Einrichtung und Verwaltung

Ihr Haus führt die Instanz weiter.

Wir richten Moliri für Ihr Haus ein und übernehmen Ihre Daten. Danach liegt die Instanz in Ihrer Hand: wer was sehen und bearbeiten darf, welche Felder dazukommen, welche Vorgaben für alle gelten. Programmierkenntnisse braucht es dafür nicht.

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Die Verwaltung hat im Handbuch einen eigenen Bereich.

Einrichtung

So entsteht Ihre Instanz

Am Anfang steht Ihre heutige Erfassung, als Excel-Datei, Access-Datenbank oder Auszug aus einem anderen System. Daraus entstehen Felder, Eingabemasken und Projekte, und Ihre Daten ziehen um. Prozessvorlagen und Standards beschleunigen das, und ein Import, der nicht gepasst hat, lässt sich als Ganzes zurücknehmen.

Im Handbuch: Einrichtung und Verwaltung

Der Weg zur eigenen Instanz

  1. Ihre ErfassungExcel, Access oder ein Auszug aus dem Altsystem
  2. DatenmodellFelder, Eingabemasken und Regeln nach Ihrem Bedarf
  3. DatenübernahmeIhre Daten ziehen um, Normdaten werden geklärt
  4. Ihr Team übernimmtBenutzer, Rechte, Vorlagen und neue Felder pflegt Ihr Haus selbst
Rechte

Wer was sieht und bearbeitet

Rechte werden an Gruppen vergeben, am besten nach Tätigkeit, und reichen von ganzen Projekten bis zum einzelnen Feld. Gastkuratoren sehen so nur ihre Ausstellung, die Restaurierung bearbeitet den Zustand, aber nicht den Leihvertrag.

Am Konto zeigt Moliri für jedes Projekt und jedes Feld, was die Person darf und woher das Recht kommt. Wer eine Gruppe ändert, sieht sofort die Folgen.

Im Handbuch: Zugriff erteilen

Ergebnis und Herkunft jedes Rechts auf einen Blick
Konten und Anmeldung

Zugang für das Team und für Gäste

Ein Konto kann ein Ablaufdatum tragen. Gastkuratorinnen, Kuriere oder Volontäre arbeiten so genau für die Dauer ihres Projekts mit. Mitarbeitende melden sich über das Single-Sign-on des Hauses an, und jedes Konto lässt sich mit einem zweiten Faktor absichern.

Im Handbuch: Benutzer anlegen · Anmeldung

Eine Gruppe mit Rechten je Feld, dahinter ein Konto mit „Gültig bis“
Projekte

Projekte anlegen und abgrenzen

Ein neues Projekt bekommt die Eingabemasken, die Ihr Haus als Standard festgelegt hat. Ob neue Objekte nur im Projekt entstehen oder zugleich im Bestand, regelt eine Einstellung, die Moliri in einem Satz zusammenfasst. Leihgaben bleiben so in der Ausstellung, Neuzugänge landen in der Sammlung.

Im Handbuch: Projekt anlegen

Reiter Objektanlage: Der Satz oben lautet „Neue Objekte werden in »Sammlung« angelegt und hier verknüpft. Zusätzlich verknüpft in: Digitalisierung.“ Darunter die Auswahl der Projekte.
Wo neue Objekte entstehen, in Klartext zusammengefasst
Vorgaben

Einstellungen für das ganze Haus

Datums- und Zahlenformate, die Felder in Galerie und Tabelle, Schadenskategorien, Ereignisarten und Normdatenquellen legt die Verwaltung einmal für alle fest. Jede Person kann für sich davon abweichen und kehrt mit einem Klick zur Vorgabe zurück.

Im Handbuch: Verwaltungsbereiche

Einstellungsblatt Systemfelder mit eigenen Anzeigenamen
Eine der Vorgaben für das ganze Haus
Werkzeuge

Weiterbauen ohne Programmierung

Neue Felder lassen sich ausprobieren, bevor sie auf eine Maske kommen, und zu jedem Feld zeigt Moliri, wo es verwendet wird. Wiederkehrende Umformungen beim Import, etwa die Höhe aus „73 x 92 cm“, liegen als Funktionen in einer Bibliothek bereit. Wer eine Formel nicht selbst schreiben will, lässt sie von einem Sprachmodell seiner Wahl entwerfen, Moliri prüft das Ergebnis.

Im Handbuch: Import-Funktionen

Dialog für die Import-Funktion „Höhe aus der Maßangabe“ mit der Funktion im Code-Editor und darunter der Probe
Eine Import-Funktion mit Probe
Betrieb

Eine eigene Instanz, betreut von uns

Moliri läuft im Browser, installiert wird nichts. Jede Einrichtung hat eine eigene Instanz mit eigener Datenbank, gehostet in Deutschland oder auf Servern im eigenen Haus. Die Datenbank wird stündlich gesichert, Störungen meldet eine Überwachung automatisch an uns. Support gibt es per E-Mail, Chat und Telefon.

Im Handbuch: Betrieb

Betrieb

  • InstanzEigene Datenbank je Einrichtung
  • HostingIn Deutschland oder im eigenen Haus
  • SicherungStündlich
  • AnmeldungPasswort, Zwei-Faktor, Single-Sign-on
  • OberflächeIm Browser, in 6 Sprachen

Alle Funktionen im Überblick

Sprechen wir über Ihren Umstieg

Schicken Sie uns Ihre heutige Erfassung. In der Demo zeigen wir, wie daraus Felder, Eingabemasken und Rechte für Ihr Team werden.

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