Einrichtung: Anleitungen
Gruppe anlegen
Eine Gruppe ist ein Bündel von Konten, über das Rechte vergeben werden. Sie hat keinen eigenen Status.
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Benutzer › Gruppen öffnen und eine neue Gruppe anlegen.
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Im Reiter Benutzer die Mitglieder zuweisen.
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In den Reitern Projekte, Layouts und Felder die Rechte setzen: Kein Zugriff, Nur lesen oder Bearbeiten.
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Rechte auf Ereignis-Arten vergibt man nicht hier, sondern in Bibliotheken › Ereignisse, Reiter Ereignis-Arten, an der jeweiligen Art.
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Mit einem Konto der Gruppe mit Status 3 prüfen.
Nach Tätigkeit schneiden
Zwei Schnittmuster sind gebräuchlich:
| Schnitt | Gruppe enthält | Bewertung |
|---|---|---|
| Nach Tätigkeit | Layout und Felder einer Tätigkeit | Empfohlen. Tätigkeiten sind beständiger als Projekte |
| Nach Projekt | Die Projektrechte | Nur wenn Layouts und Felder ohnehin für alle freigegeben sind |
Beim Schnitt nach Tätigkeit vergibt man die Projektrechte am Konto. Sie ändern sich häufiger.
Ein Satz, der sich bewährt hat:
| Gruppe | Rechte |
|---|---|
| Erfassung | Erfassungslayout und allgemeine Felder: Bearbeiten |
| Restaurierung | Restaurierungslayout, Zustandsfelder, Ereignis-Art Restaurierung: Bearbeiten |
| Leihverkehr | Leihlayout, Leihfelder, Versicherungswert, Ereignis-Art Leihgabe: Bearbeiten |
| Vermittlung | Überblickslayout und Kernfelder: Nur lesen |
| Extern | Ein reduziertes Layout und wenige Felder: Bearbeiten |
Rechte vereinigen sich
Ein Konto kann in beliebig vielen Gruppen sein. Von allen Stellen gilt die großzügigste. Kein Zugriff in einer Gruppe nimmt kein Recht weg, das eine andere erteilt.
Wer einer Person ein Recht entziehen will, muss die Stelle finden, die es erteilt. Eine zusätzliche Gruppe mit Kein Zugriff bewirkt nichts.
Was Gruppen nicht steuern
| Bereich | Wovon es abhängt |
|---|---|
| Der Status | Hängt am Konto |
| Einzelne Objekte | Wer ein Projekt sieht, sieht alle Objekte darin |
| Bibliotheken verwalten | Status 9. Ausnahme: Ereignis-Arten kennen Gruppenrechte |
Weiterlesen
- Rechtemodell : die Entscheidungstabellen
- Rollen und Status : bewährte Rollenzuschnitte
- Zugriff erteilen : die Reihenfolge und das Prüfen