Ihre Erfassungslogik, nicht unsere.

Moliri gibt keine Feldliste und keinen Ablauf vor. Welche Felder es gibt, wie sie heißen, welche Regeln gelten und wer was sieht, richtet sich nach dem, was Ihr Haus tatsächlich braucht. Kommt etwas dazu, wächst das Datenmodell mit.

Demo anfragen Funktionen

Die Einrichtung und die Übernahme Ihrer Daten machen wir. Weiterbauen kann Ihr Haus selbst.

Eine Eingabemaske je Tätigkeit

Die Registratur braucht andere Felder als die Restaurierung, die Gestaltung wieder andere. In Moliri bekommt jede Tätigkeit ihre eigene Eingabemaske, alle zeigen dasselbe Objekt. Ein Feld kann auf mehreren Masken liegen, unter anderem Namen und an anderer Stelle. Der Wert ist überall derselbe.

Wird eine Maske umgebaut, bleiben die Daten erhalten. Ein Feld der Maske kann an eine Bedingung geknüpft sein und erscheint nur, wenn sie zutrifft, etwa die Leihfelder nur bei Leihgaben. Hinweistexte am Feld sorgen dafür, dass auch wechselnde Teams einheitlich erfassen.

Im Handbuch: Eingabemaske bauen

Layout-Editor mit der Eingabemaske „Erfassung“: links die Werkzeugleiste mit einem Werkzeug je Kachelart, in der Mitte Felder in Gruppen auf einem Raster mit Linealen, rechts die Eigenschaften des Layouts, darüber die Reiter der übrigen Eingabemasken
Eine Eingabemaske im Layout-Editor

Vom Textfeld bis zum 3D-Modell

Felder legt Ihr Haus selbst an und probiert sie aus, bevor sie auf eine Maske kommen. Ein Normdatenfeld greift auf die gemeinsame Normdaten-Bibliothek zu, ein Adressfeld auf das Adressbuch, ein Objektfeld auf ein anderes Objekt, eine Zahl kennt ihre Einheit. Ob ein Bereich mit drei Feldern auskommt oder zwanzig braucht, entscheiden Sie.

  • Text
  • Formatierter Text
  • Link
  • Ganzzahl
  • Dezimalzahl
  • Datum
  • Uhrzeit
  • Datum und Uhrzeit
  • Auswahlliste
  • Auswahlbaum
  • Schalter
  • Normdatensatz
  • Adresse
  • Geoposition
  • Objekt
  • Bild
  • Datei
  • 3D-Modell
  • Plan
  • JSON
  • Virtuelles Feld

Im Handbuch: Feldarten

Ein Objekt, mehrere Projekte, keine Kopien

Ein Gemälde, das im Bestand steht, in einer Sonderausstellung hängt und gleichzeitig angefragt wird, ist in Moliri ein einziger Datensatz. Wer die Maße korrigiert, korrigiert sie überall.

Eine Angabe, die nur in einem Projekt gilt, etwa eine Katalognummer, steht nur dort. Auch Wertelisten, Regeln und Normdatenquellen eines Feldes können je Projekt abweichen, und ein Feld kann seine Werte ganz im Projekt speichern.

Im Handbuch: Projekte und projektspezifische Werte

Objekt mit der Leiste „In 3 Projekten verknüpft“ über der Eingabemaske und der Wahl zwischen aktuellem Projekt und Basisobjekt
Ein Objekt in drei Projekten

Objekte untereinander verknüpfen

Ein Blatt gehört zu einem Konvolut, eine Skulptur ist die Kopie nach einem Original, zwei Bildnisse sind Pendants, ein Werk ist in einem Katalog abgebildet. Solche Beziehungen hält Moliri als Verknüpfung zwischen zwei Datensätzen fest, mit ihrer Art und in beide Richtungen lesbar.

Welche Arten es gibt, legt Ihr Haus fest. Die Prozessvorlagen bringen eine Grundausstattung mit, und ein Objektfeld zeigt das verknüpfte Objekt direkt in der Eingabemaske.

