Im- und Export

Excel exportieren

Der Leihgeber möchte die Liste seiner Werke sehen, die Versicherung braucht Werte, die Spedition Maße und Kistennummern. Alle drei bekommen dieselbe Excel-Liste aus dem Bestand, jede mit ihren Spalten und auf Wunsch mit Bildern.

  1. Objektauswahl eingrenzen. Der Export umfasst genau die Objekte, die Filter, Suche und Wahl übrig lassen.

  2. Export öffnen. Seitenleiste, Reiter Daten Im- & Export, Abschnitt Exportieren, Excel Tabellen.

  3. Felder wählen. Unter Verfügbare Felder anklicken, oder Ansichtsfelder übernehmen: Das setzt die Auswahl auf die Felder der aktuellen Ansicht.

  4. Reihenfolge einstellen. Die gewählten Felder unter Ausgewählte Felder in die gewünschte Spaltenfolge ziehen.

  5. Optionen setzen. Farben, Kommentare, Quelle, Ereignisse auf einem eigenen Blatt, Bildgröße.

  6. Excel-Datei herunterladen. Bei vielen Bildern dauert das. Der Export kann im Hintergrund weiterlaufen.

Dialog Excel Tabellen in der Sonderausstellung 2026 mit der Feldauswahl nach Gruppen, die Gruppe Beschreibung ist aufgeklappt und gewählt.

Standbild: Feldauswahl im Excel-Export. Die heruntergeladene Datei ist nicht abgebildet.

Anmerkungen mitnehmen

OptionErgebnis in Excel
Farben exportierenFarbmarkierungen als Zellfarbe
Kommentare exportierenFeldkommentare als Zellkommentar
Quelle exportierenQuellenangaben der Felder
Ereignisse (eigenes Blatt)Die Ereignisse der Objekte auf einem zweiten Blatt

Farben und Kommentare haben im Excel-Import ein Gegenstück. So lässt sich eine Liste exportieren, außer Haus ergänzen und mit Farben und Kommentaren zurückholen.

Bilder

Jede Bildspalte hat eigene Einstellungen:

EinstellungWerte
Markierungen, Zuschnitt, DrehungJe Feld, Bild oder Keine: die Bearbeitung, die am Feld des Objekts gespeichert ist, die an der Datei gespeicherte, oder keine
DuplizierenEine weitere Spalte für dasselbe Bild mit eigenen Einstellungen
BildgrößeKantenlänge der eingebetteten Bilder, gilt für alle Spalten

Mit Duplizieren stehen Original und bearbeitete Fassung nebeneinander.

Roh oder formatiert

Felder mit einer Formatierung, etwa Maßangaben in einem JSON-Feld , bieten je Spalte die Wahl der Ausgabe:

AusgabeErgebnis
RohDer gespeicherte Wert
Formatiert (oder der Name der Formatierung)Der lesbare Wert, etwa Objekt: 118,5 × 64 cm

Wer beides braucht, dupliziert die Spalte.

Voreinstellungen

Eine Feldauswahl lässt sich unter Voreinstellungen speichern, und Voreinstellungen lassen sich kombinieren:

VorgangWirkung
Voreinstellung ladenErsetzt die aktuelle Auswahl
Felder hinzufügenErgänzt die Felder der Voreinstellung
Felder entfernenNimmt die Felder der Voreinstellung heraus
Bausteine statt Vollvarianten

Drei oder vier Bausteine wie Kerndaten, Maße und Leihdaten decken mehr Fälle ab als zwölf vollständige Voreinstellungen. Sie werden mit Felder hinzufügen nach Bedarf zusammengesetzt.

Eine Voreinstellung ist zunächst privat und lässt sich mit allen Benutzern teilen. Sie ist auch in anderen Projekten anwendbar. Felder, die es dort nicht gibt, fallen heraus.

Wer eine feste Form mit Briefkopf braucht, etwa für einen Leihvertrag, nimmt statt Excel einen Word-Bericht .

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