieren, beim Import aber nur in ein einzelnes Feld schreiben.

Dialog „Metadaten-Standard (LIDO)“ nach Wahl einer Datei mit drei Datensätzen: oben die Zuordnung der Konzepte zu Feldern, Objektart und Objekttitel als Vorschlag, darunter der Modus „Bestehende ergänzen“ mit dem Vergleichsfeld Inventarnummer und die Vorschau mit zwei Datensätzen zum Aktualisieren und einem neuen.

Maße

Maße kommen in die Maßfelder, wenn das Konzept Maße je Maßart eine Instanz hat: eine feste Art (Höhe, Breite …), der Wert direkt aus genau einem Feld. Eine feste Angabe zum Bezug (Objekt, Rahmen) zählt mit; ein Maß aus der Datei ohne Bezug oder mit overall gilt für das Objekt. Die Einheit nimmt der Import aus der Feldkonfiguration (default_unit, units) und rechnet um, auch zwischen mm, cm und m sowie g und kg. Die Maßarten der Datei erkennt er deutsch, englisch oder als Getty-AAT-Kennung.

So eingerichtet, steht Maße im Import-Dialog auf In die Maßfelder mit den Namen der Felder. Eine Maßtabelle in einem JSON-Feld ist nicht umkehrbar; dann geht nur der Text aller Maße in ein Feld, das die Anwender wählen.

Ereignisarten

Ein Ereignis aus der Datei entsteht nur, wenn seine Art zu einer Ereignisart des Projekts passt. Am sichersten ist die LIDO-Kennung: Tragen Sie an jeder Ereignisart die LIDO-Terminology-URI ein (etwa http://terminology.lido-schema.org/lido00007 für die Herstellung). Dann erkennt der Import die Art an der Kennung in der Datei, gleich wie die Datei sie benennt. Ohne Kennung zählen die Bezeichnung der Ereignisart und die offizielle Bezeichnung der LIDO-Terminologie.

Für EODEM-Dateien aus dem Leihverkehr braucht es meist eine Ereignisart für den Besitzwechsel (lido00005), sonst bleibt die Leihgabe draußen. Den Versicherungswert und getypte Hinweise wie die Handhabung führt Moliri in Feldern des Objekts; die Anwender legen sie beim Import auf diese Felder.

Namen und Medien

Personen, Körperschaften und Orte mit GND-Nummer verknüpft der Import mit dem Normdatensatz, der diese Nummer trägt, als Spalte, als GND-Satz oder als gleichwertige Kennung eines anderen Vokabulars. Gibt es noch keinen, legt er einen mit Nummer und Namen aus der Datei an; den Rest füllt der Abgleich mit der Quelle . Tragen zwei Normdatensätze dieselbe Nummer, verknüpft der Import nicht; solche Paare führen Sie vorher unter Dubletten zusammenführen zusammen. Der Name bleibt in jedem Fall als Text am Ereignis.

Namen mit einer anderen Kennung (TGN, hauseigene Nummer) kommen nur als Text. Als Normdaten führen Sie sie in einem zweiten Schritt. Bilder und Medien ordnet der Datei-Stapelimport den Objekten zu. Ob der Weg für einen bestimmten LIDO-Bestand taugt, klärt man am besten vorher mit Moliri unter [email protected] .

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