Ansichten
Kanban
Objekte als Karten in Spalten. Die Spalten kommen aus den Werten eines Feldes, und eine Karte in eine andere Spalte zu ziehen ändert diesen Wert. So wird der Leihstatus zum Arbeitsbrett und der Leihgeber zur Übersicht.
Im Demo-Projekt Sonderausstellung 2026 ist Leihstatus eine Auswahlliste mit den fünf Werten Im Bestand, Verliehen, Entliehen, Reserviert und Abgegeben. Das Brett zeigt alle fünf als Spalten, auch einen Wert, den gerade kein Objekt trägt.
Woher die Spalten kommen
Das Feld wird oben in der Ansicht unter Kanban-Feld gewählt (Feld für die Kanban-Ansicht wählen). Technisch ist das die erste Gruppierung der Sortierung, dieselbe wie in Sortieren und Gruppieren . Eine dort gesetzte Gruppierung übernimmt Kanban, und eine hier gewählte gilt auch in Galerie und Tabelle.
| Spalte | Herkunft |
|---|---|
| Ein Wert | Jeder Wert, der in der Auswahl vorkommt |
| Leere Spalte | Bei Feldern mit fester Werteliste (etwa einer Auswahlliste) auch die Optionen, die noch kein Objekt trägt. Gilt nicht für aufgeteilte Gruppierungen |
| Ohne Wert | Objekte, bei denen das Feld leer ist. Steht am Ende |
Untergruppierung
Unter Untergruppierung (Karten innerhalb der Spalten gruppieren) teilt ein zweites Feld jede Spalte in Abschnitte. Alle Spalten haben dieselben Abschnitte, damit jede Kombination ein Ziel ist. So stehen etwa Spalten nach Leihstatus und Abschnitte nach Leihgeber nebeneinander.
Verschieben ändert Werte
Eine Karte in eine andere Spalte oder einen anderen Abschnitt ziehen speichert den neuen Wert. Geändert wird nur, was sich tatsächlich ändert: das Kanban-Feld, die Untergruppierung oder beides.
| Feld | Was gespeichert wird |
|---|---|
| Auswahlliste, Text | Der Wert der Zielspalte, etwa der neue Leihstatus |
| Ziel ist Ohne Wert | Das Feld wird geleert |
Bei einer Gruppierung nach einem Adressfeld, etwa nach dem Leihgeber, zeigt das Brett die Objekte je Leihgeber, ist aber gesperrt (siehe unten). Für ein Arbeitsbrett, auf dem Karten wandern, eignet sich eine Auswahlliste wie der Leihstatus.
Wann Verschieben gesperrt ist
Die Ansicht zeigt dann einen Hinweis, der mit Schreibgeschützt beginnt:
| Hinweis (nach „Schreibgeschützt“) | Ursache |
|---|---|
| kein Schreibzugriff auf dieses Feld, Karten können nicht verschoben werden | Fehlendes Schreibrecht auf das Feld |
| Karten können für diese Gruppierung nicht verschoben werden | Die Gruppierung ist aufgeteilt (zeigt nur einen Teil des Werts), das Feld ist ein Unterfeld, oder es wird nach einem Adressfeld gruppiert |
| Karten können für diese Untergruppierung nicht verschoben werden | Dasselbe für die Untergruppierung |
Die zweite Zeile ist die häufigste Überraschung. Eine aufgeteilte Gruppierung, etwa einzelne Schlagworte aus einem Feld mit mehreren Werten, lässt sich als Kanban anzeigen, aber nicht bearbeiten: es ist nicht bestimmbar, welcher vollständige Wert gemeint wäre. Ist eine der beiden Ebenen gesperrt, ist das ganze Brett gesperrt.
Kartenfilter
Jede Spalte hat ein Suchfeld Karten filtern …. Es sucht unscharf wie die Schnellsuche und blendet nicht passende Karten nur aus. Die Objektauswahl ändert es nicht, und Verschieben bleibt auch beim Filtern möglich.
Darstellung
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Kompakt / Normal | Kartendichte, gemeinsam mit der Galerie |
| Spaltenbreite | Breite einer Spalte in Pixeln |
Eine Karte zeigt das Vorschaubild und die gewählten Textfelder, wie die Galerie-Karte.
Was Kanban nicht kann
- Keine frei festgelegte Spaltenreihenfolge. Die Reihenfolge folgt der Sortierregel der Gruppierung. Wer
eine bestimmte Reihenfolge braucht, macht die Werte sortierbar, etwa
1 Anfrage,2 Zusage,3 Vertrag. - Keine Grenzwerte je Spalte.
Weiterlesen
- Kanban einrichten : der Vorgang
- Sortieren und Gruppieren : woher die Spalten kommen
- Auswahlliste : die geeignete Feldart für Kanban-Spalten