Einrichtung: Anleitungen

Eingabemaske bauen

Ein Layout (Eingabemaske) legt fest, welche Felder beim Erfassen zusammen zu sehen sind. Es erscheint in der Objektansicht als Reiter.

  1. Datenmodell › Layouts öffnen und Neues Layout anlegen. Die Layouts stehen oben als Reiter. In den Einstellungen links den Namen (er wird der Reitername) und die Sortierung unter den Reitern setzen.

  2. Kacheln setzen. Die Werkzeugleiste bietet fünf Arten:

    WerkzeugKachel
    Feld erstellenEin Feld aus dem Datenmodell
    Virtuelles Feld einfügenEin berechnetes Feld, nur zur Anzeige
    Beschriftung erstellenFreier Text zum Gliedern
    Dateibereich erstellenDateien des Objekts nach Filter
    Ereignis-Bereich anlegenEreignisse des Objekts nach Art

  3. Kacheln beschriften. Ein Klick auf eine Kachel öffnet das schwebende Fenster Feld-Eigenschaften. Die Beschriftung darf dort vom Feldnamen abweichen und formatiert sein. Die Label-Höhe 0 lässt sie ganz weg.

  4. Bereiche einstellen. Siehe unten.

  5. Projekten zuordnen und Rechte vergeben. Beides ist nötig, sonst erscheint der Reiter nicht. Wer Standard für neue Projekte einschaltet, bekommt das Layout in jedem künftig angelegten Projekt automatisch eingeschaltet.

  6. Mit einem Konto mit Status 3 prüfen.

Layout-Editor mit dem Layout „Erfassung“: oben die Layouts als Reiter, links Name, Sortierung und die Projekte des Layouts, in der Mitte das Raster mit Lineal und den Feldkacheln. Die Kachel „Objekttitel“ ist gewählt, darüber schwebt das Fenster „Feld-Eigenschaften“ mit Feld, Größe und Position, Label-Höhe und Beschriftung.

Dateibereich einstellen

Drei Listen, die untereinander mit UND wirken. Innerhalb einer Liste gilt ODER.

ListeBeispiel
Dateitypen in diesem Bereichimage, pdf, 3D
Schlagworte in diesem BereichZustand, Rechnung
Dateiendungen in diesem Bereichpdf, docx, zip

Eine leere Liste schränkt nicht ein.

Eine Datei, die in den Bereich gezogen wird, bekommt dessen Schlagworte. Word-Vorlagen erreichen alle Dateien des Objekts, gleich in welchem Bereich sie liegen.

Ereignis-Bereich einstellen

Unter Ereignis-Arten die Arten eintragen, die der Bereich zeigen soll. Leer bedeutet: alle lesbaren Arten. So entstehen fachliche Masken, etwa eine Restaurierungsmaske nur mit Restaurierungen und eine Leihmaske nur mit Leihgaben.

Dynamisches Layout

Neben den gebauten Layouts gibt es in der Objektansicht den Reiter Dynamisch. Er ordnet die in den Ansichtseinstellungen gewählten Bild- und Textfelder automatisch in einem Raster an. Gebaut wird er nicht, er folgt der Feldauswahl der jeweiligen Person.

Entwurfsregeln, die sich bewährt haben

RegelWarum
Eine Maske je Tätigkeit, nicht je AbteilungWer beides macht, braucht nicht zwei Reiter
Weniger Felder, größere KachelnEine Maske mit 80 Feldern wird nicht benutzt, drei mit 25 werden benutzt
Beschriftungen zum GliedernSie kosten nichts und ersetzen jede Erklärung
Wichtiges links obenDort schaut man zuerst hin
Bild großEin Vorschaubild von 3 cm hilft niemandem
Beispielinhalte pflegenDer Editor zeigt sie statt echter Werte, ohne sie baut man blind

Wenn eine Maske nicht erscheint

Es gibt zwei Ursachen:

  1. Das Layout ist im Projekt nicht eingeschaltet. Das gilt auch für Status 6 und 9.
  2. Es fehlt das Recht darauf (bei Status 3).

Siehe Rechtemodell .

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