Ansichten
Tabelle einrichten
Die Tabelle ist die Objektliste, wie man sie aus Excel kennt, aber am echten Datensatz. Für eine Leihliste, eine Versicherungsliste oder die Prüfung nach einem Import.
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Die Ansichtseinstellungen öffnen (Zahnrad rechts in der Kopfzeile) und die Textfelder wählen. Sie werden die Spalten. Gewählte Dateifelder erscheinen als Spalten mit Miniaturen davor.
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Die Reihenfolge der Spalten durch Ziehen in den Ansichtseinstellungen einstellen.
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Die Spaltenbreite am rechten Rand des Spaltenkopfes ziehen (Spaltenbreite ändern). Das ✕ im Spaltenkopf nimmt eine Spalte heraus (Spalte entfernen).
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Die Zeilenhöhe am unteren Rand einer beliebigen Zeile ziehen (Zeilenhöhe ändern). Höhere Zeilen zeigen mehr Text je Zelle.
Sortieren
Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert aufsteigend, ein zweiter absteigend. Mehrstufige Sortierungen, etwa erst nach Leihgeber und darin nach Inventarnummer, stellen Sie im Reiter Filter unter Sortierung ein. Siehe Sortieren und Gruppieren .
Werte aus der Tabelle bearbeiten
Ein Klick auf eine Zelle folgt derselben Einstellung wie in der Galerie (Klick auf Feld (Galerie)): in der Vorgabe öffnet er das Objekt. Zum Bearbeiten eines einzelnen Werts die Einstellung auf Feld bearbeiten stellen oder die Stift-Schaltfläche Bearbeiten in der Zelle nutzen. Es öffnet sich ein kleines Fenster mit derselben Eingabe wie in der Objektansicht, mit denselben Farbrückmeldungen beim Speichern.
Bei Unterfeldern, etwa dem Ort einer Adresse, öffnet sich die Eingabe des zugehörigen Feldes.
Erprobte Zusammenstellungen
| Aufgabe | Spalten |
|---|---|
| Leihliste für den Versicherer | Inventarnummer, Objekttitel, Urheber, Leihgeber, Versicherungssumme |
| Transport planen | Inventarnummer, Höhe, Breite, Tiefe, Gewicht, Transportart, Kurierbegleitung, Klimaanforderungen |
| Verträge nachhalten | Inventarnummer, Leihgeber, Leihvertragsnummer, Leihbeginn, Leihende |
| Lücken finden | Inventarnummer, dann die Felder, die gefüllt sein sollen |
| Nach einem Import prüfen | Inventarnummer plus genau die importierten Felder |
Die Inventarnummer als erste Spalte lohnt fast immer. Über sie spricht man mit anderen über eine Zeile.
Zusammen mit anderen Ansichten
Die Seitenleiste und der Arbeitsbereich zeigen je eine eigene Ansicht:
| Kombination | Wofür |
|---|---|
| Tabelle in der Seitenleiste, Objekt im Arbeitsbereich | Zeile für Zeile prüfen und vollständig erfassen |
| Tabelle in der Seitenleiste, Stapel im Arbeitsbereich | Kandidaten sehen und gleichzeitig ändern |
| Tabelle im Arbeitsbereich, Bearbeitungsverlauf in der Seitenleiste | Nachvollziehen, was zuletzt geschah |
Weiterlesen
- Tabelle : vollständige Referenz
- Excel-Export : wenn die Liste das Haus verlässt