Die Daten sauber halten.

Moliri speichert jeden Wert, auch wenn noch etwas fehlt. Der Bereich Prüfen sammelt die offenen Punkte: fehlende Pflichtangaben, ähnliche Schreibweisen, Verweise ins Leere und Objekte, die doppelt erfasst sein könnten. Moliri findet und schlägt vor, ein Mensch entscheidet.

Demo anfragen Funktionen

Regeln und Pflichtfelder legt Ihr Haus fest. Wir richten sie mit Ihnen ein.

Pflichtfelder und Regeln im Blick

Prüfen zählt die Objekte mit fehlenden Pflichtfeldern, fehlerhaft ausgefüllten Feldern und doppelten Werten, ein Klick zeigt sie in der Galerie. Über einem Objekt steht, wie viele Felder ihre Bedingung nicht erfüllen, auch auf anderen Reitern der Eingabemaske, und ein Knopf springt zum Feld.

Auch der Excel-Import prüft die Bedingungen und hält in einem Bericht fest, welche Zeile welche Regel verletzt. Geschrieben wird trotzdem.

Warnen statt blockieren

Feld-Bedingungen

  • PflichtfelderObjekte, denen eine Pflichtangabe fehlt
  • FehlerhaftWerte, die gegen eine Regel des Hauses verstoßen
  • DoppeltWerte, die eindeutig sein sollen und es nicht sind
  • ImportBericht je Feld, Regel und Zeile

Eine Schreibweise statt fünf

Moliri findet Werte, die sich nur in Groß- und Kleinschreibung, Umlauten oder Satzzeichen unterscheiden, dazu Tippfehler, vertauschte Namensteile und Abkürzungen wie „Öl a. Lw.“. Gesucht wird in Feldwerten, Normdaten, Orten und Adressen.

Sie wählen die richtige Schreibweise, Moliri setzt sie bei allen betroffenen Objekten in einem Schritt, und der Schritt lässt sich als Ganzes zurücknehmen. Doppelte Normdaten werden zusammengeführt, mit beiden Einträgen nebeneinander und einem Probelauf vorher.

Normdaten

Ähnliche Werte

  • FindetSchreibweisen, Tippfehler, vertauschte Namensteile, Abkürzungen
  • InFeldwerten, Normdaten, Orten, Adressen
  • VereinheitlichenFür alle Objekte in einem Schritt, als Ganzes zurücknehmbar

Lücken im Bestand finden

Objekte ohne Datei, Verweise auf Einträge, die es nicht mehr gibt, und unplausible Werte wie ein Datum in der Zukunft, ein Ende vor dem Beginn oder ein Maß von null. Jede Liste öffnet die betroffenen Objekte in der Galerie.

Die Verwaltung findet dort außerdem Normdaten ohne GND- oder Wikidata-Kennung, Orte ohne Koordinaten und Dateien, die nirgends verwendet werden.

Datenpflege

  • Ohne DateiObjekte, an denen noch kein Bild hängt
  • Verweise ins LeereVerknüpfungen auf gelöschte Einträge
  • UnplausibelDatum in der Zukunft, Ende vor Beginn, Maß null

Doppelt erfasste Objekte finden

Moliri vergleicht Objekte über die Felder, die eindeutig sein sollen, etwa die Inventarnummer, und zeigt Paare, die wahrscheinlich dasselbe Objekt meinen. Verglichen wird großzügig: „1921.1239“ und „1921/1239“ gelten als gleich.

Ein Paar, das kein Duplikat ist, markieren Sie einmal als „Kein Duplikat“. Danach taucht es nicht mehr auf.

Dublettenverdacht

  • VerglichenFelder, die eindeutig sein sollen
  • GroßzügigSatzzeichen, Groß- und Kleinschreibung, Akzente
  • Entscheidung„Kein Duplikat“ gilt dauerhaft

Werte beim Speichern bereinigen

Bevor ein Wert gespeichert wird, durchläuft er eine Bereinigung: Leerzeichen am Rand fallen weg, ein Dezimalkomma wird zur Zahl. Welche Schritte gelten, legt Ihr Haus je Feld, je Feldart oder für die ganze Instanz fest, mit einer Probe, die vorher und nachher zeigt.

Für den vorhandenen Bestand zeigt ein Probelauf vorher jede Änderung. Die Bereinigung selbst ist ein Schritt, der sich als Ganzes zurücknehmen lässt.

Bereinigung

  • GeltungJe Feld, je Feldart, für die Instanz
  • ProbeVorher und nachher an einem eigenen Wert
  • BestandProbelauf, dann ein Schritt mit Rücknahme

Ein Assistent schlägt vor, ein Mensch entscheidet

Ein KI-Assistent, den Sie mit einem eigenen Zugang anbinden, liest mit Ihren Rechten in Moliri und kann Werte vorschlagen, etwa eine Datierung aus der Beschreibung. In ein Feld schreibt er nie selbst.

Jeder Vorschlag steht mit Begründung und Beleg unter Prüfen und am Feld. Ein Mensch übernimmt, bearbeitet oder verwirft ihn. Ein übernommener Vorschlag steht im Verlauf wie jede andere Änderung. Die Begründung lässt sich als Quelle am Feld mitnehmen.

KI-Assistenten anbinden

KI-Vorschläge

  • VorschlagHeutiger Wert, Vorschlag, Begründung, Beleg
  • EntscheidungÜbernehmen, bearbeiten oder verwerfen
  • NachvollziehbarIm Verlauf als KI-Vorschlag gekennzeichnet

Alle Funktionen im Überblick

Prüfen Sie Ihren eigenen Bestand

Schicken Sie uns einen Auszug Ihrer Daten. In der Demo zeigen wir, welche Schreibweisen, Lücken und Dubletten Moliri darin findet, und vereinheitlichen eine davon.

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