Einmal zuordnen. In jedes Format abgeben.

Wer Daten weitergibt, gibt sie oft mehrfach weiter: als Minimaldatensatz an die Deutsche Digitale Bibliothek, als EODEM im Leihverkehr, als Dublin Core an ein Repositorium. Jedes Format bringt seine eigene Feldliste mit. Moliri legt eine Ebene dazwischen.

Die Abbildung auf die Standards liefern und pflegen wir.

Konzepte statt Feldlisten

In der Mitte steht ein Katalog von über 60 Konzepten, etwa Objekttitel, Inventarnummer, Material, Maße oder Ereignis. Ein Konzept ist kein Format, sondern eine Bedeutung.

Ihr Haus ordnet jedes Konzept einmal seinen eigenen Feldern zu, wie immer diese heißen und wie viele es sind. Die Abbildung auf die Standards ist mitgeliefert. Deshalb gilt eine Zuordnung für jeden Standard, der das Konzept verwendet, und ein neues Format kostet keine neue Arbeit.

  1. Ihr Feld„Material / Technik“ in Ihrer Eingabemaske
  2. Konzepteinmal dem Konzept Material zugeordnet, von Ihnen
  3. StandardsLIDO, DDB-LIDO, Minimaldatensatz, EODEM, Dublin Core, mitgeliefert
  4. AbgabeXML, vor dem Export geprüft
Konzept Objekttitel / Benennung: oben die Werte, die im Export stehen, darunter die drei Felder, aus denen sie kommen, Objekttitel, Alternativtitel und ein mehrsprachiges JSON-Feld; unten gilt für Minimaldatensatz, DDB-LIDO, EODEM und Dublin Core und für die Prozesse vom Objektzugang bis zur Deakzession
Ein Konzept, drei Felder des Hauses, vier Standards

LIDO, Minimaldatensatz, EODEM, Dublin Core

Moliri kennt LIDO 1.1 mit den Profilen DDB-LIDO und Minimaldatensatz 1.2, dazu EODEM für den Leihverkehr und Dublin Core. Die Abgabe an die Deutsche Digitale Bibliothek und an museum-digital gelingt ohne Zusatzwerkzeug. Die Übersicht zeigt, wie weit Ihr Haus für jeden Standard schon ist, und fehlende Felder lassen sich gleich anlegen.

Dazu kommen Vorlagen für die Verfahren der Sammlungsverwaltung: Objektzugang, Erwerbung, Katalogisierung, Standort und Bewegung, Revision, Leihannahme und Leihabgabe, Zustandsbegutachtung, Objektausgang, Deakzession. Auswahl und Angaben orientieren sich an den gängigen Standards der Museumsdokumentation. Auch hier zeigt Moliri, was fehlt, und legt es an.

Übersicht der Metadatenstandards mit dem Zuordnungsstand je Standard, darunter die Vorlagen für die Verfahren vom Objektzugang bis zur Deakzession
Zuordnungsstand je Standard und je Prozess

Normdaten aus über 20 Quellen

Jeder Begriff liegt einmal in der Normdaten-Bibliothek, mit seinen Kennungen aus GND, Wikidata oder Getty, und wird von beliebig vielen Objekten verwendet. Eine Schreibweise zu korrigieren heißt, einen Eintrag zu korrigieren. Mit der Quelle abgleichen holt den heutigen Stand von GND, Wikidata oder Getty, ohne gepflegte Werte zu überschreiben. Zwei Einträge für denselben Begriff werden zusammengeführt, mit beiden nebeneinander und einem Probelauf vorher.

Welche Quellen angeboten werden, entscheidet Ihr Haus. Eigene Listen, etwa eine Haussystematik, lassen sich genauso durchsuchen wie die externen Quellen.

  • GND
  • GND-Provenienzmerkmale
  • GND-Sammlungen
  • Wikidata
  • Getty AAT
  • Getty ULAN
  • Getty TGN
  • Iconclass
  • GeoNames
  • iDAI.gazetteer
  • iDAI.world Thesaurus
  • Objektbezeichnungsdatei
  • museum-digital
  • Hessische Systematik
  • Hornbostel-Sachs
  • Thesaurus Technisches Museum Wien
  • LIDO-Terminologie
  • eigene Listen des Hauses
Die Normdaten-Bibliothek, dahinter die Suche mit Treffern nach Quelle

Prüfbericht und XML-Vorschau

Vor der Abgabe zeigt Moliri, welche Pflichtangaben fehlen und bei welchen Objekten. Lücken werden geschlossen, bevor die Deutsche Digitale Bibliothek sie zurückmeldet. Danach prüft Moliri die Datei gegen das XML-Schema, im Browser und ohne dass die Daten das Haus verlassen.

Die fertige Datei lässt sich im Browser als lesbare Übersicht öffnen, ohne XML lesen zu müssen.

Film: Veröffentlichen
Film: Prüfung, EODEM-Export, IIIF und Linked Data
Die exportierte LIDO-Datei im Browser, durch das mitgelieferte Stylesheet als lesbare Ansicht: je Objekt Titel, Inventarnummer, Objekttyp, Beschreibung, Maße, Technik und die Ereignisse mit ihren Kennungen aus GND, Wikidata und Getty
Die Datei als lesbare Vorschau im Browser
Anfang derselben Datei als XML-Quelltext: Prolog, Stylesheet-Verweis und die LIDO-Struktur mit lidoWrap, lidoRecID, descriptiveMetadata, Klassifikation und Titel
Dieselbe Datei als XML

IIIF und Linked Data für freigegebene Objekte

Objekte, die Ihr Haus öffentlich freigibt, bekommen eine dauerhafte Adresse. Ihre Bilder stehen nach IIIF Image API 3.0 (Level 0) bereit, jedes Objekt hat ein Manifest nach IIIF Presentation API 3.0 mit seinen Angaben und Hotspots, jedes Projekt eine Sammlung. Ein Viewer wie Mirador oder eine Online-Ausstellung zeigt die Bilder damit in voller Auflösung, ohne dass jemand Dateien verschickt.

Dieselben Objekte stehen als Linked Data bereit: als JSON-LD nach dem Profil von Linked Art, als Gesamtabzug und mit einem Feed der Änderungen. Normdaten erscheinen mit ihren Kennungen aus GND, Wikidata oder Getty. Ansprechpersonen aus dem Adressbuch werden nie veröffentlicht.

Alles andere bleibt geschützt: Originale und Vorschauen nicht freigegebener Objekte sieht nur, wer angemeldet ist und sie lesen darf.

Veröffentlichung

  • BilderIIIF Image API 3.0, Level 0
  • ObjekteIIIF Presentation API 3.0, Manifest je Objekt, Sammlung je Projekt
  • Linked DataJSON-LD nach Linked Art, Gesamtabzug, Änderungsfeed
  • AdresseDauerhaft je Objekt, unter der Domain Ihres Hauses

Prüfen Sie es an Ihrem eigenen Fall

Nennen Sie uns die Standards, an die Ihr Haus abgibt. In der Demo ordnen wir ein Konzept einem Feld Ihrer Wahl zu und zeigen das XML, das dabei herauskommt.