Metadaten-Standards

Verwaltet unter Datenmodell › Metadaten-Standards (Status 9). Das Modell dahinter erklärt Das Konzept hinter den Standards .

Der Konzept-Hub

Über 60 Konzepte, von Hand zusammengestellt und mit Moliri gepflegt. Ein Konzept ist eine Bedeutung, kein Format und keine Feldliste. Es wird einmal an Felder des Hauses gebunden und ist damit in jedem Standard dabei, dessen Knoten darauf zeigt.

Ein Konzept hat:

Eigenschaft	Bedeutung
Wertart	Text, Normdatensatz (Begriff mit Kennung), Datum, Zahl, Sprache oder strukturiert
Sprachangabe	Ob der Wert eine Sprachangabe tragen kann
Facetten	Bei strukturierten Konzepten die einzelnen Bestandteile
Vokabular	Empfohlene Quellen, etwa AAT, GND oder Wikidata

Die Standards

Standard	Grundlage	Umfang
Minimaldatensatz (MDS) 1.1	LIDO 1.1	Eine ausdrückliche Auswahl. Bleibt klein, auch wenn das Basisschema wächst
DDB-LIDO	LIDO 1.1	Alle Knoten des Basisschemas
EODEM (Leihverkehr / Ausstellung)	LIDO 1.1	Auswahl für den Leihverkehr: Kernidentifikation, Maße, Material, Ereignis
Dublin Core	Dublin Core	Eigenes, flaches Schema

Die Trennung erspart Wartung: Ein neuer LIDO-Knoten erweitert DDB-LIDO und lässt den Minimaldatensatz in Ruhe. DDB-LIDO enthält über den Minimaldatensatz hinaus unter anderem Inschriften und Marken, besondere Kennzeichen, verwandte Werke und Rechte am Werk.

Pflichtstufen

Jeder Knoten trägt im jeweiligen Profil eine Stufe:

Stufe	Bedeutung
Pflicht	Ohne Wert erfüllt der Datensatz das Profil nicht
Bedingt Pflicht	Pflicht, sobald eine Voraussetzung zutrifft
Empfohlen	Sollte gefüllt sein
Optional	Frei

Die Verwaltung zeigt die Stufe an jedem Konzept (Spalte Stufe) und den Stand als n von m zugeordnet, etwa 42 von 65 zugeordnet. Wählt man unter Füllstand aus ein Projekt, zeigt sie den Füllstand: wie viele Objekte für ein Konzept einen Wert haben.

Quellen der Werte (Kommt aus)

Im Dialog eines Konzepts stehen die Quellen unter Kommt aus, neue kommen über Quelle hinzufügen dazu.

Quelle	Bedeutung
Feld	Ein vorhandenes Feld verknüpfen oder ein neues anlegen. Der Regelfall
JSON-Feld	Ein JSON-Feld liefert ein wiederholbares Konzept, je Zeile ein Eintrag. Die Sprache oder den Bezug trägt das Label der Zeile (`__label`)
Ereignisse am Objekt	Die gepflegten Ereignisse , wahlweise auf bestimmte Arten eingegrenzt. Ohne Eingrenzung alle
Dateien am Objekt	Je Datei ein Medieneintrag: Pfad, Rechte, Alternativtext
Festwert	Ein fester Wert für alle Objekte. Für die verwahrende Einrichtung, die Datensatzsprache, Rechteangaben

Ein Konzept darf mehrere Quellen haben, sie werden zusammengelegt. Eine Feld-Quelle kann wie ein virtuelles Feld verbinden, zurückfallen oder rechnen (Direkt, Verbinden, Fallback, JS). Zusätzlich kann eine Zuordnung einen Filter tragen (ist gleich, enthält, in Liste), um nur bestimmte Werte auszugeben.

