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Ereignisse verwalten

Ein Ereignis ist ein Eintrag der Objektgeschichte, etwa eine Ausstellung, eine Leihgabe oder eine Restaurierung. Es ist kein Feldwert, sondern wird mit Objekten verknüpft. Eine Ausstellung ist so ein einziges Ereignis, an dem alle ihre Objekte hängen.

Ein Ereignis am Objekt anlegen

  1. Ein Layout (Eingabemaske) mit einem Ereignisbereich öffnen.

  2. Ereignis hinzufügen und die Art wählen.

  3. Bei einer geteilten Art erst suchen, ob es das Ereignis schon gibt, etwa die laufende Ausstellung. Sonst Neu anlegen.

  4. Angaben eintragen: Titel, Beteiligte mit Rolle (Wer), Ort, Zeitraum (Wann), Beschreibung.

  5. Unter Objektbezug die Angaben ergänzen, die nur für dieses Objekt gelten: Rolle/Katalognummer, abweichendes Von und Bis, Quelle, Notiz.

Ereignisbereich im Layout Erfassung von Stag at Sharkey’s mit der Schaltfläche Ereignis hinzufügen und den Ereignissen Herstellung und zwei Ausstellungen mit Ort und Zeitraum.

Geteilte Ereignisse bearbeiten

Bei einem geteilten Ereignis steht der Hinweis Geteiltes Ereignis, Änderungen wirken auf alle n verknüpften Objekte. Überlegen Sie vor dem Ändern, wo die Angabe hingehört:

Was geändert werden sollWo es hingehört
Titel, Zeitraum, Ort der AusstellungDas Ereignis. Wirkt an allen Objekten
Katalognummer dieses ObjektsDer Objektbezug
Kürzere Leihfrist dieses ObjektsDer Objektbezug (Von, Bis)
Notiz zu diesem ObjektDer Objektbezug

Die häufigste Verwechslung ist die zweite Zeile: Eine Katalognummer im Titel des Ereignisses steht danach an allen hundert Objekten.

Ein ganzes Projekt übernehmen

So legen Sie eine Ausstellung als Ereignis an und verknüpfen alle Objekte auf einmal:

  1. Aus Projekt übernehmen wählen.

  2. Das Projekt wählen und bei Bedarf einen Titel eintragen. Ohne Titel gilt der Projektname.

  3. Erzeugen & verknüpfen. Ein geteiltes Ereignis entsteht, und alle Objekte des Projekts werden verknüpft.

Ein zweiter Lauf verknüpft nur die Neuzugänge. So lässt sich die Ausstellung während der Vorbereitung mehrmals nachziehen, ohne Doppel.

Ereignis-Arten einrichten

Unter Bibliotheken › Ereignisse, Bereich Ereignis-Arten (Status 9):

  1. Neue Art anlegen: Schlüssel (bleibt fest, etwa ausstellung), Bezeichnung, Farbe.

  2. Geteilt (Picker) festlegen:

    GeteiltFür
    jaAusstellung, Leihvorgang, Kampagne, Publikation
    neinHerstellung, Erwerb, Zustandsprüfung, Restaurierung

  3. Max. pro Objekt setzen, wenn eine Art nur einmal vorkommen darf, etwa Herstellung.

  4. In der Slot-Konfiguration festlegen, welche Eingaben die Art zeigt: Normdaten (GND/Wikidata), Adressbuch, Freitext, Zeitraum (von/bis), Anzeigetext.

  5. Speichern, dann die Zugriffe der Gruppen setzen. Die brauchen die gespeicherte Art.

  6. Bei Bedarf die LIDO-Terminology-URI eintragen, damit der Export die Art des Ereignisses richtig benennt.

Der Schlüssel bleibt, die Bezeichnung darf sich ändern

Die Zuordnungen der Metadaten-Standards und die Word-Vorlagen zeigen auf den Schlüssel. Die Bezeichnung lässt sich jederzeit ändern, den Schlüssel lassen Sie besser, wie er ist.

Zugriffe je Art

Jede Ereignis-Art hat eigene Zugriffe, nach demselben Muster wie Felder: ein Grundzugriff an der Art und Zugriffe je Gruppe, die ihn erweitern. So kann die Restaurierung Zustandsprüfungen pflegen, ohne Leihvorgänge zu ändern.

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