Referenz
Im- und Export
Die Im- und Exportwege eines Projekts liegen in der Seitenleiste im Reiter Daten Im- & Export.
| Schaltfläche | Richtung | Referenz |
|---|---|---|
| Bilder & Dateien | heraus | Datei-Export |
| Excel Tabellen | heraus | Excel-Export |
| Word Berichte | heraus | Word-Berichte |
| Metadaten-Standards | heraus | LIDO exportieren |
| Vollständigkeit | Prüfung | Welche Pflichtangaben eines Standards bei welchen Objekten fehlen, ohne Download |
| Datei Stapelimport | hinein | Dateien im Stapel zuordnen |
| Excel | hinein | Excel-Import |
| Metadaten-Standard (LIDO) | hinein | Import von LIDO-Dateien, siehe unten |
| Zuordnungen auflösen | Klärung | Zuordnungen auflösen |
Eine Kalenderdatei (ICS) mit den Terminen der Objekte entsteht in der Kalenderansicht .
Der Import von LIDO-Dateien ist ein erster Stand. Namen werden dabei nicht mit Normdaten verknüpft. Wer Leihgeberlisten übernimmt, nimmt den Excel-Import.
Was ein Export umfasst
Immer die aktuelle Objektauswahl: was Filter, Volltextsuche und Wahl übrig lassen. Die Sortierung wirkt ebenfalls. Eine Word-Vorlage kann eine eigene Sortierung und Gruppierung mitbringen und die der Ansicht damit ersetzen.
Die Vorlagensprache
Word-Berichte entstehen aus .docx-Vorlagen mit eingebetteten Befehlen. Die Sprache dieser Befehle ist im
Bereich Word-Vorlagen beschrieben:
- Vorlagen-Syntax : Befehle, Schleifen, Bedingungen
- Vorlagen-Variablen : welche Daten verfügbar sind
- Vorlagen-Funktionen : die Hilfsfunktionen
Der Einstieg für Autorinnen und Autoren: Word-Vorlage erstellen .
Verarbeitet ein anderes System einen Export weiter, etwa ein Portal oder die Liste eines Leihnehmers, dann ist die Form des Exports eine Vereinbarung mit diesem Abnehmer. Änderungen an Feldauswahl, Spaltenreihenfolge oder an der Zuordnung eines Standards stimmen Sie dann mit ihm ab.