Bibliotheken
Normdaten
Die gemeinsame Sammlung von Normdatensätzen für alle Projekte: Künstler und andere Beteiligte, Orte, Objektbezeichnungen, Materialien, Techniken, Schlagworte. Ein Datensatz wird einmal angelegt und von beliebig vielen Objekten verwendet. Ein Normdatenfeld verweist darauf.
Angaben eines Datensatzes
| Angabe | Bemerkung |
|---|---|
| Bezeichnung | Die bevorzugte Namensform. Erscheint in Feldern, Filtern und Exporten |
| Beschreibung | Kurzbeschreibung aus der Quelle |
| Kennungen | Etwa Wikidata Q5582, GND-Nummer, eine Kennung aus den Vokabularen des Getty Research Institute. Weitere Kennungen nennt die übrigen |
| Synonyme, Notation, Oberbegriff | Soweit die Quelle sie liefert |
| Bild-URL | Verweis auf ein Bild der Quelle |
| Rohdaten der Quelle | Die Antwort der Quelle, Grundlage für den Abgleich |
| Kommentar | Frei bearbeitbar, für interne Notizen |
| Quelle | Woher der Eintrag stammt |
Die Bezeichnung ist, was man sieht. Die Kennungen machen einen Export anschlussfähig: Aus einem Normdatenfeld wird im LIDO-Export ein Begriff mit Kennung. Siehe LIDO .
Quellen
Welche Quellen ein Feld anbietet, legt die Einrichtung je Feld fest. In der Oberfläche sind sie in Gruppen geordnet:
| Gruppe | Beispiele |
|---|---|
| Normdateien | Gemeinsame Normdatei (GND), Wikidata |
| Getty-Vokabulare | Die Vokabulare des Getty Research Institute: Art & Architecture Thesaurus (AAT), Union List of Artist Names (ULAN), Thesaurus of Geographic Names (TGN) |
| museum-digital | Objektbezeichnungsdatei (OBG) und die Vokabulare von museum-digital |
| Fachsystematiken | Iconclass, Hessische Systematik, Hornbostel-Sachs-Klassifikation, Thesaurus des Technischen Museums Wien, iDAI.world Thesaurus, LIDO-Terminologie |
| Orte | GeoNames, iDAI.gazetteer |
| Eigene | Die Hausliste |
Welche Quellen ein Feld anbietet, ist in der Einrichtung am Feld festgelegt. Die Vorgabe sind GND und Wikidata. Beim Suchen lassen sich weitere zuschalten.
Wie Einträge entstehen
Der übliche Weg: im Feld suchen und einen Treffer übernehmen. Die Suche zeigt links die Einträge, die es schon gibt, rechts die Treffer aus den Quellen, wahlweise Gebündelt (Vorgabe) oder Nach Quelle gruppiert. Die Chip-Zeile darüber zeigt je Quelle, ob sie Treffer gemeldet hat, nichts gefunden hat, abgeschaltet ist oder nicht erreichbar war.
Führen mehrere Quellen denselben Begriff oder dieselbe Person, erscheinen sie als ein gebündelter Treffer mit allen Kennungen. Gebündelt wird über Kennungen, die aufeinander verweisen, nie über gleiche Namen.
Ein interner Treffer wird sofort zugeordnet. Ein Treffer aus einer Quelle öffnet einen Entwurf, in dem die Angaben geprüft werden:
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Anlegen & zuordnen | Legt einen neuen Datensatz an und setzt ihn ins Feld |
| Zuordnen | Der Datensatz existiert schon und wird zugeordnet |
| Aktualisieren & zuordnen | Übernimmt die neuen Angaben in den vorhandenen Datensatz und ordnet ihn zu |
Viele Werte aus einem Import klären Sie gesammelt unter Zuordnungen auflösen .
Einträge ohne Quelle
Lokale Personen, hauseigene Systematikbegriffe oder Vorbesitzer aus einem Nachlass stehen in keiner Normdatei. Ohne Quelle anlegen legt einen Eintrag nur mit der Bezeichnung an. Kennungen, Beschreibung und Rohdaten lassen sich später ergänzen.
Abgleich mit der Quelle
| Vorgang | Quelle |
|---|---|
| Mit Wikidata abgleichen | Wikidata über die Kennung |
| Mit GND abgleichen | GND über lobid.org |
Der Abgleich zeigt die Unterschiede zwischen gespeichertem und aktuellem Stand nebeneinander. Übernommen wird nur, was Sie anhaken (Auswahl übernehmen). Stimmt alles überein, meldet er Alle Felder entsprechen bereits der Quelle. Abgeglichen wird ein Eintrag nach dem anderen, nur mit Wikidata und GND.
Findet die Quelle nichts (Zur Wikidata-ID wurde kein Eintrag gefunden, Zur GND-ID wurde über lobid.org kein Eintrag gefunden), ist die Kennung meist veraltet oder falsch.
Die Bibliothek
Unter Bibliotheken › Normdaten (Status 9), Reiter Bestand, stehen alle Einträge als Liste. Jede Zeile zeigt Bild, Bezeichnung und Beschreibung, daneben die Kennungen als Marken (etwa GND, Wikidata, Getty ULAN) und rechts, wie oft der Eintrag verwendet wird. Der Reiter Quellen listet die Quellen der Instanz.
Über der Liste stehen das Suchfeld Normdaten durchsuchen …, die Auswahl Herkunft (Jede Herkunft oder eine Quelle mit der Zahl ihrer Einträge), die Auswahl nach Kennungen und die Sortierung:
| Filter | Zeigt |
|---|---|
| Mit Wikidata-ID | Einträge mit Wikidata-Kennung |
| Mit GND-ID | Einträge mit GND-Nummer |
| Unvollständig (ID fehlt) | Einträge ohne Kennung, etwa die ohne Quelle angelegten |
| Nur unbenutzte | Einträge, die kein Objekt verwendet |
Sortiert wird nach Name, Verwendung oder Quelle. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet ihn als Dialog über der Liste, mit allen Angaben, den Kennungen und den Schaltflächen für den Abgleich. Verwendung anzeigen listet dort die Objekte und Ereignisse. Speichern übernimmt Änderungen.
Begriffe, die eine Quelle führt, lassen sich hier nicht umschreiben (Dieser Begriff wird in … gepflegt, hier ist nur die Bemerkung änderbar). Den Kommentar können Sie immer bearbeiten.
Rechte
| Vorgang | Recht |
|---|---|
| Im Feld suchen und zuordnen | Schreibzugriff auf das Feld |
| Bibliothek unter Bibliotheken | Status 9 |
Grenzen
| Grenze | Bemerkung |
|---|---|
| Kein Zusammenführen | Zwei Einträge für dasselbe lassen sich nicht zu einem vereinen |
| Abgleich | Nur mit Wikidata und GND, nur einzeln |
Weiterlesen
- Normdatensatz : die Feldart
- Normdaten pflegen : der Vorgang
- Zuordnungen auflösen : Namen aus einem Import klären
- Ereignisse : Beteiligte eines Ereignisses können Normdatensätze sein