Die Archivaufnahme bleibt die Archivaufnahme.
Fotokampagnen, Zustandsfotos, Scans und Unterlagen liegen in einer Bibliothek und hängen an den Objekten, zu denen sie gehören. Auch Formate, die ein Browser sonst nicht zeigt, öffnet Moliri, ohne die Originaldatei anzutasten.
Bearbeiten, markieren und vergleichen lassen sich Bilder im Bildstudio.
Eine Bibliothek für alle Projekte
Eine Datei kann zu vielen Objekten und Projekten gehören und liegt trotzdem nur einmal vor. Zu jeder Datei sieht man, wo sie verwendet wird, und ungenutzte Dateien fallen auf. Wer eine Datei von einem Objekt löst, nimmt sie nicht aus der Bibliothek, und eine vorhandene Datei lässt sich auch aus einem anderen Projekt anhängen. So bleibt die Bibliothek auch nach Jahren aufgeräumt.
Im Handbuch: Dateibibliothek

Eine Fotokampagne in einem Schritt
Hunderte Fotos landen auf einmal bei den richtigen Objekten, zugeordnet über ihren Dateinamen. Große Dateien laden im Hintergrund, während die Arbeit weitergeht. Urheber, Aufnahmedatum und Rechteinhaber liest Moliri dabei aus den Bilddaten.
Im Handbuch: Viele Dateien hochladen
Dateien dort, wo sie gebraucht werden
Die Restaurierung sieht in ihrer Eingabemaske die Zustandsfotos, die Registratur ihre Verträge und Protokolle. Welche Dateien wo erscheinen, legt Ihr Haus über Schlagworte wie „Zustandsfoto“ oder „Hauptbild“ fest. Dieselben Schlagworte nutzen die Word-Vorlagen, etwa für die Fotos bei Eingang und Rückgabe im Zustandsprotokoll.
Im Handbuch: Dateibereiche

Archivformate mit Deep Zoom
Mehrseitige TIFF, PDF, HEIC und Kamera-Rohdaten zeigt ein Browser meist nicht an. Moliri erzeugt daraus Vorschauen und Zoomstufen, und ein großes Bild lässt sich bis ins Detail vergrößern, ohne die ganze Datei zu laden. Das Original bleibt unverändert und erscheint trotzdem im Word-Bericht und im Excel-Export.
Den Text eines Scans erkennt Moliri im Reiter „Text“ des Dateifensters: im Browser, mit der Desktop-App Transcribe auf Ihrem Rechner, durch den KI-Dienst oder auf dem Server.
Im Handbuch: Unterstützte Formate · Texterkennung und Transkription
Urheber und Rechte an der Datei
Urheber, Lizenz und Rechteinhaber hängen an der Datei und gelten überall, wo sie verwendet wird. Der Bildnachweis im Katalog kommt aus denselben Angaben, und der Bilderexport wählt die Bilder nach Lizenz, Rechteinhaber oder Schlagwort aus, etwa für die Presse.

Alle Funktionen im Überblick
- Objekte
Finden, ordnen, ändern
Mehr dazu - Datenmodell
Erfassen, wie Ihr Haus erfasst
Mehr dazu - Prüfen und Datenpflege
Die Daten sauber halten
Mehr dazu - Dokumentation und Forschung
Dokumente als durchsuchbarer Text
Mehr dazu - Restaurierung
Befunde stehen am Objekt
Mehr dazu - Dateien
Eine Dateibibliothek für alle Projekte
Diese Seite - Ausstellung und Leihe
Von der Leihanfrage zur gehängten Wand
Mehr dazu - Standards und Veröffentlichung
Einmal zuordnen, überall abgeben
Mehr dazu - Berichte und Export
Aus der Datenbank ins Dokument
Mehr dazu - Einrichtung und Verwaltung
Ihr Haus führt die Instanz weiter
Mehr dazu
Bringen Sie Ihre schwierigste Datei mit
Ein großes TIFF, Rohdaten aus der Objektfotografie, einen Ordner aus der letzten Fotokampagne. In der Demo laden wir sie hoch, und Sie sehen, was danach im Browser und im Word-Bericht ankommt.