Fehlende Felder anlegen

Wo ein Konzept noch kein Feld hat, legt Moliri auf Wunsch eines an, als Einzelfelder (such-, sortier- und gruppierbar) oder als JSON-Feld (für den Export gleichwertig, nicht über die Suche erreichbar).

n offene zuordnen … öffnet den Dialog Offene Konzepte zuordnen mit allen nicht zugeordneten Konzepten. Je Konzept: Neu anlegen, Vorhandene verknüpfen, Standard-Zuordnung, ein vorhandenes Feld oder Überspringen. Alle setzen (Neu anlegen, Nur vorhandene, Nichts) entscheidet für alle auf einmal, Anlegen & zuordnen führt es aus.

Prozessvorlagen

Neben den Standards gibt es zehn Prozesse, Konzepte für einen Arbeitsschritt der Sammlungsverwaltung:

Prozess	Konzepte
Objekteingang	8
Erwerbung / Akzession	14
Inventar / Bestandsprüfung	6
Katalogisierung	17
Standort & Bewegung	6
Leihgabe ein	12
Leihgabe aus	11
Objektausgang	6
Zustandsprüfung	8
Deakzession / Abgabe	9

Prozesse erzeugen kein Exportformat und steuern keinen Arbeitsablauf. Sie bereiten Felder und Layouts vor: Layout anlegen erzeugt aus einem Prozess ein Layout mit den zugeordneten Feldern, in Bereiche gegliedert und als Standard für neue Projekte markiert.

Weil Prozesse auf denselben Konzepten sitzen wie die Standards, gilt: Wer für den Minimaldatensatz zugeordnet hat, hat die Felder für Katalogisierung zum großen Teil schon.

Ansichten der Verwaltung

Ansicht	Zeigt
Übersicht	Je Standard und je Prozess eine Karte mit n von m zugeordnet und dem Anteil
Standard (Karte geöffnet)	Die Konzepte eines Profils in Gruppen, mit Stufe, Kommt aus und Steht im Export. Dazu Prüfen und Layout anlegen
Prozess (Karte geöffnet)	Die Konzepte eines Arbeitsschritts, dazu Layout anlegen
Alle Konzepte	Alle Konzepte mit Zuordnungsstand und Genutzt in (in wie vielen Standards und Prozessen)

In jeder Liste filtern Alle, Offen und Mit Vorschlag. Ein Klick auf ein Konzept öffnet seinen Dialog: Steht im Export zeigt, was die Zuordnung für ein Objekt erzeugt, mit XML zeigen auch als XML, darunter Kommt aus mit den Quellen.

Export und Prüfung

Exportiert wird im Projekt, Reiter Daten Im- & Export, unter Metadaten-Standards. Der Ablauf aus Sicht der Anwender steht unter LIDO exportieren .

Schritt	Was geschieht
Vollständigkeit	Wie viele Objekte die Pflichtangaben eines Profils erfüllen, und welches Konzept bei wie vielen fehlt. Ein Klick filtert auf die betroffenen Objekte
Prüfung vor dem Export	Je Objekt fehlende Pflichtangaben und Formfehler: fehlende Verweise, kein ISO-Datum, Platzhalter statt Wert, Steuerzeichen. Danach: Trotzdem exportieren, Nur vollständige oder abbrechen
Schema-Prüfung (XSD)	Die fertige Datei wird gegen das Schema geprüft, im Browser und ohne Internet. Jede Fundstelle zeigt auf ihr Objekt. Beim Minimaldatensatz gegen das Schema des Profils, sonst gegen LIDO 1.1. Für Dublin Core gibt es kein verbindliches Schema

Nicht zugeordnete Konzepte fehlen im Ergebnis. Moliri erfindet nichts.

LIDO-Import

LIDO-Dateien lassen sich einlesen. Importierbar sind Konzepte, die an genau ein Feld gebunden sind. Namen von Personen und Orten werden dabei nicht automatisch Normdaten zugeordnet. Einzelheiten und Grenzen unter LIDO importieren .

Weiterlesen

LIDO : Knoten und Facetten
Dublin Core : die Elemente
Felder an Konzepte binden : der Vorgang