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Kanban einrichten

Kanban zeigt Objekte in Spalten aus einem Feldwert. Eine Karte in eine andere Spalte zu ziehen ändert diesen Wert. Mit dem Feld Leihvorgang wird daraus ein Arbeitsbrett für den Leihverkehr: jede Leihgabe wandert von Anfrage über Zusage und Vertrag unterzeichnet bis Eingetroffen.

  1. Den Reiter Kanban öffnen, im Arbeitsbereich oder in der Seitenleiste.

  2. Das Kanban-Feld wählen, etwa Leihvorgang. Es ist dieselbe Einstellung wie die erste Gruppierung im Reiter Filter. Änderungen wirken in beide Richtungen.

    Schneller geht es über die Vorschläge in der leeren Ansicht: Sind die Objekte schon nach einem Feld sortiert, gruppiert Nach „…“ gruppieren danach. Darunter stehen die zuletzt verwendeten Kanban-Felder und die Felder mit Auswahlliste, ein Klick genügt.

  3. Bei Bedarf eine Untergruppierung wählen, etwa Transportart. Sie gruppiert die Karten innerhalb der Spalten.

  4. Spaltenbreite mit dem Schieberegler und Kartendichte mit Kompakt oder Normal einstellen.

Kanban der Sonderausstellung 2026 mit dem Kanban-Feld Leihvorgang in kompakter Darstellung: oben Kanban-Feld, Untergruppierung und der Umschalter Kompakt/Normal, darunter die ersten Spalten Anfrage (6), Zusage (5), Vertrag unterzeichnet (8) und Unterwegs (4), je mit Filterfeld und kompakten Karten aus Inventarnummer, Objekttitel, Urheber und Datierung.

Ein geeignetes Feld

Am besten geeignet ist eine Auswahlliste mit wenigen festen Werten: Leihvorgang, Leihstatus, Transportart, Restaurierungsphase.

Die Werte der Auswahlliste bilden die Spalten in ihrer festgelegten Reihenfolge, auch wenn eine Spalte leer ist. Andere Werte folgen alphabetisch, die Spalte Ohne Wert steht immer am Ende.

Objekte ohne Wert

Die Spalte Ohne Wert sammelt sie. Sie ist ein Ziel wie jedes andere: eine Karte hineinzuziehen leert das Feld. Meist ist die Spalte genau die Arbeitsliste noch nicht eingeordnet.

Karten filtern

Das Feld Karten filtern … blendet Karten aus, die nicht passen. Verschieben bleibt dabei möglich.

Wenn Verschieben gesperrt ist

Die Ansicht zeigt dann einen Hinweis, der mit Schreibgeschützt beginnt:

Hinweis (nach „Schreibgeschützt“)Ursache
kein Schreibzugriff auf dieses Feld, Karten können nicht verschoben werden.Fehlendes Feld- oder Projektrecht
Karten können für diese Gruppierung nicht verschoben werden.Die Gruppierung zeigt nur einen Teil des Werts (aufgeteilte Gruppierung), ein Unterfeld oder ein Adressfeld wie Leihgeber
Karten können für diese Untergruppierung nicht verschoben werden.Dasselbe für die Untergruppierung

Die zweite Zeile überrascht am häufigsten: eine aufgeteilte Gruppierung, etwa Jahre aus einem Datumsfeld, lässt sich als Kanban ansehen, aber nicht per Ziehen bearbeiten.

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