Objekte

Objekte im Stapel bearbeiten

Dieselbe Änderung an allen Objekten der aktuellen Auswahl, etwa den Leihbeginn aller Leihgaben einer Ausstellung um eine Woche verschieben oder eine Leihliste in einem Zug korrigieren.

  1. Auswahl eingrenzen. Der Stapel umfasst genau die Objekte, die die Ansicht geladen hat. Filter, Volltextsuche und Wahl-Filter sind das Werkzeug dafür. Die Anzahl in der Fußzeile ist die Anzahl der betroffenen Objekte. Sie zu lesen ist der erste Sicherheitsschritt.

  2. Im Arbeitsbereich den Reiter Stapel öffnen. Darin steht die Stapelbearbeitung.

  3. Karte hinzufügen. Feld wählen, dann den Bereich: Wert, Farbe, Quelle oder Kommentar.

  4. Änderungsart wählen. Angeboten wird, was zum Feld passt: Textwerkzeuge, Rechenarten, Datumswerkzeuge oder Schalter. Jede Art bringt einen Erklärsatz mit. Beim Bereich Farbe gibt es nur Ersetzen und Leeren.

  5. Vorschau prüfen. Je Objekt alter und neuer Wert, mit hervorgehobenen Unterschieden. Einzelne Objekte lassen sich abwählen. Unveränderte ausblenden zeigt nur, was wirklich geschrieben wird.

  6. Anwenden. Je Karte mit Änderungen in diesem Feld übernehmen oder alle zusammen mit Alle Änderungen aller Felder übernehmen.

Dialog Ausstehende Änderungen im Reiter Stapel der Sonderausstellung 2026 mit einer Karte für Leihbeginn im Modus Um Tage verschieben und dem Wert 7, darunter die Vorschau mit aktuellem und neuem Datum je Objekt.

Standbild: Karte für Leihbeginn im Modus Um Tage verschieben mit 7 Tagen, Vorschau alt und neu, oben die Schaltfläche Änderungen in diesem Feld übernehmen.

Die Änderungsarten

FeldartÄnderungsarten
Text und AuswahlErsetzen, Aus Feldern, Voranstellen, Anhängen, Suchen & Ersetzen (Bereich Erstes, Alle oder Letztes), Regex-Ersetzen, Leeren, GROSSBUCHSTABEN, kleinbuchstaben, Erste Buchstaben groß, Whitespace trimmen, Whitespace zusammenfassen
ZahlAddieren, Subtrahieren, Multiplizieren, Dividieren, Runden, Formel
DatumUm Tage verschieben, Um Monate verschieben, Um Jahre verschieben, Auf heute setzen, Auf Datum setzen
SchalterUmschalten, Auf wahr setzen, Auf falsch setzen

Welche Art bei welcher Feldart angeboten wird, steht vollständig in der Referenz zur Stapelverarbeitung .

Speicherbereich beachten

Liegen die Objekte in mehreren Projekten, gilt für den ganzen Lauf ein Speicherbereich:

BereichWann
Hybrid (auto)Der Normalfall. Felder mit projektspezifischem Wert schreiben diesen, alle anderen den gemeinsamen Wert
Aktuelles ProjektWenn die Änderung nur dieses Projekt betreffen soll, etwa die Katalognummern einer Ausstellung
BasisobjektWenn ausdrücklich der gemeinsame Wert geändert werden soll

Siehe Projektspezifische Werte .

Häufige Aufgaben

AufgabeWeg
Allen Leihgaben denselben Leihstatus gebenErsetzen, etwa mit Entliehen
Vor jede Leihvertragsnummer ein Kürzel setzenVoranstellen
Eine falsche Schreibweise korrigierenSuchen & Ersetzen, Bereich Alle
Maße von Meter in Zentimeter umrechnenMultiplizieren mit 100
Den Leihbeginn um eine Woche verschiebenUm Tage verschieben, Wert 7
Versicherungssummen um einen Aufschlag erhöhenFormel, etwa x * 1.1
Eine Farbmarkierung entfernenBereich Farbe, Leeren
Jahresspannen vereinheitlichenRegex-Ersetzen mit einem Muster für vier Ziffern, Bindestrich, vier Ziffern

Objekte in den Papierkorb legen geht schneller über das Objektmenü, siehe Objekt löschen .

Wenn etwas schiefgeht

Ein Stapellauf lässt sich als Ganzes zurücknehmen: in der Seitenleiste den Reiter Bearbeitungsverlauf öffnen, Ansicht Stapelverarbeitungen, beim Lauf auf Stapel rückgängig machen.

Der Dialog markiert Konflikte: Felder, die seither erneut bearbeitet wurden. Übliches Vorgehen: die Einträge ohne Konflikt auswählen und zurücknehmen, die Konflikte danach einzeln ansehen.

Siehe Änderungen nachvollziehen .

Weiterlesen

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