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Ansicht speichern

Eine gespeicherte Ansicht bündelt Feldauswahl und Filter. Eine Leihliste für den Versicherer oder die Liste der Leihgaben ohne Vertrag wird einmal eingerichtet und dann mit einem Klick wieder aufgerufen.

Speichern

  1. Die Ansicht so einrichten, wie sie gespeichert werden soll: Felder wählen, filtern, sortieren.

  2. In der Kopfzeile des Projekts auf den Stern klicken (Ansichten & Filter verwalten).

  3. Aktuelle Ansicht speichern wählen. Namen vergeben, bei Bedarf eine Kategorie, etwa Ausstellung.

  4. Auswählen, welche Teile gespeichert werden. Jeder Teil hat einen eigenen Schalter und nennt darunter seinen aktuellen Inhalt:

    BereichSchalter
    ObjektansichtBildfelder, Textfelder, Kalenderfelder, Wandplaner-Felder
    FilterVolltextsuche, Sortierung / Gruppierung, Filter (die Detailsuche)

  5. Speichern.

Der Ansichtsmodus (Galerie, Tabelle, Kanban …) und die Beschränkung auf fixierte Objekte werden nicht gespeichert.

Dialog Ansichten und Filter verwalten mit dem Bereich Aktuelle Ansicht speichern. Eingetragen sind ein Name und die Kategorie Ausstellung, darunter die Teile Objektansicht mit Bild-, Text-, Kalender- und Wandplaner-Feldern und Filter mit Volltextsuche, Sortierung und Detailsuche.
Nur speichern, was gemeint ist

Eine Ansicht Nur Titel und Bild soll die Feldauswahl mitbringen, aber nicht den Filter von gestern überschreiben. Wer nur die Schalter unter Objektansicht einschaltet, bekommt genau das, und die Ansicht bleibt in jedem Kontext brauchbar.

Favoriten und Laden

Im Dialog Ansichten & Filter verwalten lässt sich jede Ansicht als Favorit markieren, eine ganze Kategorie mit Kategorie als Favorit markieren. Favoriten erscheinen in der Leiste in der Kopfzeile, ein Klick lädt alle enthaltenen Teile. Alle übrigen Ansichten laden Sie im Dialog mit Anwenden.

Die Symbole an einer Ansicht zeigen, welche Teile sie enthält. Grün heißt: dieser Teil stimmt mit dem aktuellen Zustand überein. Beim Darüberfahren erscheint eine Aufstellung. Dort lässt sich ein einzelnes Symbol anklicken, um nur diesen Teil zu laden.

Favorit Leihgaben offen in der Kopfzeile der Sonderausstellung 2026. Das Aufklappfenster zeigt, was die Ansicht enthält: Textfelder, Sortierung und Gruppierung nach Leihvorgang und den Filter auf den Leihvorgang, je Teil mit seinem Symbol.

Projektübergreifend

Eine Ansicht lässt sich in jedem Projekt laden. Enthält sie Felder, die es im Projekt nicht gibt, zeigt sie ein Warnsymbol mit dem Hinweis In diesem Projekt nicht vorhanden und den fehlenden Feldern. Die übrigen Teile werden geladen.

Das macht Ansichten wie Nur Titel und Bild oder Lücken bei Maßen in allen Ausstellungen brauchbar, wenn die Felder in den Projekten gleich heißen.

Teilen

Eine eigene Ansicht kann mit Für alle Benutzer freigeben geteilt werden, eine ganze Kategorie mit Ganze Kategorie freigeben. Nicht mehr teilen nimmt die Freigabe zurück. Die Kennzeichnung Geteilt oder Privat zeigt den Zustand.

So stellen Sie im Haus verbindliche Arbeitsansichten bereit: Leihgaben ohne Vertrag, Transporte diese Woche, Erfassungslücken.

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