Ansichten

Galerie einrichten

Die Galerie zeigt die Objektauswahl als Karten mit Bild und Text. Für die Kuratorin ist sie der Blick auf die Auswahl einer Ausstellung, für den Registrar die schnelle Kontrolle, ob zu jeder Leihgabe ein Bild da ist.

  1. Die Ansichtseinstellungen öffnen: das Zahnrad rechts in der Kopfzeile des Projekts.

  2. Unter Dateifelder die Bildfelder wählen, etwa Titelbild. Die normale Karte zeigt alle gewählten Dateifelder nebeneinander.

  3. Unter Textfelder die Felder wählen und durch Ziehen ordnen. Die Reihenfolge ist die Reihenfolge auf der Karte, das erste Feld steht als Titel oben. Für eine Leihgabenübersicht etwa Objekttitel, Urheber, Leihgeber, Leihstatus.

  4. In der Galerie die Kachelbreite mit dem Schieberegler einstellen und die Kartendichte mit den Symbolen Kompakt oder Normal wählen.

Ansichtseinstellungen der Sonderausstellung 2026. Links die Textfelder Inventarnummer, Objekttitel, Urheber, Datierung, Leihgeber und Leihstatus mit Anfassern zum Ziehen, rechts die Dateifelder mit Titelbild und die Kalenderfelder.
Die Textfelder steuern auch die Schnellsuche

Die Schnellsuche durchsucht die hier gewählten Textfelder. Wer ein Feld aus der Karte nimmt, nimmt es auch aus der Schnellsuche. Die Volltextsuche ist davon nicht betroffen.

Was ein Klick bewirkt

Ein Klick auf das Bild öffnet immer das Objekt. Was ein Klick auf ein Textfeld der Karte bewirkt, legen Sie unter Globale Einstellungen (Schaltfläche unten in den Ansichtseinstellungen) fest, Gruppe Darstellung, Einstellung Klick auf Feld (Galerie):

EinstellungWann sinnvoll
Objekt öffnenVorgabe. Beim Durchsehen und Erfassen
Inhalt kopierenBeim Übertragen in ein anderes System
Feld bearbeitenBeim Durchpflegen eines Feldes über viele Objekte
NichtsWenn versehentliche Klicks stören

Unabhängig davon hat jedes Feld auf der Karte eine Stift-Schaltfläche Bearbeiten und eine zum Kopieren. Kompakte Karten folgen der Einstellung nicht.

Ein Feld über viele Objekte pflegen

Beispiel: bei allen Leihgaben der Ausstellung den Leihstatus nachtragen.

  1. Klick auf Feld (Galerie) auf Feld bearbeiten stellen.

  2. Leihstatus als erstes Textfeld setzen, damit es auf jeder Karte an derselben Stelle steht.

  3. Auf die Objekte filtern, bei denen es fehlt: Leihstatus, Gleich, Suchbegriff leer.

  4. Karte für Karte auf den Wert klicken und eintragen. Im selben Fenster öffnet Feldmenü öffnen Farbe und Kommentar.

Galerie der Sonderausstellung 2026. An einer Karte ist das Feld Leihstatus angeklickt, darüber steht der Einzelfeld-Editor mit der Auswahlliste des Feldes.

Soll dieselbe Änderung an vielen Objekten gelten, ist die Stapelverarbeitung schneller.

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