Aus der Datenbank ins fertige Dokument.

Leihvertrag, Zustandsprotokoll, Objektliste: Solche Dokumente werden oft von Hand aus der Datenbank zusammenkopiert. In Moliri entstehen sie aus Vorlagen, die sich mit den Daten und Bildern der gewählten Objekte füllen.

Demo anfragen Funktionen

Vorlage und Bericht bleiben Word-Dokumente, die Ihr Team weiterbearbeiten kann.

Ihr Formular, aus den Daten gefüllt

Eine Vorlage ist ein gewöhnliches Word-Dokument, etwa Ihr bisheriger Leihvertrag, in dem an den passenden Stellen Feldplatzhalter stehen. Moliri setzt dort die Werte und Bilder der gewählten Objekte ein. Bearbeitet wird die Vorlage im Browser oder in Microsoft Word.

Eine Vorlage kann mehr als Serienbrief: Absätze nur unter einer Bedingung ausgeben, Objekte gruppieren, Bilder nach Schlagwort auswählen, Anmerkungen als Word-Kommentar mitgeben. So entsteht ein Entwurf, in dem der Leihgeber sieht, welche Angaben noch offen sind.

Im Handbuch: Word-Vorlagen schreiben · Rezepte

Vorlagen-Editor im Browser mit der Word-Vorlage Leihvertrag: in der Mitte das Dokument mit Feldplatzhaltern und einer Tabelle der Leihgegenstände, links das Panel Moliri · Einfügen & Bearbeiten mit den Reitern Felder und Strukturen, rechts das Panel Moliri · Prüfung
Die Vorlage „Leihvertrag“ im Vorlagen-Editor

Vom gefilterten Bestand zum fertigen Dokument

Die gefilterte Liste ist der Bericht: alle Leihgaben eines Leihgebers, alle Objekte eines Raums. Moliri erzeugt daraus ein Dokument für alle Objekte oder eines je Objekt. Eine Vorlage passt auf jedes Projekt, auch wenn die Felder dort anders heißen: Die Zuordnung wird einmal je Projekt festgelegt. Literaturangaben erscheinen im Zitierstil, den Ihr Haus gewählt hat.

Im Handbuch: Word-Berichte erzeugen

Film: Leihvertrag aus der Vorlage
Film: Leihvertrag aus der Vorlage erzeugen

Objektlisten hin und zurück

Listen für Leihgeber, Versicherer und Transport gehen als Excel-Datei hinaus, auf Wunsch mit Bildern, Farben und Kommentaren. Eine Feldauswahl wird einmal gespeichert und vom ganzen Team wiederverwendet.

Kommt die Liste ergänzt zurück, ordnet Moliri die Zeilen den vorhandenen Objekten zu. Farben und Kommentare des Leihgebers landen wieder am Feld. Mit Leihgebern, die Moliri nicht nutzen, klappt die Zusammenarbeit so trotzdem.

Excel-Import · Im Handbuch: Excel-Export

Excel-Objektliste aus dem Export der Sonderausstellung 2026 mit Titelbild als Miniatur, Inventarnummer, Objekttitel, Urheber und Datierung; die Farben der Felder sind übernommen.
Objektliste aus dem Excel-Export, mit Bildern und Farben

Bilder mit sprechenden Dateinamen

Bildpakete für Katalog, Presse oder Leihnehmer gehen als ZIP hinaus, die Dateinamen und Ordner aus Ihren Feldern gebildet, etwa nach Inventarnummer. Zuschnitte aus dem Bildstudio wirken auch im Export.

Dazu kommen maßstäbliche PDF, Kalenderdateien für Termine, Bibliografien aus der Zitierliste und die Metadatenstandards für die Abgabe an die Deutsche Digitale Bibliothek oder an andere Häuser.

Maßstäblich drucken · Metadatenstandards

Dateinamen aus Inventarnummer und Titel, dahinter Leihvertrag, Maßstabs-PDF und Wandansicht

Alle Funktionen im Überblick

Schicken Sie uns Ihr Formular

Einen Leihvertrag oder ein Zustandsprotokoll, das Ihr Haus heute von Hand ausfüllt. Wir bauen es in der Demo als Vorlage nach und erzeugen es aus Objektdaten.

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