Befunde stehen am Objekt, nicht in einer Nebenakte.

Jedes Feld hat ein Feldmenü. Darin steht ein Kommentar für die Abstimmung im Team, etwa „Maß vom Leihgeber, nicht nachgemessen“, und die Quelle, aus der ein Wert stammt. Ein vermuteter Wert wird als „unsicher“ markiert. Eine Farbe hebt das Feld hervor, ihre Bedeutung legt das Team fest.

„Unsicher“ ist mehr als eine Notiz. „ca. 1900“ lässt sich in kein Datumsfeld eintragen, „1900“ mit gesetzter Unsicherheit dagegen bleibt sortierbar und filterbar und ist im Bericht als unsicher kenntlich. Dasselbe gilt für Maße.

Per Stapelbearbeitung lassen sich die Anmerkungen auch für viele Objekte auf einmal setzen. Sie gehen in den Excel-Export und in Word-Vorlagen ein, Kommentare und Quellen findet die Volltextsuche. Wer Regeln für Felder festlegt, bekommt Warnungen statt Sperren: gespeichert wird immer, Offenes bleibt markiert.

Im Bildstudio wird ein Bild stufenlos gezoomt, gedreht und zugeschnitten. Freihand, Linie, Rechteck, Ellipse, Polygon, Pfeil und Text legen Markierungen auf das Bild, jede mit eigener Linie, Füllung und Deckkraft.

Mit dem Werkzeug „Messen“ ziehen Sie eine Linie über eine Strecke bekannter Länge und tragen diese ein. Danach misst das Bild maßstäblich weiter. Das hilft bei Schadensaufnahmen ohne Maßstab im Bild, solange eine bekannte Kante zu sehen ist.

Im geöffneten Objekt stellt „Bilder vergleichen“ zwei Aufnahmen nebeneinander, etwa das Zustandsfoto beim Eingang und nach der Rückgabe oder den Zustand vor und nach einer Restaurierung.

Mit „Zoom sync“ und „Navigation sync“ vergrößern und verschieben sich beide Bilder gemeinsam. So liegt derselbe Ausschnitt nebeneinander.