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Objekte filtern

Die Objektauswahl eingrenzen, etwa auf alle Leihgaben eines Leihgebers oder auf alle Objekte der Ausstellung, bei denen noch die Versicherungssumme fehlt. Die Auswahl bestimmt, was jede Ansicht zeigt, was ein Stapel ändert und was ein Export enthält.

Volltextsuche

  1. In der Seitenleiste den Reiter Filter öffnen.

  2. Den Suchbegriff in das Feld Volltextsuche eintragen. Gesucht wird ein Begriff, ohne Operatoren oder Platzhalter.

  3. Bei Bedarf unter Suchbereiche festlegen, worin gesucht wird:

    SuchbereichDurchsuchtVorgabe
    FelderDie Werte aller Felder, auch solcher, die in keiner Ansicht stehenan
    MetadatenKommentar und Quelle an den Feldernaus
    EreignisseDie verknüpften Ereignisse: Art, Titel, Akteure, Ort, Datum, Beschreibungaus
    BildmetaDie Angaben der verknüpften Dateien: Text, Schlagworte, Beschreibung, Urheber, Copyright, Pfadaus

  4. Für einen genauen Vergleich das Symbol Aa neben dem Suchfeld umschalten. Dann müssen Groß- und Kleinschreibung und Umlaute stimmen.

Bei aktiver Suche zeigt jede Objektvorschau einen Trefferzähler. Beim Darüberfahren erscheinen die Treffer.

Detailsuche

  1. Unter der Volltextsuche steht die Detailsuche mit einer leeren Bedingung.

  2. Feld wählen, etwa Leihstatus.

  3. Vergleich wählen: Enthält, Enthält nicht, Gleich, Ungleich, Größer, Kleiner, Größer-Gleich, Kleiner-Gleich oder Regulärer Ausdruck. Die Schaltflächen zeigen Symbole, der Name steht beim gewählten.

  4. Suchbegriff eintragen. Beim Klick in das Feld erscheinen Vorschläge aus den vorhandenen Werten, ein Klick übernimmt sie. Auch jede Bedingung hat ihr eigenes Symbol für den genauen Vergleich.

  5. Weitere Bedingungen mit den Schaltflächen UND oder ODER unter der letzten anfügen.

Seitenleiste Filter der Sonderausstellung 2026 mit drei Bedingungen der Detailsuche: Leihstatus gleich Entliehen, ODER Leihstatus gleich Reserviert, UND Leihbeginn kleiner oder gleich 2026-03-01. Zwischen den Bedingungen stehen die Schaltflächen für Klammern, UND und ODER.

Lückenlisten

ZielFeldVergleichSuchbegriff
Leihgaben ohne LeihvertragsnummerLeihvertragsnummerGleichleer lassen
Objekte mit TitelbildTitelbildUngleichleer lassen

Dasselbe Muster gilt für jedes Feld. So entsteht die Liste dessen, was vor der Eröffnung noch fehlt.

Zahlen und Daten vergleichen

Den Vergleichswert in der gespeicherten Form angeben:

FeldartForm
ZahlIn der Basiseinheit des Feldes, ohne Tausendertrennzeichen
DatumJJJJ-MM-TT
Schalter1 oder 0

Siehe Feldarten .

Klammern

Ab drei Bedingungen lassen sich Bedingungen klammern. Die äußerste Klammer öffnet und schließt Moliri von selbst, setzen lassen sich die inneren. Fehlt zu einer geöffneten Klammer die schließende, wird der Filter nicht angewendet.

Beispiel für entliehene oder reservierte Objekte, jeweils mit Leihbeginn vor dem 1. März:

( Leihstatus gleich Entliehen  ODER  Leihstatus gleich Reserviert )
UND  Leihbeginn kleiner 2026-03-01

Filter entfernen und speichern

Eine Bedingung entfernen Sie über das ✕ in ihrer Kopfzeile. Beim Darüberfahren wird die betroffene Bedingung durchscheinend. Zurücksetzen leert die ganze Detailsuche.

Ein Filter, der wiederkehrt, gehört in eine gespeicherte Ansicht .

Weiterlesen

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