Ansichten
Kalender einrichten
Der Kalender zeigt die Objektauswahl nach ihren Datumsfeldern: wann welche Leihgabe ankommt, wann sie zurückgeht, wann ein Transport fällig ist.
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Die Ansichtseinstellungen öffnen (Zahnrad rechts in der Kopfzeile), Bereich Kalenderfelder, und die Datumsfelder wählen, etwa Leihbeginn und Leihende. Ohne Auswahl nimmt der Kalender das erste Datumsfeld. Felder mit Datum und Uhrzeit zählen ebenfalls als Datumsfelder.
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Den Reiter Kalender öffnen.
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Die Darstellung wählen:
Schaltfläche Zeigt Tag Monatsblätter mit einem Feld je Tag. Zeiträume laufen als Balken über die Wochen Monat Je Jahr zwölf Monatskacheln mit den Einträgen des Monats Jahr Eine Kachel je Jahr mit den Einträgen des Jahres Agenda Die Termine als Liste Zeitstrahl Die Termine auf einer Zeitachse, eine Zeile je Feld -
In der Legende jedes Feld mit Im Kalender anzeigen oder Aus Kalender entfernen ein- und ausblenden. Jedes Feld hat eine eigene Farbe.
Einzeltermin oder Zeitraum
Jedes Datumsfeld erscheint zunächst als Einzeltermin. Für einen Leihzeitraum verbinden Sie zwei Felder: in der Legende bei Leihbeginn auf Verknüpfen mit… und Leihende wählen. Die Legende zeigt dann Verknüpft mit Leihende als Hinweis am Verknüpfungssymbol und die Beschriftung Leihbeginn → Leihende, und jedes Objekt erscheint als Balken vom früheren bis zum späteren Datum, unabhängig davon, welches Feld Sie zuerst gewählt haben.
Diese Verknüpfung merkt sich der Browser je Projekt. Auf einem anderen Rechner ist sie neu zu setzen.
Termine per Ziehen setzen
Einträge lassen sich im Kalender auf ein anderes Datum ziehen. Bei einem Zeitraum verschieben sich Beginn und Ende um denselben Abstand.
Objekte, denen das Datum noch fehlt, stehen im Bereich Ohne Datum. Dort ein Feld wählen, dann gilt: Auf einen Tag ziehen, um das Datum zu setzen. In der Darstellung Monat setzt das Ablegen auf eine Monatskachel ein Datum ohne Tag, in der Darstellung Jahr ein Datum nur mit Jahr.
Ziehen verlangt Schreibzugriff auf das Feld. Fehlt er, steht dort Kein Schreibzugriff auf dieses Feld.
Unvollständige Datierungen
| Gespeichert | Erscheint |
|---|---|
2026-03-05 | am 5. März 2026, in allen Darstellungen |
2026-03-00 | nur in den Darstellungen Monat (im März) und Jahr (im Jahr 2026) |
2026-00-00 | nur in der Darstellung Jahr, im Jahr 2026 |
0000-00-00 | nie |
Als ICS-Datei exportieren
.ics exportieren lädt den Kalender des Projekts als Datei herunter, die sich in Outlook oder einen anderen Kalender übernehmen lässt. So hat auch die Haustechnik die Anlieferungen im eigenen Kalender.
Die nützlichste Anordnung
Kalender in der Seitenleiste, Objekt im Arbeitsbereich. Termine durchgehen und dabei erfassen, ohne die Ansicht zu wechseln.
Was der Kalender nicht kann
- Keine Uhrzeiten. Ein Feld mit Datum und Uhrzeit wird nur nach seinem Datum eingeordnet.
- Nur ein Projekt. Der Kalender zeigt die Objektauswahl des geöffneten Projekts, auch in der ICS-Datei.