Ordnen
Sortieren und Gruppieren
Sortieren
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In der Seitenleiste den Reiter Filter öffnen.
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Im Bereich Sortierung ein Feld wählen, etwa Leihbeginn.
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Aufsteigend oder Absteigend einstellen.
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Für eine zweite Ebene im nächsten, leeren Feld darunter ein weiteres Feld wählen. So entstehen beliebig viele Sortierstufen.
Die Sortierung wirkt auch auf Exporte und auf die Blätterreihenfolge in der Fußzeile. Eine Word-Vorlage kann eine eigene Sortierung mitbringen und diese damit außer Kraft setzen.
Gruppieren
Bei einer Sortierstufe den Schalter Gruppieren einschalten. Die Objekte werden dann nach diesem Feld in Abschnitte mit Zwischenüberschrift und Anzahl geteilt, etwa je Leihgeber oder je Leihstatus. Objekte ohne Wert landen in der Gruppe Ohne Wert.
Gruppieren lässt sich die erste Stufe und jede Stufe, die auf eine gruppierte folgt. Die Gruppierung liefert außerdem die Spalten der Kanban-Ansicht .
Nach einem Teil des Werts gruppieren
Nach dem Einschalten von Gruppieren erscheint der Schalter Aufteilen („Teile des Feldwerts für die Gruppierung extrahieren“). Er bringt zwei Eingaben mit:
| Eingabe | Bedeutung |
|---|---|
| Trennzeichen (Scheren-Symbol) | Zeichen, an dem der Wert geteilt wird. Vorgabe ,. Leer heißt: nach jedem Zeichen |
| Tiefe (Baum-Symbol) | Wie viele Teile berücksichtigt werden. Jeder Teil wird eine eigene Gruppenebene |
Erprobte Einstellungen
| Ziel | Feld | Trennzeichen | Tiefe |
|---|---|---|---|
| Alphabetische Gruppen | Objekttitel | leer | 1 |
| Leihgaben nach Jahr des Leihbeginns | Leihbeginn | - | 1 |
| Nach Jahr, darunter Monat | Leihbeginn | - | 2 |
| Je Ebene einer Systematik | Auswahlbaum | / | 1 oder 2 |
| Je einzelnem Schlagwort | Auswahlliste mit Mehrfachauswahl | , | 1 |
| Nach Präfix der Inventarnummer | Inventarnummer | . oder - | 1 |
Ein Datum wie 2026-00-00 erzeugt bei Tiefe 2 unter 2026 eine Gruppe 00. Für eine saubere Monatsübersicht
ist ein Filter davor sinnvoll, der unvollständige Datierungen ausschließt: Datumsfeld, Enthält nicht, -00.
Was sich nicht sinnvoll gruppieren lässt
Virtuelle Felder werden erst bei der Anzeige berechnet und stehen für die Gruppierung nicht zur Wahl. Bild- und Dateifelder, formatierter Text und JSON lassen sich wählen, ergeben aber keine brauchbaren Gruppen: bei Dateien ist der Wert eine Kennung, bei den anderen ein langer Text.
Weiterlesen
- Kanban einrichten : Spalten aus der Gruppierung
- Ansicht speichern : Sortierung und Gruppierung sichern
- Tabelle : Gruppierung als Abschnitte