Von der Leihanfrage zur gehängten Wand.

In Moliri ist eine Ausstellung ein Projekt, eine Leihanfrage ebenso. Registratur, Kuratorium, Restaurierung und Gestaltung arbeiten darin an denselben Objekten, jede mit dem, was sie für ihre Arbeit braucht.

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Das Ausstellungsprojekt richten wir mit Ihren Feldern und Eingabemasken ein.

Ausstellung, Leihanfrage und Bestand

Jede Ausstellung und jede Leihanfrage ist ein eigener Arbeitsbereich mit Laufzeit, Ort und Status. Auf der Zeitleiste sehen Sie, welche Projekte gleichzeitig laufen.

Ein Objekt aus dem Bestand wird mit der Ausstellung verknüpft, nicht kopiert. Was nur für diese Ausstellung gilt, steht nur dort. Leihgaben können ganz im Ausstellungsprojekt bleiben und tauchen im eigenen Bestand nicht auf.

Ein Objekt, mehrere Projekte

Projektübersicht mit sieben Projekten, gegliedert in Aktiv und Geplant, je mit Laufzeit und Zahl der Objekte; darunter die Zeitleiste von 2024 bis 2028 mit den Laufzeiten als Balken und einer roten Linie für heute — Projekte mit ihrer Laufzeit auf der Zeitleiste

Leihgeber-Listen aus Excel

Leihgeber schicken Excel-Listen. Moliri übernimmt sie mitsamt Bildern, ordnet die Spalten Ihren Feldern zu und zeigt vor dem Start, was passieren wird. Eine Nachlieferung ergänzt die vorhandenen Objekte, statt Dubletten anzulegen. Steht ein Objekt schon in einem anderen Projekt, bietet der Import an, es zu verknüpfen statt neu anzulegen.

Einen Wert, der sich nicht eindeutig zuordnen lässt, schreibt Moliri nicht einfach in ein Feld. Der Wert wird geparkt und später geklärt, ob es ein Name ist, eine Adresse oder ein Verweis auf ein anderes Objekt. Verletzt eine Zeile eine Regel des Hauses, wird sie trotzdem übernommen und im Import-Bericht genannt.

Vorn die Spaltenzuordnung, dahinter geparkte Namen mit „zu klären“

Einmal je Begriff entscheiden

Moliri sammelt die geparkten Werte einer Lieferung, sortiert sie nach Häufigkeit und schlägt Treffer aus über 20 Normdatenquellen vor, darunter GND, Wikidata und Getty. Meinen mehrere Quellen dieselbe Person, steht sie als ein Treffer da: Ernst Ludwig Kirchner kommt mit GND, Wikidata und ULAN zugleich. Material und Technik werden im selben Durchgang aufgelöst. Bestätigen muss ein Mensch.

Was einmal eine Kennung hat, erkennt die nächste Lieferung wieder. Ältere Bestände lassen sich auf demselben Weg nachträglich klären.

Im Handbuch: Excel-Import · Zuordnungen auflösen

Film mit Untertiteln: Die Leihliste der Sammlung Grünewald kommt als Excel-Datei in die Sonderausstellung, die Zeilen werden über die Inventarnummer den vorhandenen Werken zugeordnet, Leihgeber „Slg. Grünewald“ und Künstler „Bellows, Geo.“ werden geparkt. Unter „Zuordnungen auflösen“ wählt die Registrarin die Adresse aus dem Adressbuch, für George Bellows den Treffer aus GND, Getty ULAN und Wikidata; nach „Schreiben“ stehen beide als verknüpfte Datensätze im Gemälde — Film: von der Leihliste bis zu den verknüpften Datensätzen

So, wie Ihr Haus ihn führt

Einen vorgegebenen Ablauf für den Leihverkehr gibt es in Moliri nicht. Manche Häuser kommen mit drei Feldern für Status und Leihzeitraum aus, andere führen Versicherung, Kurier und Klima in zwanzig. Wieder andere halten jede Leihgabe als Ereignis mit ihren Beteiligten fest, an dem alle Objekte der Leihgabe hängen.

Leihgeber, Versicherer und Speditionen stehen einmal im Adressbuch und werden von dort ausgewählt. Was als Ereignis erfasst ist, geht in den Export nach LIDO und EODEM ein.

Im Handbuch: Ereignisse · Adressbuch

Ereignisse am Objekt, dahinter das Adressbuch

Status und Termine im Blick

Jedes Auswahlfeld kann zu einem Kanban werden, jedes Datumsfeld zu einem Kalender. Ein Brett nach Leihstatus zeigt, was zugesagt ist, und wer eine Karte verschiebt, ändert den Wert. Der Kalender zeigt Leihzeiträume, Transporte oder Aufbautermine und lässt sich als .ics-Datei in den eigenen Kalender übernehmen.

Alle Ansichten

Kanban nach Leihstatus, dahinter der Kalender

Leihverträge und Objektlisten aus den Daten

Leihverträge, Objektlisten und Zustandsprotokolle entstehen aus Word-Vorlagen, gefüllt mit den Daten und Bildern der gewählten Objekte. Listen für Leihgeber und Versicherer gehen als Excel-Datei hinaus und kommen ergänzt zurück. Für den Austausch mit anderen Häusern gibt Moliri EODEM aus.

Berichte und Export · Metadatenstandards

Die Hängung kennt die Maße

Im Wandplaner hängen die Objekte der Ausstellung mit ihren erfassten Maßen an maßstäblichen Wänden. Ändert sich ein Maß in der Erfassung, stimmt auch der Plan. Vitrinen und Stellwände kommen im Grundriss dazu, und aus allem zusammen wird ein Raum, durch den Sie in 3D gehen.

Die Räume des Hauses liegen einmal in der Planbibliothek, jede Ausstellung plant darauf ihre eigene Hängung. Jeder Schritt lässt sich rückgängig machen und wiederholen. Werkstatt und Aufbau bekommen die Wände als maßstäbliches PDF.

Im Handbuch: Wandplaner Schritt für Schritt