One database for everything
that happens
to an object.

Cataloguing, conservation records, exhibition planning and delivery to the national aggregator in one system. Moliri arrives configured: your fields, your input masks, your existing data migrated. After that the whole team can use it.

In use for over 14 years

Institutions and projects working with Moliri

Für alle, die eine Ausstellung machen

Moliri ist für Registrars und den Ausstellungsbetrieb gebaut. Leihgeber-Listen kommen aus Excel, Verträge und Objektlisten entstehen aus den Daten. Statt vieler Excel-Dateien gibt es eine gemeinsame Liste.

An einer Ausstellung arbeiten viele mit. Alle haben denselben Datensatz vor sich, jeweils in der Eingabemaske für ihre Arbeit.

Was die Arbeit mit Moliri ausmacht

Projekte

Ein Objekt, viele Projekte

Bestand, Ausstellung und Leihanfrage sind in Moliri Projekte. Ein Objekt kann in mehreren zugleich stehen und bleibt ein Datensatz. Was nur für eine Ausstellung gilt, wird nur dort eingetragen.

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Das Gemälde „View of Schroon Mountain“ in der Kurzübersicht der Sonderausstellung 2026. Die Leiste über den Feldern meldet „In 3 Projekten verknüpft“, aufgeklappt stehen die beiden anderen Projekte, Highlights (3D) und Sammlung.
Zuordnungen auflösen

Entschieden wird je Begriff, nicht je Zelle

Leihgeber-Listen kommen aus Excel, oft mit demselben Namen in mehreren Schreibweisen. Moliri sammelt die unklaren Werte, sortiert sie nach Häufigkeit und schlägt Treffer aus über 20 Normdatenquellen wie GND, Wikidata und Getty vor. Ihr Team entscheidet einmal je Begriff, und was eine Kennung hat, erkennt die nächste Lieferung wieder.

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Eingabemasken und Ansichten

Eingabemasken für die Arbeit, Ansichten für den Überblick

Gearbeitet wird in Eingabemasken. Ihr Haus legt so viele an, wie es braucht, und ordnet auf jeder die Felder an, die eine Aufgabe verlangt, für die Erfassung ebenso wie für den Leihverkehr oder die Restaurierung. Den Überblick über viele Objekte geben Galerie, Tabelle, Kanban und Kalender: das Kuratorium wählt in der Galerie aus, die Registratur prüft Listen, der Kalender zeigt die Termine.

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Ein Objekt in seiner Eingabemaske, dahinter Galerie, Tabelle, Kanban und Kalender
Word-Vorlagen

Der Leihvertrag kommt aus den Daten

Leihverträge, Objektlisten und Zustandsprotokolle sind Word-Vorlagen, die Moliri mit den Daten und Bildern der gewählten Objekte füllt. Niemand schreibt mehr Listen ab, und das Ergebnis bleibt ein Word-Dokument, das Ihr Team weiterbearbeiten kann.

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Vorlage im Editor, erzeugter Leihvertrag, Excel-Liste und Maßstabs-PDF
Feldbedingungen

Gespeichert wird immer

Ihr Haus legt Regeln fest, etwa Pflichtfelder oder eindeutige Inventarnummern. Verletzt ein Wert eine Regel, speichert Moliri ihn trotzdem und markiert ihn. Kurz vor der Eröffnung geht so nichts verloren, und die Lücken bleiben auffindbar.

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Ein Objekt im Projekt Leihanfrage Moderne 2026. Oben meldet Moliri, dass Felder ihre Bedingung nicht erfüllen und der Wert trotzdem gespeichert ist. Die betroffenen Felder sind mit einem Ausrufezeichen markiert.
Wandplaner

Die Hängung kennt die Maße

Im Wandplaner hängen die Objekte mit ihren erfassten Maßen an maßstäblichen Wänden. Aus Wänden und Grundriss wird ein Raum, durch den Sie in 3D gehen, und die Werkstatt bekommt ein maßstäbliches PDF.

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Wandansicht mit Maßen, 3D-Begehung und Grundriss
Bildstudio

Befunde an der Stelle im Bild

Ein Hotspot markiert einen Schaden dort, wo er ist, mit Beschreibung und Detailaufnahme. Markierungen und Messlinien liegen als Ebene über dem unveränderten Original. Zwei Zustände lassen sich nebeneinander vergleichen, gemeinsam vergrößert.

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Standards und Prozessvorlagen

Grenzenlos standardisiert

Frei heißt nicht, bei null anzufangen. Moliri bringt Prozessvorlagen vom Objekteingang bis zur Deakzession mit, dazu LIDO, den Minimaldatensatz, EODEM und Dublin Core. Sie zeigen, welche Felder ein Ablauf oder ein Format braucht, und legen Fehlendes samt Eingabemaske an. Ihre Felder bleiben Ihre eigenen und liefern trotzdem in jeden Standard, vor dem Export geprüft.

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Verlauf und Betrieb

Änderungen nachvollziehen und zurücknehmen

Zu jeder Änderung speichert Moliri, wer sie wann gemacht hat und was vorher dastand. Jede Änderung lässt sich zurücknehmen, ein ganzer Import in einem Schritt. Jede Einrichtung hat eine eigene Instanz, gehostet in Deutschland oder im eigenen Haus.

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What ships with it, instead of being rebuilt

The connections to the wider field are part of the product and are maintained. Your institution sets up none of them.

  • 5 Metadata standards LIDO 1.1, DDB-LIDO, Minimaldatensatz, EODEM, Dublin Core
  • über 20 Controlled vocabularies GND, Wikidata, Getty, Iconclass. GND, Wikidata, Getty AAT/ULAN/TGN, Iconclass, museum-digital, GeoNames, iDAI and more
  • 6 Concepts in the catalogue Seven vocabularies ship as snapshots and work without an internet connection
  • über 60 Interface languages German, English, Spanish, French, Japanese, Ukrainian

How getting started works

No hidden costs and no long-term commitment.

Trial period, no obligation

Test for free, with the full feature set and your own data

We do the setup

We create fields and input masks for your workflows and train your team

Migration from legacy systems

We migrate your data from Excel, Access or other databases without data loss

Hosting in Germany

German data centres, daily backups, SSL encryption and GDPR-compliant processing

Institutions working with Moliri

Museums, archives and exhibition projects of varying size.

Städtische Galerie im Lenbachhaus und Kunstbau

Munich

Munich art of the 19th century, the Blue Rider, New Objectivity and international contemporary art.

documenta und Museum Fridericianum gGmbH

Kassel

Organizes the documenta and runs the Fridericianum, the documenta archiv and the documenta Halle.

Luther Exhibitions

New York, Minneapolis, and Atlanta

»Here I stand…«, a Luther exhibition held in 2016 in New York, Minneapolis and Atlanta.

Akademie der Künste

Berlin

One of the oldest European cultural institutions, with an international community of artists.

Patent-Papierfabrik

Hohenofen

Industrial monument with a fully preserved historical paper production line.

Münchner Stadtmuseum

Munich

City history, photography, fashion, music, puppet theatre and fairground culture in one collection.

Institute for Digital Heritage

Partner

Provides access to digital information about culture, artifacts, traditions and materiality.

See Moliri against your own collection

In the demo we work through your own questions. Afterwards you can test Moliri with your own data.

No obligation, no credit card required
  • Free trial period
  • Personal support
  • Easy migration
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