Referenz
Bibliotheken
Vier Bibliotheken enthalten Daten, die kein Objekt sind und von vielen Objekten geteilt werden:
| Bibliothek | Inhalt | Feldart, die darauf verweist |
|---|---|---|
| Adressbuch | Einrichtungen und ihre Ansprechpersonen: Leihgeber, Versicherer, Speditionen | Adresse |
| Normdaten | Begriffe und Personen mit Kennungen aus GND, Wikidata und weiteren Quellen | Normdatensatz |
| Orte | Orte mit Koordinaten und Anschrift | Geoposition |
| Ereignisse | Objektgeschichte: Ausstellung, Leihgabe, Erwerb, Restaurierung | keine. Verknüpfung statt Feld |
Im Menü Bibliotheken (Status 9) stehen außerdem die Dateibibliothek und die Planbibliothek des Wandplaners (Pläne).
Was alle vier gemeinsam haben
Sie gelten für die ganze Instanz. Es gibt kein Adressbuch je Projekt. Ein Leihgeber, der in zwei Ausstellungen vorkommt, ist ein Eintrag.
Eine Änderung wirkt überall. Zieht ein Leihgeber um, ändert sich die Anschrift in jedem Objekt und in jedem neuen Vertrag. Deshalb warnt die Oberfläche vor dem Bearbeiten geteilter Einträge und nennt, wie viele Objekte betroffen sind.
Einträge entstehen bei der Arbeit. Der übliche Weg ist, im Feld zu suchen und einen Treffer zu übernehmen. Die Bibliothek selbst dient eher dem Aufräumen.
Vor dem Löschen die Verwendung prüfen. Jede Bibliothek zeigt, wo ein Eintrag verwendet wird. Normdaten, Orte und Ereignisse lassen sich nach Name oder Verwendung sortieren, und Nur unbenutzte zeigt, was sich ohne Folgen entfernen lässt.
Was sie unterscheidet
| Adressbuch | Normdaten | Orte | Ereignisse | |
|---|---|---|---|---|
| Externe Quelle | keine | GND, Wikidata, die Vokabulare des Getty Research Institute, Iconclass | OpenStreetMap (Nominatim) | keine |
| Abgleich mit der Quelle | nein | mit Wikidata und GND | nein | nein |
| Zwei Ebenen | Einrichtung und Person | nein | nein | Art und Ereignis |
| Anlegen | ab Status 6 | beim Zuordnen im Feld | beim Zuordnen im Feld | je nach Zugriff auf die Art |
| Angaben an der Verknüpfung | nein | nein | nein | ja |
Die letzte Zeile ist der wesentliche Unterschied. Eine Ereignis-Verknüpfung trägt eigene Angaben, etwa die Katalognummer oder eine kürzere Leihfrist, die nur für dieses Objekt in diesem Ereignis gelten. Die anderen drei sind reine Verweise.