Ebenso hängen Personen und Begriffe aus den Normdaten oder Leihgeber aus dem Adressbuch am Objekt, jede Verknüpfung mit ihren Angaben wie der Seite im Katalog. Die Suche findet ein Objekt über seine Verknüpfungen, und im Stapel hängen Sie denselben Katalog an alle Werke einer Liste.

Im Handbuch: Verknüpfungen am Objekt

Verknüpfungsarten, zum Beispiel

  • Teil vonhat Teil
  • gehört zu Konvolutumfasst
  • Kopie nachVorlage für
  • Pendant zuPendant zu
  • abgebildet inbildet ab

Warnen statt blockieren

Ihr Haus legt Regeln fest, etwa Pflichtfelder oder eindeutige Inventarnummern. Verletzt ein Wert eine Regel, speichert Moliri ihn trotzdem und markiert ihn. Kurz vor der Eröffnung geht so nichts verloren, und die Lücken lassen sich später gezielt suchen.

Eindeutige Werte vergleicht Moliri großzügig: „GM 1234“ und „gm 1234“ oder „Müller“ und „Mueller“ gelten als derselbe Wert. Für Felder, bei denen jedes Zeichen zählt, lässt sich der strenge Vergleich einschalten.

Der Bereich Prüfen listet alle Werte, die eine Regel verletzen. Zweifel an einem Wert werden am Feld notiert statt geraten.

Prüfen und Datenpflege · Anmerkungen am Feld

Objekt einer Leihanfrage, darüber die Leiste „3 Felder erfüllen ihre Bedingung nicht“ mit den betroffenen Feldern, die Felder selbst mit Ausrufezeichen markiert
Nicht erfüllte Bedingungen über der Eingabemaske

Werte aus anderen Feldern

Eine Datierungsspanne aus Anfang und Ende, ein Titel, der auf den Alternativtitel ausweicht, eine Maßangabe aus drei Zahlen: Virtuelle Felder berechnen Werte aus anderen Feldern, ohne dass jemand sie doppelt pflegt. In Ansichten, Exporten und Vorlagen verhalten sie sich wie jedes andere Feld, und auch nach ihnen wird gefiltert, sortiert und gesucht.

Im Handbuch: Virtuelles Feld anlegen

Dialog des virtuellen Feldes „Anzeigetitel“: Modus Fallback, darunter die Quellfelder Objekttitel, Alternativtitel und Inventarnummer in dieser Reihenfolge und die Vorschau „Portrait of a Lady“
Ein berechneter Anzeigetitel

Abläufe, die mitwachsen

Ein Depot, eine Restaurierungsakte oder eine Revision bildet Moliri mit Feldern, Masken und Regeln ab, zugeschnitten auf Ihr Haus. Vorlagen für die Verfahren der Sammlungsverwaltung zeigen, was ein Verfahren braucht, und legen Fehlendes an: Objektzugang, Erwerbung, Katalogisierung, Standort und Bewegung, Revision, Leihannahme und Leihabgabe, Zustandsbegutachtung, Objektausgang, Deakzession. Auswahl und Angaben orientieren sich an den gängigen Standards der Museumsdokumentation.

So entsteht aus denselben Bausteinen eine Datenbank für Ausstellung und Leihverkehr, eine Sammlungsdokumentation oder beides, ohne dass vorhandene Daten umziehen müssen.

Prozessvorlagen und Standards · Einrichtung und Verwaltung

Prozessvorlage „Leihannahme“, 8 von 12 Konzepten zugeordnet: je Gruppe (Identifikation, Leihverkehr, Maße, Zustand) das Konzept mit Stufe Pflicht oder Empfohlen, dem Feld, aus dem der Wert kommt, und einem Beispiel aus dem Export; bei Leihvorgang und Zustand schlägt Moliri ein gleichnamiges Feld vor, oben die Filter Alle, Offen und Mit Vorschlag.
Die Prozessvorlage „Leihannahme“ mit ihren Konzepten

Alle Funktionen im Überblick

Bringen Sie Ihre Feldliste mit

Schicken Sie uns Ihre bestehende Erfassung, als Excel-Datei oder als Auszug aus dem Altsystem. In der Demo sehen Sie Ihre eigenen Felder in einer Eingabemaske und nicht unser Beispielmuseum.

Demo anfragen