Feldarten
Datum
Ein Datum, getippt als Jahr, Monat und Tag oder gewählt im Kalender. Teilangaben sind erlaubt, deshalb taugt die Feldart auch für historische Datierungen.

Eingabe
Das Feld hat drei Eingaben: Jahr, Monat, Tag. Man kann sie direkt tippen oder den Kalender nutzen, der sich beim Klick in eine der Eingaben öffnet. Der Kalender arbeitet sich vom Jahr über den Monat zum Tag.
Was nicht bekannt ist, bleibt leer. Hat die Verwaltung Monat oder Tag abgeschaltet, etwa für ein reines Jahresfeld, fehlen diese Eingaben.
Unvollständige Datierungen
Fehlende Teile werden als 00 gespeichert. Gespeichert wird immer in der Form JJJJ-MM-TT:
| Eingabe | Gespeichert | Bedeutung |
|---|---|---|
| 5. März 2026 | 2026-03-05 | vollständig |
| März 2026 | 2026-03-00 | Monat und Jahr bekannt |
| 2026 | 2026-00-00 | nur das Jahr bekannt |
| leer | 0000-00-00 | kein Datum |
Daraus folgt:
| Vorgang | Verhalten |
|---|---|
| Sortieren | Chronologisch. 1850-00-00 steht vor 1850-06-15, also am Jahresanfang |
| Filter | Vergleiche auf der Form JJJJ-MM-TT. Kleiner als 1900-01-01 findet auch 1850-00-00 |
| Gruppieren | Geteilt nach -: Tiefe 1 ergibt Jahre, Tiefe 2 Jahre und Monate. Werte mit 00 als Monat bilden eine eigene Gruppe |
| Kalenderansicht | Wenn das Feld in den Ansichtseinstellungen als Kalenderfeld gewählt ist. Siehe Kalender |
| Stapelverarbeitung | Auf ein Datum setzen, auf heute setzen, um Tage, Monate, Jahre verschieben, ersetzen, leeren |
| Excel-Import | Datumswerte werden auf JJJJ-MM-TT gebracht |
Angaben wie um 1900, 2. Hälfte 19. Jh. oder undatiert passen nicht in ein Datumsfeld. Übliche Lösung: ein Datumsfeld für die Näherung, dazu ein Textfeld für den Wortlaut. Für die Unsicherheit selbst gibt es „unsicher“ in den Feld-Metadaten . Gehört das Datum zu einem Vorgang wie Erwerbung oder Restaurierung, ist ein Ereignis der bessere Ort.
Anzeige und Export
In Galerie, Tabelle und Objektansicht richtet sich das Datum nach Ihrer Einstellung, etwa TT.MM.JJJJ oder T. Monat JJJJ. Siehe Ansichtseinstellungen .
Für den Export gibt es die Formatierung Datum TT.MM.JJJJ. Sie lässt fehlende Teile weg: aus 2026-03-00 wird 03.2026, aus 2026-00-00 wird 2026. Ohne Formatierung steht der Rohwert JJJJ-MM-TT in der Zelle. Siehe Excel-Export .
In Word-Vorlagen legt fdate() das Format im Befehl fest, damit ein Dokument bei jedem Benutzer gleich
aussieht. Siehe Vorlagen-Funktionen .
Einrichtung
Welche Teile das Feld zeigt und in welcher Sprache der Kalender erscheint, stellt die Verwaltung ein. Siehe Datum konfigurieren . Für einen Zeitpunkt mit Uhrzeit gibt es Datum und Uhrzeit .