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Normdaten pflegen
Derselbe Künstler heißt in fünf Leihgeberlisten fünfmal anders. Ein Normdatensatz macht daraus einen Eintrag mit Kennungen, etwa aus der Gemeinsamen Normdatei (GND) und Wikidata. Jedes Objekt, das ihn verwendet, zeigt dieselbe Bezeichnung, und Gruppierung und Export arbeiten mit ihm statt mit Schreibweisen.
Aus einem Normdatenfeld heraus
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In das Feld klicken. Der Dialog öffnet mit dem Reiter Suche.
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Den Namen eintragen. Links stehen die Einträge, die es in Moliri schon gibt, rechts die Treffer aus den Quellen. Welche Quellen gefragt werden, ist am Feld eingerichtet, meist GND und Wikidata. In der Chip-Zeile über den Treffern lassen sich weitere Quellen ein- und ausschalten, etwa die Vokabulare des Getty Research Institute (Getty AAT, ULAN, TGN), Iconclass, GeoNames oder die Objektbezeichnungsdatei. Welche davon ein Feld anbietet, legt die Einrichtung fest.
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Einen Treffer wählen. Ein vorhandener Eintrag wird sofort zugeordnet. Ein Treffer aus einer Quelle öffnet einen Entwurf, in dem Sie die Angaben prüfen: Anlegen & zuordnen, bei einem schon vorhandenen Datensatz Zuordnen oder Aktualisieren & zuordnen.
Führen mehrere Quellen dieselbe Person, erscheinen sie als ein gebündelter Treffer, der alle Kennungen mitbringt. Gebündelt wird über Kennungen, die sich bestätigen, nicht über gleiche Namen.
Ohne Quelle anlegen
Nicht alles steht in einer Normdatei: lokale Personen, hauseigene Systematikbegriffe, Vorbesitzer aus einem Nachlass. Dafür gibt es Ohne Quelle anlegen. Die Bezeichnung genügt, Kennungen und Beschreibung lassen sich später ergänzen.
Solche Einträge findet der Filter Unvollständig (ID fehlt) in der Normdaten-Bibliothek wieder. Das ist die Arbeitsliste, falls später doch ein Normdatensatz auftaucht.
Mit der Quelle abgleichen
Namensformen und Beschreibungen ändern sich. In der Bibliothek unter Bibliotheken › Normdaten (Status 9):
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Den Eintrag öffnen.
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Mit Wikidata abgleichen oder Mit GND abgleichen.
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Die angezeigten Änderungen einzeln anhaken und mit Auswahl übernehmen bestätigen.
Der Abgleich überschreibt nichts von selbst. Stimmt alles überein, meldet er Alle Felder entsprechen bereits der Quelle. Abgleichen lässt sich mit Wikidata und der GND, jeweils ein Eintrag nach dem anderen.
Wo sich der Aufwand lohnt
| Feld | Warum |
|---|---|
| Künstler und andere Beteiligte | Die verlässlichste Gruppierung. Standards wie LIDO erwarten eine Kennung |
| Objektbezeichnung, Material, Technik | Konzepte der Standards, die Normdaten erwarten |
| Schlagwort | Suche und Gruppierung ohne Schreibvarianten |
| Ort | Kennung plus Koordinaten |
Für Angaben ohne Bezug zu einem Standard lohnt es sich oft nicht. Dort genügt eine Auswahlliste .
Ist ein Konzept, das einen Normdatensatz erwartet, einem Textfeld zugeordnet, enthält der Export nur die Bezeichnung und keine Kennung. Die Abgabe gelingt, aber ein Portal kann den Datensatz nicht mit anderen verknüpfen.
Viele Namen auf einmal klären Sie nach einem Import unter Zuordnungen auflösen .
Weiterlesen
- Normdaten : Angaben, Quellen, Filter, Abgleich
- Normdatensatz : die Feldart
- LIDO : welche Konzepte Kennungen erwarten