Referenz
Objektansicht
Die Objektansicht zeigt ein einzelnes Objekt durch die Layouts (Eingabemasken), die im Projekt verfügbar sind. Sie ist der Ort, an dem Werte entstehen.
Layouts
Welche Layouts es gibt, ist Konfiguration. Sie werden von der Verwaltung angelegt, dem Projekt zugeordnet und mit Zugriffen versehen. Ein Layout ist eine freie Anordnung von Feldern; dasselbe Feld kann auf mehreren Layouts an verschiedenen Stellen liegen und zeigt überall denselben Wert. Siehe Layouts .
Fehlt ein erwartetes Layout, hat das genau zwei Ursachen: es ist dem Projekt nicht zugeordnet, oder es fehlt der Zugriff. Siehe Rechtemodell .
Bewährte Aufteilungen aus der Praxis:
| Layout | Zweck |
|---|---|
| Allgemein | Schneller Überblick, wenige zentrale Felder |
| Registrierung | Vollerfassung bei Zugang |
| Leihverkehr | Vertrag, Partner, Termine, Versicherungswert |
| Gestaltung | Maße, Sockel, Vitrine, Wandzuordnung |
| Restaurierung | Zustand, Maßnahmen, Klima, Materialien |
| Storage | Standort, Normalstandort, Verpackung |
| Touch | Wenige, große Felder für Tablet-Erfassung |
| Veröffentlichung | Rechte, Freigaben, Publikationsdaten |
IIIF
Ist ein Objekt öffentlich freigegeben und hat es ein Bild, steht neben den Layout-Reitern der Knopf IIIF. Er öffnet ein Menü:
| Eintrag | Wirkung |
|---|---|
| Manifest öffnen | Zeigt das IIIF-Manifest des Objekts in einem neuen Fenster |
| In Mirador öffnen | Öffnet das Objekt im IIIF-Betrachter Mirador |
| IIIF-Sammlung des Projekts öffnen | Die Sammlung aller öffentlichen Objekte des Projekts |
| Manifest-Adresse kopieren | Legt die Adresse in die Zwischenablage, etwa für eine Online-Ausstellung |
Den Knopf selbst kann man auch in einen IIIF-Betrachter ziehen. Bei allen anderen Objekten fehlt er. Was öffentlich ist, legt die Verwaltung fest, siehe Freigaben .
Speicherverhalten
Es gibt keine Speichern-Schaltfläche. Ein Feld speichert, sobald es verlassen wird, und meldet das Ergebnis über die Farbe:
| Farbe | Bedeutung | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| grün aufleuchtend, Meldung Gespeichert | Gespeichert wie eingegeben | Nichts |
| orange, Meldung Wert verändert gespeichert | Gespeichert, aber dabei verändert | Den gespeicherten Wert prüfen. Die Meldung nennt beide: Eingegeben: … • Gespeichert: … |
| rot blinkend | Nicht gespeichert | Seite neu laden, Eingabe wiederholen. Bleibt der Fehler, Support |
Der orange Fall tritt auf, wenn der gespeicherte Wert sich vom eingegebenen unterscheiden musste, etwa weil ein Datum vervollständigt oder eine Zahl auf die Basiseinheit umgerechnet wurde. Die meisten Feldarten verhindern unzulässige Eingaben schon beim Tippen; deshalb tritt der Fall vor allem nach einem Excel-Import auf, wo Daten von außen kommen.
Vor dem Speichern läuft jeder Wert durch die Bereinigung, die die Verwaltung eingestellt hat, etwa Leerzeichen am Rand entfernen oder ein Dezimalkomma in einen Punkt verwandeln. Hat sie etwas geändert, steht neben dem Feld kurz bereinigt, die Meldung Gespeichert nennt die Schritte, und das Feld zeigt den gespeicherten Wert. Siehe Bereinigung .
Bedingungen
Die Verwaltung kann an Feldern Bedingungen setzen, etwa darf nicht leer sein oder im Projekt einmalig. Sie verhindern das Speichern nicht. Ein Feld, das seine Bedingung nicht erfüllt, trägt ein rotes Ausrufezeichen an der Beschriftung; der Hinweis daran nennt den Grund.
Über der Eingabemaske steht dann eine Leiste: 2 Felder erfüllen ihre Bedingung nicht. Der Wert ist trotzdem gespeichert. Sie zählt alle Felder des Objekts, auch die auf anderen Reitern. Jedes Feld steht dort als Knopf. Ein Klick holt es in den Blick und lässt es kurz aufleuchten; liegt es auf einem anderen Reiter, nennt der Knopf diesen (Leihgeber auf „Erfassung“) und wechselt dorthin. Liegt das Feld auf keinem Reiter, den Sie öffnen dürfen, steht nicht in dieser Ansicht daneben.
