Datei-Export

Die Dateien der aktuellen Objektauswahl als ZIP-Archiv oder als maßstäbliches PDF. Geöffnet wird der Export in der Seitenleiste unter Daten Im- & Export, Abschnitt Exportieren, Bilder & Dateien.

Ausgabe

Einstellung	Werte
Max. Exportgrösse	Eine Kantenlänge in Pixel oder Originaldateien. Originaldateien werden unverändert kopiert

Filter

Einstellung	Bedeutung
Quelle	Dateifeld: nur die Dateien in einem bestimmten Bild- oder Dateifeld. Alle Dateien: alle Dateien der Objekte
Filter hinzufügen …	Eine weitere Bedingung. Jede besteht aus Eigenschaft, Operator und Werten

Filterbare Eigenschaften: Felder, Schlagworte, Dateitypen, Dateiendungen, Urheberrechte, Rechteinhaber, Ersteller.

Operator	Bedeutung
Enthält eines von (oder)	Mindestens einer der Werte trifft zu
Enthält alle (und)	Alle Werte treffen zu
Enthält keines von (und)	Keiner der Werte trifft zu
Enthält (Text)	Enthält die Zeichenfolge
Enthält nicht (Text)	Enthält die Zeichenfolge nicht
Beginnt mit (Text)	Beginnt mit der Zeichenfolge

Welche Operatoren angeboten werden, hängt von der Eigenschaft ab. Bleibt nach den Filtern nichts übrig, meldet der Export Aufgrund der aktuellen Filter sind keine Dateien zum Exportieren verfügbar.

Bildquelle

Gilt für beide Reiter. Bei Originaldateien ausgeblendet, denn dann wird nichts bearbeitet.

Einstellung	Werte
Zuschnitt, Markierungen, Drehung	Je Feld (am Bildfeld des Objekts gespeichert), Bild (an der Datei gespeichert) oder Keine

Reiter „Dateinamen“

Dateiname und Ordner im ZIP werden aus Feldern und Dateiangaben gebildet, zum Beispiel Objektart/Inventarnummer.jpg.

Baustein	Bedeutung
Ordner	Eine Ordnerebene. Ordnerebene fügt eine weitere hinzu
Dateiname	Der Name der Datei
Nach oben, Nach unten, Ebene entfernen	Reihenfolge und Aufbau ändern

Als Werte stehen die Felder des Projekts zur Wahl und die Angaben der Datei: Dateiname (Original), Dateiname (Ablage), Dateiart, Dateiendung, Beschreibung, Schlagworte, Urheber, Rechteinhaber, Lizenz, Breite (px), Höhe (px), Auflösung, Dateigrösse (Bytes), Hochgeladen am, Veröffentlicht am, Datei-ID, dazu Exportdatum, Laufende Nummer und Projekt-ID.

Wie eine Ebene ihren Wert bildet, wählen die Reiter über ihren Bausteinen: Direkt (ein Wert), Verbinden (mehrere Werte mit Trennzeichen), Fallback (der erste nicht leere Wert), JS (eine eigene kleine Funktion) oder Festwert (ein konstanter Text). Die Vorgabe für den Dateinamen ist Fallback aus Dateiname (Original) und Datei-ID. Unter den Bausteinen steht das Muster (etwa ‹Dateiname (Original)›) und ein Beispielergebnis.

Die Vorschau zeigt die gebildeten Namen an den ersten Dateien. Dateien als ZIP herunterladen startet den Export.

Reiter „Maßstab“

Aus Objektbildern und Maßfeldern entsteht ein PDF, in dem jedes Objekt im gleichen Maßstab abgebildet ist, etwa als Legevorlage für Passepartouts oder eine Hängeprobe.

Abschnitt	Einstellungen
Maße	Breitenfeld und Höhenfeld, je ein Zahlenfeld mit den Objektmaßen
Beschriftung	Optional ein Feld, dessen Wert neben das Objekt gedruckt wird
Blatt	Papierformat, Ausrichtung (Automatisch, Hochformat, Querformat), Maßstab (fest oder Automatisch (einpassen))
Anordnung	Bildpassung (Einpassen, Füllen als Vorgabe, Strecken), Objekte zum Packen drehen, Zu große Objekte auf mehrere Blätter
Kontrolle	Referenzmaßstab aufdrucken (10 cm / 1 cm)

Maßstabs-PDF erzeugen verteilt die Objekte möglichst platzsparend auf die Blätter und meldet das Ergebnis:

Meldung	Bedeutung
n Objekte auf n Blatt gedruckt (1:n)	Ergebnis mit Maßstab
n Objekte ohne Maße übersprungen	Breiten- oder Höhenfeld leer
n Objekte passen bei diesem Maßstab auf kein Blatt	Zu groß, und Zu große Objekte auf mehrere Blätter ist aus
Keine Objekte mit Maßen und Bild	Beides ist Voraussetzung

Aufgeteilte Objekte tragen auf jedem Blatt eine Angabe wie Teil 1/2 × 1/1.

Den Referenzmaßstab nachmessen

Drucker skalieren gern eigenmächtig. Messen Sie den aufgedruckten Referenzmaßstab mit dem Lineal nach, bevor Sie nach dem Blatt zuschneiden.

Voreinstellungen

Die Einstellungen lassen sich unter Voreinstellungen sichern, laden, mit den jetzigen Einstellungen überschreiben und löschen. Eine Voreinstellung kann Für alle freigegeben werden.

Fortschritt und Grenzen

Der ZIP-Export zeigt seine Phasen: Export wird vorbereitet, Dateiinformationen werden geladen, Dateinamen werden verarbeitet, Dateien werden ins ZIP gelegt, ZIP-Archiv wird abgeschlossen. Er lässt sich mit Export abbrechen beenden. Nach zehn Minuten bricht er mit einer Zeitüberschreitung ab. Sehr große Mengen exportieren Sie deshalb in Teilen, etwa mit einem Filter auf Schlagworte.

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Dateien exportieren : der Vorgang
Unterstützte Formate
Dateibibliothek : die Angaben, nach denen gefiltert wird