Feldarten
Normdatensatz
Ein kontrollierter Begriff aus der Normdaten-Bibliothek : Material, Technik, Gattung, Schlagwort, Person, Ort. Hinter dem Begriff steht ein Datensatz mit Kennung, Quelle und Beschreibung, nicht nur ein Text.
Wozu
Derselbe Künstler heißt in fünf Datensätzen fünfmal anders. Ein Normdatensatz ist eine eindeutige Kennung mit einer bevorzugten Namensform. Wer ihn verknüpft, findet alle Objekte dieses Künstlers, gleich wie er im Freitext geschrieben stünde. Und Exporte wie LIDO bekommen die Kennung, die sie für Akteure, Orte und Begriffe erwarten.
Eingabe
Im Feld tippen. Die Suche geht gegen die eigene Bibliothek und gegen die Quellen, die für dieses Feld eingerichtet sind, etwa GND und Wikidata. Moliri kennt über 20 solcher Quellen. Einen Treffer übernehmen: er wird als Eintrag in der Bibliothek angelegt und steht damit für alle weiteren Objekte bereit.
Danach zeigt das Feld die Namensform und einen Verweis auf die Quelle. Ob Sie den Datensatz im Feld bearbeiten dürfen, legt die Verwaltung fest; Begriffe aus einer fremden Quelle sind in der Regel gesperrt, damit sie nicht still von ihr abweichen. Die Bemerkung bleibt immer schreibbar.
Was gespeichert wird
Ein Verweis auf den Eintrag in der Bibliothek, weder die Namensform noch die GND-Kennung. Eine Korrektur in der Bibliothek wirkt an jedem Objekt.
| Vorgang | Verhalten |
|---|---|
| Volltextsuche, Filter | Über die Unterfelder, etwa die Namensform |
| Sortieren | Nach Namensform |
| Gruppieren | Ja. Die verlässlichste Gruppierung für Akteure, weil sie keine Schreibvarianten kennt |
| Stapelverarbeitung | Verweis ersetzen und leeren |
| Excel-Import | Namen und Kennungen in der Tabelle sind keine Verweise. Sie werden geparkt und über Zuordnungen auflösen mit Vorschlägen aus den Quellen zugeordnet. Ein Mensch bestätigt |
Anzeige und Export
| Formatierung | Wo vorbelegt | Ergebnis |
|---|---|---|
| Rohwert | Export | Mehrere Kennungen und Angaben hintereinander |
| Nur das Label | Galerie, Tabelle, Kanban | Albrecht Dürer |
| Label mit Quelle | nirgends | Albrecht Dürer (GND …) mit der GND-Kennung, ohne GND mit der Wikidata-Kennung |
Einzelne Angaben wie GND- oder Wikidata-Kennung sind als Unterfelder eigene Spalten im Excel-Export . In Vorlagen ist in der Regel das Label gemeint, siehe Ausgabe-Formatter in Vorlagen .
Einrichtung
Welche Quellen die Suche anbietet und ob Datensätze im Feld bearbeitet werden dürfen, stellt die Verwaltung ein. Siehe Normdatensatz konfigurieren .