Feldmenü und Felddetails
An der rechten oberen Ecke jedes Feldes öffnet sich das Feldmenü. Vorhandene Kommentare, Quellen und als unsicher markierte Werte zeigen sich als Symbole am Feld. Kommentar und Quelle lassen sich mit Inline-Metadaten anzeigen in den globalen Einstellungen auch direkt im Feld einblenden.
Das Feldmenü enthält:
| Eintrag | Bedeutung |
|---|---|
| Feldname, Feldart, andere Beschriftungen, Hinweis | Kopf des Menüs, nur zum Lesen |
| Felddetails öffnen | Öffnet den Dialog Felddetails, siehe unten |
| Rohwert kopieren / Formatierten Wert kopieren | Legt den gespeicherten bzw. den formatierten Wert in die Zwischenablage, mit Vorschau |
| Kommentar (Kommentar …) | Freitext zur Abstimmung im Team. Erscheint in Vorschauen |
| Quelle (Quelle …) | Woher der Wert stammt |
| Unsicher | Markiert den Wert als vermutet (ca. / unsicher / vermutlich) |
| Farben | Freie Hervorhebung ohne feste Bedeutung. Erscheint auch in Vorschauen und ist filterbar |
Der Dialog Felddetails zeigt links den Wert, bei Objekten in mehreren Projekten jede Fassung je Projekt (siehe Projektspezifische Werte ), rechts die Angaben und unten den Verlauf:
| Angabe | Bearbeitbar | Bedeutung |
|---|---|---|
| Farbe | ja | wie im Feldmenü |
| Kommentar, Quelle, Unsicher | ja | wie im Feldmenü |
| Hinweise zum Ausfüllen | nein | Hinweis der Einrichtung zum Feld |
| Name in Datenbank | nein | Der Feldname. Stabil, und der Bezeichner für Filter, Vorlagen und Exporte |
| Andere Bezeichnungen in Layouts | nein | Die Beschriftungen, die das Feld auf anderen Layouts trägt |
| Modifikatoren 1 bis 3 | nein | Systeminterne Zusatzspalten: Bildmarkierungen, Zuschnitte, gewählte Einheit. Normalerweise ignorieren |
| Verlauf | nein | Alle Änderungen dieses Feldes mit Person, Zeitpunkt und gegebenenfalls Projekt. Siehe Bearbeitungsverlauf |
Wurde beim Import ein Wert geparkt, steht er oben im Dialog. Er ist noch nicht gespeichert; ein schon belegtes Feld bleibt beim Auflösen unverändert. Auflösen öffnet ihn in Zuordnungen auflösen .
„Unsicher“ ist mehr als eine Notiz. Bei Zahlen- und Datumsfeldern ist es die einzige Möglichkeit,
eine Unsicherheit auszudrücken, ohne den Wert unbrauchbar zu machen: ca. 1900 in einem Datumsfeld
lässt sich nicht speichern, 1900 mit gesetzter Unsicherheit dagegen ist sortierbar, filterbar und im
Bericht als unsicher kenntlich.
KI-Vorschläge am Feld
Hat ein KI-Assistent für dieses Objekt Werte vorgeschlagen, steht über der Eingabemaske eine Leiste, etwa 3 KI-Vorschläge zu diesem Objekt, mit einem Knopf je Feld. Am Feld selbst zeigt ein Zeichen mit Zahl, wie viele Vorschläge offen sind. Die Knöpfe der Leiste erreichen auch Felder, die nicht auf dem offenen Reiter liegen.
Ein Klick auf Zeichen oder Knopf öffnet die Vorschläge des Feldes: Wert, Begründung, Belege, das Modell mit seiner Sicherheit und der jetzige Wert. Je Vorschlag gibt es Übernehmen, Mit Quelle, Bearbeiten und Verwerfen, mit denselben Regeln wie unter Prüfen › KI-Vorschläge . Mit Quelle schreibt Begründung und Belege zusätzlich in die Quelle des Feldes; der Hinweis zur Quelle am Feld zeigt sie mit ihren Zeilenumbrüchen. Ein Wert kommt nie ohne Klick ins Feld.
Anmerkungen in Exporten
Farbe, Kommentar, Quelle und „unsicher“ sind exportierbar und in Vorlagen abfragbar. Damit lassen sich
Berichte steuern: unsichere Werte hervorheben, rot markierte Felder ausblenden, Quellen als Fußnote
ausgeben. Siehe Vorlagen-Funktionen (Funktion deco) und Excel-Export .
Modifikatoren: wozu sie doch gut sind
Modifikatoren (im Glossar Modifier) sind Systemspalten. In den Felddetails sind sie nur zu lesen, in der Stapelverarbeitung aber bearbeitbar. Der praktische Nutzen: einen Bildzuschnitt oder eine Markierung, die an einem Objekt gesetzt wurde, auf viele Objekte gleichzeitig übertragen. Wer das nicht braucht, kann sie vollständig ignorieren.